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车辆充值油卡使用管理规定

发文处理单

总经理批示：

日期：

总裁批：

日期：

文件标题车辆油卡使用管理规定

文件编号发文时间

主报单位抄报/抄送

部门负责人

拟稿人①

初审②

综合管理部③

校对、格式审核

备注

档案人员

文档印数

归档④

注：表中数字为发文程序顺序号，如前一环节未字，不能进入下一程序。

文件编号

版本号

生效日期

车辆充值油卡使用管理规定

修改状态修订情况领导发生效日期

I1.0

n

m

IV

车辆充值油卡使用管理规定

一、目的:

第3页共6页

为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用

各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥

最大经济效益，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于AAE大中华区各部门、分公司

及分拨中心享受油费补贴的经理级以上员工。

三、部门职责

充值油卡申请、变更、充值、账单汇总及凭

证填写由综合管理部负责。

充值油卡费用报销、员工补贴标准的额外费

用追缴并扣款处理由财务部负责。

四、具体内容

1、凡订正式劳动合同并试用期转正后的

经理级以上员工（自驾车辆）,可申请车辆充值

油卡业（务部门特批除外）。

2、申请程序：申请者必需填写《38公司车

辆油卡申请表》向综合管理部提出申请，由综合

管理部根据其员工工作职位、工作性质及需要决

定补贴级别并提交总经理审批，如通过申请者，

领取车辆充值油卡，其油费补贴即从当月起正式

执行。

第4页共6页

3、凡享受油费补贴的员工车辆由综合管理

部统一购买充值油卡，一律凭卡到指定加油站加

油，油卡定车使用，每车配有一张油卡。

4、为便于核算月度油费补贴，每月10号应

进行油卡充值并打印上月加油记录。

5、补贴标准详见2《010年AAE大中华区油

费补贴汇总表》。由综合管理部每月汇总账单一

次，统一填写付款凭证及发票，交财务部审核后

在规定标准内实报实销。

6、凡享受油费补贴的员工应做到合理用车,

节约用油。如遇特殊情况私（车公用、异地出差

等）增补加油量,须报总经理批准方可给予报销。

7、凡享受油费补贴的员工不得私自出卖油

料或将其赠送他人，将取消此补贴资格，并按此

补贴的前三个月积累总额的50%为罚款如（不