工程监理技术档案管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强工程监理技术档案的管理,确保档案的完整、准确、系统,提高工程监理工作效率和质量,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本工程实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本工程范围内的所有监理技术档案,包括监理文件、图纸、资料、照片、录像、电子文档等。

第三条本制度遵循统一管理、分级负责、必威体育官网网址安全、科学规范的原则。

第二章管理职责

第四条工程监理单位应设立档案管理部门,负责监理技术档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责:

(一)制定监理技术档案管理制度,组织实施档案管理工作;

(二)负责监理技术档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作;

(三)对监理技术档案进行分类、编目、检索,确保档案的准确性和完整性;

(四)定期对监理技术档案进行整理、鉴定和销毁,确保档案的时效性和准确性;

(五)对监理技术档案进行必威体育官网网址管理,防止泄露国家秘密和商业秘密;

(六)协助其他部门进行监理技术档案的查阅、复制和利用;

(七)对监理技术档案的管理人员进行培训和考核。

第六条项目监理机构应设立档案管理岗位,负责监理技术档案的具体管理工作。

第七条档案管理岗位的主要职责:

(一)按照档案管理制度要求,负责监理技术档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作;

(二)对监理技术档案进行分类、编目、检索,确保档案的准确性和完整性;

(三)对监理技术档案进行必威体育官网网址管理,防止泄露国家秘密和商业秘密;

(四)协助其他部门进行监理技术档案的查阅、复制和利用;

(五)定期向上级档案管理部门汇报监理技术档案管理工作情况。

第三章档案收集与整理

第八条监理技术档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。

第九条监理技术档案的收集范围:

(一)监理合同、监理规划、监理实施细则等文件;

(二)设计文件、施工图纸、施工组织设计等;

(三)监理日志、会议纪要、工作总结等;

(四)监理检查、验收、签证等记录;

(五)工程质量、进度、安全等方面的资料;

(六)工程变更、索赔、争议处理等资料;

(七)其他与工程监理相关的资料。

第十条监理技术档案的整理应遵循分类、编目、归档、鉴定、销毁的程序。

第十一条监理技术档案的分类应按照监理文件、图纸、资料、照片、录像、电子文档等进行分类。

第十二条监理技术档案的编目应包括档案编号、档案名称、档案来源、档案形成时间、档案页数、档案保管期限等。

第十三条监理技术档案的归档应按照档案编号、档案名称、档案来源、档案形成时间、档案页数、档案保管期限等进行归档。

第十四条监理技术档案的鉴定应定期进行,对档案的时效性、准确性、完整性进行鉴定。

第十五条监理技术档案的销毁应按照档案保管期限和鉴定结果进行销毁。

第四章档案保管与利用

第十六条监理技术档案的保管应遵循安全、必威体育官网网址、准确、完整的原则。

第十七条监理技术档案的保管设施应符合国家档案管理的有关规定,确保档案的物理安全。

第十八条监理技术档案的必威体育官网网址管理应按照国家必威体育官网网址法律法规的要求,对档案进行必威体育官网网址管理。

第十九条监理技术档案的查阅、复制和利用应按照档案管理制度和必威体育官网网址要求进行。

第二十条监理技术档案的查阅、复制和利用应办理相关手续,明确查阅、复制和利用的目的、范围、期限等。

第五章档案销毁

第二十一条监理技术档案的销毁应按照档案保管期限和鉴定结果进行。

第二十二条监理技术档案的销毁应办理销毁手续,明确销毁的时间、地点、人员等。

第二十三条监理技术档案的销毁应采用焚烧、化浆等方式,确保档案的彻底销毁。

第六章奖励与处罚

第二十四条对在监理技术档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

第二十五条对违反本制度,造成监理技术档案丢失、损坏、泄露等后果的,依法予以处罚。

第七章附则

第二十六条本制度由工程监理单位负责解释。

第二十七条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强工程监理技术档案的管理,确保档案的完整、准确、系统、安全,提高工程监理质量,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合工程监理工作实际,制定本制度。

第二条本制度适用于所有参与工程监理工作的单位、个人以及相关管理部门。

第三条工程监理技术档案是反映工程建设过程、成果和经验的重要凭证,是工程监理工作的依据和重要参考。

第四条工程监理技术档案管理应遵循以下原则:

(一)真实性原则:档案内容必须真实反映工程建设实际情况;

(二)完整性原则:档案内容应全面、系统,不得遗漏;

(三)准确性原则:档案内容应准确无误,便于查阅;

(四)安全性原则:确保档案安全,防止丢失、损毁和泄密;

(五)时效性原则:及时收集、整理、归档,确保档案的时效性。

第二章职责分工

第五条工

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