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总工会职工援助服务中心管理制度
第一条职工援助服务中心宗旨
职工援助服务中心(以下简称“服务中心”)旨在为总工会所属会员提供全面、高效、专业的援助服务,维护职工合法权益,促进社会和谐稳定。
第二条管理原则
1.遵循国家法律法规,严格执行总工会的相关规定;
2.坚持以人为本,关注职工需求,提供个性化服务;
3.坚持公平、公正、公开的原则,维护职工合法权益;
4.不断创新服务方式,提高服务质量。
第三条组织架构
1.服务中心设立主任1名,副主任2名,负责服务中心的日常管理工作;
2.服务中心设立综合部、法律援助部、生活援助部、心理援助部等职能部门,各部设部长1名,副部长1名,工作人员若干名;
3.服务中心可根据工作需要,设立临时性工作小组。
第四条职责范围
1.综合部:负责服务中心的行政事务、人力资源管理、财务管理、档案管理等工作;
2.法律援助部:负责为职工提供法律咨询、法律援助、法律培训等服务;
3.生活援助部:负责为职工提供生活咨询、生活援助、职业技能培训等服务;
4.心理援助部:负责为职工提供心理健康咨询、心理治疗、心理培训等服务。
第五条服务流程
1.职工提出申请:职工可通过电话、网络、现场等方式向服务中心提出援助申请;
2.受理申请:服务中心工作人员在收到申请后,及时进行登记、审核,对符合条件的申请予以受理;
3.提供服务:服务中心根据职工需求,安排相关部门提供相应服务;
4.服务跟踪:服务中心对服务过程进行跟踪,确保服务质量;
5.反馈意见:职工对服务中心的服务进行评价,提出意见和建议;
6.服务改进:服务中心根据职工反馈,及时调整服务内容,提高服务质量。
第六条服务标准
1.服务态度:热情、耐心、细致,尊重职工;
2.服务效率:及时、高效,确保职工权益得到保障;
3.服务质量:专业、准确,满足职工需求;
4.服务安全:确保职工隐私安全,遵守国家法律法规。
第七条人员管理
1.服务中心工作人员应当具备以下条件:
a.热爱职工援助工作,具有较高的政治觉悟;
b.具备相关专业知识和技能;
c.具备良好的沟通和协调能力;
d.遵守职业道德,严守国家法律法规。
2.服务中心工作人员的招聘、培训、考核、奖惩等事项,按照总工会的相关规定执行。
第八条财务管理
1.服务中心的财务收入和支出,按照国家财务管理制度和总工会的相关规定执行;
2.服务中心的财务报告,应当真实、准确、完整,按时上报总工会的财务部门;
3.服务中心的财务活动,应当接受总工会的监督和审计。
第九条档案管理
1.服务中心应当建立健全档案管理制度,确保档案完整、准确、安全;
2.服务中心的档案包括:职工援助申请材料、服务记录、服务反馈、工作人员考核等;
3.服务中心的档案应当定期整理、归档,便于查阅和利用。
第十条宣传与培训
1.服务中心应当积极开展职工援助工作的宣传,提高职工对服务中心的认识;
2.服务中心应当定期组织工作人员培训,提高工作人员的业务素质和服务水平;
3.服务中心应当加强与各级工会组织的沟通与合作,共同推进职工援助工作。
第十一条合作与交流
1.服务中心应当积极开展与其他地区、行业职工援助机构的合作与交流,共享资源,提高服务水平;
2.服务中心应当积极参与国家、地方和行业举办的职工援助相关活动,提升服务中心的知名度。
第十二条紧急援助
1.服务中心应当建立健全紧急援助制度,确保在职工遇到突发状况时,能够迅速提供援助;
2.紧急援助包括:紧急法律援助、紧急生活援助、紧急心理援助等;
3.服务中心应当加强与相关政府部门、社会组织、志愿者队伍的沟通与合作,共同开展紧急援助工作。
第十三条服务质量评估
1.服务中心应当定期对服务质量进行评估,了解职工满意度,发现存在的问题;
2.服务中心应当根据评估结果,及时调整服务策略,提高服务质量;
3.服务中心应当接受总工会的监督和指导,确保服务质量。
第十四条纪律与责任
1.服务中心工作人员应当严格遵守国家法律法规和总工会的相关规定,履行职责;
2.服务中心工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当依法承担相应责任;
3.服务中心工作人员应当自觉接受职工监督,对职工的投诉和举报,应当及时调查、处理。
第十五条终止与撤销
1.服务中心因工作需要终止或撤销时,应当提前报请总工会的批准;
2.服务中心终止或撤销后,应当对服务中心的财产、档案等进行清理、移交;
3.服务中心终止或撤销后,应当对服务中心的工作人员进行妥善安置。
第十六条解释与修改
1.本制度的解释权归总工会;
2.本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修改、补充。
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