项目资源管理.pptx

项目资源管理;项目

资源管理;项目资源管理;项目资源管理;1MicrosoftProject中的资源;1.1Project中资源的概念;1.2资源管理的意义;1.3资源管理过程;2建立资源库;2.1确定资源类型和数量;2.2在Project中建立项目资源库;表4-1资源的重要属性;表4-1资源的重要属性;;;4.2.3设置资源属性;4.2.3设置资源属性;;2.3设置资源属性;;2.3设置资源属性;4.2.3设置资源属性;;2.3设置资源属性;;2.4从通讯簿中导入资源;2.3设置资源属性;;4.3为任务分配资源;2.3设置资源属性;;3.2删除资源、修改资源单位和替换资源;;2.3设置资源属性;;3.3资源图表;2.3设置资源属性;2.3设置资源属性;;4管理项目资源;4.1资源分配状况的评价标准;4.2查看项目的资源使用状况;4.2查看项目的资源使用状况;【讨论】

在评价资源使用状况时，不仅要掌握目前状态下已经使用的资源强度是多少，还可能需要了解资源的其它详细信息，例如：资源可用工时、剩余可用性、过度分配工时等。这些信息Project都可以为用户提供。例如在“资源使用状况”视图下，右侧视图显示区默认只显示资源的工时信息，如果用户还想看过度分配的工时量，可以选择菜单【格式】/【详细信息】/【资源过度分配】，右侧图表区内新增一行“资源过度分配”，该行记录的是该资源在每天内过度分配的工时量(红色字)

同理，“资源图表”视图下也可查看资源过度分配、剩余可用性等详细信息，方法相同。

并非所有视图都有详细信息可以显示，例如“资源工作表”视图里“详细信息”菜单下就没有可选内容。

不同视图中可以显示的详细信息的内容也不尽相同。比如：“资源图表”视图与“资源使用状况”视图的“详细信息”菜单的内容是有区别的，请读者自己验证一下。

在“详细信息”菜单下，如果某项内容处于显示状态，那么该项之前出现“√”标记。如果想将该项内容隐藏不显示，请打开“详细信息”菜单，再单击该项一次。;4.3资源调配;打开【资源分配视图】，选择菜单【视图】=》【其他视图】=》选定【资源分配】=》单击【应用】。

【资源分配视图】其实是由【资源使用状况视图】和【详细甘特图】组合而成。单击【详细甘特图】，选择???单【视图】=》【表】=》【其他表】=》选择【延迟】=》单击【应用】。

顶部【资源使用状况视图】中，单击过度分配的“程序员”，底部的【详细甘特图】中出现了该资源参与的所有任务的信息（有任务B和C），从中选择打算延迟的任务，选择B，并在【资源调配延迟】列内输入需要延迟的时间量，“9d”，注意【详细甘特图】右侧窗格的变化。;;;在甘特图中选任务C的名称，单击常用工具栏的拆分任务工具按钮，移动鼠标到需要拆分的位置，表示需要拆分一个任务。

鼠标移动到需要拆分的日期时，按住鼠标向右拖动。

;3.对资源进行自动调配

【例4-12】让Project自动调配资源

打开“04-08.mpp”文件，另存为“04-12.mpp”，使用Project的自动调配功能进行资源调配。;选择菜单【工具】=》【调配资源】=》选择【自动】=》【确定】

如果是在资源相关的视图下进行调配，必然有一个资源处于选定状态，系统会询问自动调配资源的范围，选择【完整资源库】，系统会对所有资源的过度分配进行调配。

了解资源的分配状况，应查看【资源使用状况】视图，可以看出在任务C的信息域中会出现提示信息;【讨论】

（1）Project自动调配时常用两种方法：

①延迟任务，就是对存在过度分配的个别任务进行延迟，直到资源完成了其它任务、从而被释放后再开始该任务。

②拆分任务。将一条本来连续作业的任务，拆分为若干时间段来完成。当然，有的任务从技术或者工艺上不允许拆分，这时最好使用手动调配。本例使用的就是这种方法（拆分“程序员”在任务C上的工作）。;;;;;;5专题讨论;;5.2工期、工时与资源单位;;;;;查看任务A和B的工时，在【甘特图】视图下选择菜单【视图】=》【表】=》选择【工时】。此时工期为1d，资源单位为0。

为任务A先分配“程序员500%”，再为A添加“系统分析员100%”第一次分配资源时工期保持不变，按照“工时＝资源单位×工期=1d×500%=40工时”。第二步添加“系统分析员100%”，属于修改资源的行为，此时工时量将保持不变：“工期＝工时/资源单位=40h/（500%+100%）=6.67h=0.83d”。

为任务B分配资源与之类似。;;;;;5.3项目日历、任务日历与资源日历;5.3项目日历、任务日历与资源日历;;修改项目日历为“24小时”。单击【项目向导】工具栏中的【任务向导】=》【定义项目的常规工作时间