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活动合同协议书

甲方（委托方）：

姓名/公司名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系电话：____________________

乙方（受托方）：

姓名/公司名称：____________________

法定代表人：____________________

地址：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方有意举办[活动名称]活动，并希望委托乙方提供相关活动策划、组织与执行服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动名称：[活动具体名称]

2.活动时间：[开始时间]-[结束时间]

3.活动地点：[详细地址]

二、服务内容

乙方负责为甲方本次活动提供以下服务（详细服务内容见附件）：

1.活动策划：根据甲方需求和活动主题，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、环节设计、互动形式等，并在双方约定时间内提交给甲方审核。

2.场地布置：按照活动策划方案要求，完成活动场地的布置工作，包括舞台搭建、音响灯光设备安装调试、背景板制作安装、现场装饰等。

3.人员组织与安排：负责活动现场工作人员的组织与安排，如主持人、演艺人员、礼仪人员、安保人员、后勤人员等，确保活动顺利进行。

4.活动宣传推广：制定活动宣传推广方案，并通过线上线下多种渠道进行宣传，吸引目标客户参与活动。

5.活动执行与协调：在活动期间，乙方负责整体活动的执行与协调工作，确保活动按照策划方案有序进行，及时处理活动过程中出现的各种问题和突发情况。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方的服务方案提出修改意见和建议，要求乙方根据甲方意见进行调整。

-有权对活动执行过程进行监督，对不符合要求的地方提出整改意见。

-在活动结束后，有权要求乙方提供活动总结报告。

2.义务

-向乙方提供活动相关的准确信息，包括活动主题、目的、预算、参与人员范围等，以便乙方开展工作。

-按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

-配合乙方开展活动筹备工作，提供必要的协助和支持。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

-在履行本协议过程中，有权根据实际情况合理安排工作进度和方式，但需提前告知甲方。

2.义务

-按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供专业、优质的服务，确保活动顺利举办。

-对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动内容等信息予以必威体育官网网址，不得向任何第三方泄露。

-负责活动现场的安全管理工作，确保活动期间人员和财产的安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用：本次活动乙方收取甲方的服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。此费用包含乙方提供本协议约定服务内容所涉及的所有费用，除因甲方提出额外服务需求导致费用增加外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。

2.支付方式

-预付款：甲方应在本协议签订后的______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。

-尾款：活动结束后的______个工作日内，甲方对活动进行验收，如验收合格，应向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。

五、活动变更与取消

1.活动变更

-如因甲方原因需要对活动内容、时间、地点等进行变更，甲方应提前______天书面通知乙方。乙方应根据甲方变更要求，及时调整服务方案，并与甲方协商确定因变更产生的费用调整事宜。

-如因乙方原因需要对活动内容进行变更，乙方应提前______天书面通知甲方，并说明变更原因。未经甲方书面同意，乙方不得擅自变更活动内容。如因乙方擅自变更导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.活动取消

-如因甲方原因取消活动，甲方应提前______天书面通知乙方。甲方已支付的预付款，乙方不予退还；如乙方已为活动开展进行了实际投入且超过预付款金额的，甲方应根据乙方实际投入情况进行补偿。

-如因乙方原因取消活动，乙方应提前______天书面通知甲方，并退还甲方已支付的全部款项，同时按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。如因乙方取消活动给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、违约责任