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公文写作知识讲座PPT
汇报人：
1
目录
公文写作基础
壹
公文的种类与特点
贰
公文写作技巧
叁
公文格式规范
肆
公文常见错误分析
伍
公文案例分析
陆
2
壹
公文写作基础
3
公文的定义
公文是机关、组织或个人在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的书面材料。
公文的性质
公文具有一定的法律约束力，是执行公务、处理事务的重要依据和凭证。
公文的法律效力
根据用途和性质，公文可分为命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示等多种类型。
公文的分类
01
02
03
4
公文的作用与重要性
规范组织行为
传递权威信息
01
公文作为正式文件，确保组织内部沟通和决策的标准化，提升管理效率。
02
公文是政府和企业传达政策、指令的重要工具，具有法律效力和权威性。
5
贰
公文的种类与特点
6
常见公文种类
通知用于发布行政命令、传达工作事项，特点是简洁明了，信息传递迅速。
通知
报告用于向上级汇报工作情况、反映问题，特点是内容详实、结构严谨。
报告
请示用于向上级请求指示或批准，特点是针对性强，需上级明确答复。
请示
7
各类公文特点
命令性公文如命令、决定，具有强制性和权威性，要求执行者必须遵照执行。
命令性公文
请示性公文如请示、报告，用于向上级请求指示或汇报工作，需等待批复。
请示性公文
通知性公文如通知、通报，用于传达信息、布置工作，具有较强的时效性。
通知性公文
函件性公文如函、邀请函，用于机关单位之间的沟通交流，语气较为平和。
函件性公文
8
适用场合与对象
用于传达信息、布置工作，如通知、通告，对象为广泛群体或公众。
通知通告类公文
03
用于向上级机关请求指示或报告情况，如请示、报告，对象为上级领导或相关部门。
请示报告类公文
02
适用于政府机关发布指令、决定等，如命令、决定书，对象为下级机关或特定群体。
行政命令类公文
01
9
叁
公文写作技巧
10
写作前的准备工作
公文是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文的性质
01
02
根据用途和性质，公文分为命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示等多种类型。
公文的分类
03
公文具有一定的法律约束力，是传达政策、法规和执行公务的重要工具。
公文的法律效力
11
写作结构与内容布局
通知用于传达上级指示或告知事项，如会议通知、活动安排等。
通知
报告用于向上级汇报工作情况、反映问题或提出建议，如工作汇报、调研报告等。
报告
请示用于向上级请求批准或指示，需要上级给出明确答复，如项目请示、经费请示等。
请示
12
语言表达与风格要求
公文作为正式文件，确保组织内部沟通和决策的标准化，提升管理效率。
01
规范组织行为
公文是政府或企业传达政策、法规和指令的重要工具，确保信息的准确性和权威性。
02
传递官方信息
13
注意事项与写作禁忌
命令性公文如命令、决定等，具有强制性和权威性，要求执行者必须遵照执行。
命令性公文
01
请示性公文如请示、报告等，用于向上级机关请求指示或汇报工作，需等待回复。
请示性公文
02
通知性公文如通知、通报等，用于传达信息、布置工作，具有较强的时效性。
通知性公文
03
函件性公文如函、邀请函等，用于机关之间的沟通交流，语气相对平和。
函件性公文
04
14
肆
公文格式规范
15
标题与文号规范
01
适用于政府机关发布行政法规、决定和命令，如“关于加强环境保护的决定”。
02
用于下级向上级汇报工作、请求指示或批准，例如“年度工作总结报告”。
03
用于机关、企事业单位内部或对外宣布事项、通知事宜，如“关于调整工作时间的通知”。
行政命令类公文
请示报告类公文
通知通告类公文
16
正文格式要求
公文作为正式文件，确保组织内部沟通和决策的规范性，避免信息传递的混乱。
规范组织行为
01
公文记录组织的重要决策和活动，作为日后查询和证明的重要依据，具有法律效力。
记录和证明
02
17
附件与落款规范
内部通知用于组织内部传达信息，如会议安排、工作部署，对象为全体员工或特定部门。
内部通知
公告用于向公众宣布重要事项，如政策变动、活动通知，对象为广大社会公众。
公告发布
对外函件用于机构间沟通，如请求协助、回复询问，对象为其他组织或个人。
对外函件
18
版面与排版要求
请示用于向上级请求指示或批准，特点是针对性强，需明确请求事项和理由。
报告用于向上级汇报工作情况或反映问题，特点是内容详实、结构清晰，便于领导决策。
通知用于发布行政命令、传达信息，特点是简洁明了，通常包含事由、目的和具体要求。
通知
报告
请示
19
伍
公文常见错误分析
20
语言表达错误
命令性公文
命令性公文如命令、决定等，具有强制性和权威性，要求执行者必须遵照执行。
函件性公文
函件性公文
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