XX企业_人力资源管理系统_立项分析方案.doc

XX企业

人力资源系统立项分析方案

信息科技部

2025年06月

目录

TOC\o1-2\h\u250731.系统概述 4

275501.1.项目概述 4

318531.2.建设依据 4

62551.3.建设原则 5

44241.4.建设目标 5

224162.现状分析 6

276323.建设内容 10

194813.1.需求概述 10

69023.2.业务需求 11

191423.3.非功能需求 23

263154.风险建议 24

200405.投资估算 26

274866.预期效益 26

181516.1.经济效益 26

214076.2.社会效益 27

267377.结论 27

修改记录

版次号

生效日期

修改原因

A/0

制度文件第一版首次发布

注：以上为版本修改记录，首次发布为A/0版，编写者可以不作改动。

系统概述

项目概述

人力资源管理(EHR)系统是基于现用的人力资源信息管理系统和ERP系统人力资本管理模块基础上进行升级优化的以员工为核心、以数据为驱动的综合性管理平台。人力资本管理系统通过数字化工具优化企业人力资源全生命周期管理，与传统的HR系统相比，EHR更注重员工价值开发与企业战略目标的深度协同，注重员工的可持续发展，重视通过培训和激励并重等多种投资手段来提高员工的价值，盘活员工内所有员工，同时提供全面数据预测分析功能，为领导决策提供数据支撑，帮助员工更快速地依据事实来制定人力资源决策。

建设依据

人力资本管理系统依据国家和军队相关部门颁布的政策法规、文件、标准，主要包括：《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国个人所得税法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《企业数字化转型指南》《企业人力资源管理规范》、《企业薪酬管理规范》、《企业绩效考核管理规范》及员工人力资源类管理办法。

建设原则

1.可靠性原则。系统需要具备高稳定性，确保长时间运行不会出现故障。系统处理和存储的数据必须是准确无误的，能定期备份数据，并能在数据丢失或损坏时迅速恢复。

2.实用性原则。通过系统整合各种人力资源功能，提高管理效率，收集和分析人力资源数据，提高决策的科学性和准确性。系统界面应直观易用，流程操作便捷，减少用户的学习成本，提高工作效率。

3.先进性原则。系统设计应具备灵活性，能够适应业务需求的调整。系统需具有集成能力，能够与其他系统(如OA、ERP生产管理等系统)集成，实现数据共享。

4.安全性原则。对系统内数据采取加密、访问控制等措施保护敏感数据不被泄露。严格访问控制，根据业务需求设置不同的用户权限，实施严格的用户身份验证和权限管理，确保对应权限的人员访问系统的对应模块，保护员工个人信息和员工敏感数据的安全。

建设目标

建设总体目标：一是建设EHR系统，实现组织管理、招聘管理、人事管理、薪酬管理、培训管理等基础业务的数字化管理以及员工职业全过程跟踪管理。二是搭建EHR数据分析平台，基于人才基础数据与业务工作数据进行分析与预测，加强人才选效能。三是建立核心人才选拔与培养机制，以数字化手段合理评估与呈现人才数据，为人才定性和分类决策提供参考依据。四是建立培训考核体系，按岗位和职能层级构建培训考核方案，建立在线学习、网络培训、虚拟现实实训、考试系统等信息化系统，提升培训与考核效能。五是制定组织管理业务标准化流程，通过系统固化流程，助力人力资源战略决策，以人力资源支撑提升核心竞争力。六是通过集成EHR系统与其他系统，基于系统间数据的传递与综合分析形成EHR数据分析平台。

现状分析

人力资源系统业务的现状如下：

1.痛点业务/亟待解决的问题。

一是各类人事信息台账管理、月度薪酬额度拨付使用、津贴补贴申请发放、社保代扣标准、个税缴纳代扣以及所有费用额度汇总等沿用OA和流程嵌套Excel表格办理，数据处理严重依赖人工筛选，手段落后，效率低下，差错率不时发生，各类统计报表制作分析等不能够即时展现。

二是ERP系统时间管理模块考勤数据采集及数据处理，因门禁考勤系统数据与ERP时间管理系统未能实现数据共享，当初设计要单位考勤业务主管人员从门禁考勤系统内导入数据后方可使用，其工作量大，至今没有单位将数据导入，目前无法实现考勤日、月报及加班时间统计功能;另员工工作日历设置未能与国家现行日历链接，需要考勤业务主管人员每年初对下一年度进行工作日历设置，排班时间不统一且繁琐。

三是岗位资格授权流程中部分车间涉及飞发部附件修理业务，按照目前厂内质量控制要求/按机型按产品项目授权，需要记录产品名称和型号数据，该项数据