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2024食堂询价制度

为了确保2024年食堂采购工作的透明、高效和公正，特制定以下详细的询价制度，以规范采购流程，保障食材质量，控制成本，提升食堂服务水平。

一、询价原则

1.公开透明：所有询价过程必须公开，相关信息对所有供应商平等开放。

2.公平竞争：确保所有合格供应商均有机会参与询价，杜绝任何形式的歧视和不公平竞争。

3.质量优先：在价格合理的前提下，优先选择质量优良、信誉良好的供应商。

4.成本控制：通过询价比较，合理控制采购成本，确保资金使用效益最大化。

二、询价范围

1.食材类：包括但不限于米面粮油、肉类、蔬菜、水果、调料等。

2.用品类：包括餐具、厨具、清洁用品等。

3.服务类：包括食材配送、食堂保洁、设备维护等。

三、询价流程

1.需求确认：

食堂管理部门根据实际需求，制定详细的采购清单，明确所需物品的规格、数量、质量标准等。

采购清单需经食堂主管审核批准后生效。

2.供应商选择：

建立合格供应商名录，定期更新，确保供应商资质齐全、信誉良好。

根据采购需求，从名录中筛选符合条件的供应商进行询价。

3.询价通知：

通过书面或电子方式向选定的供应商发出询价通知，明确询价内容、截止时间、报价方式等。

询价通知应包含详细的采购清单和技术要求。

4.供应商报价：

供应商在规定时间内提交报价单，报价单需包含产品名称、规格、单价、总价、供货周期等信息。

供应商需对报价单的真实性和有效性负责。

5.报价评审：

成立询价评审小组，成员包括食堂管理、财务、采购等部门代表。

评审小组根据供应商报价、产品质量、供货能力、信誉等因素进行综合评估。

采用评分法或性价比法确定最优报价。

6.结果公示：

评审结果在食堂公告栏或内部网络进行公示，公示期不少于3个工作日。

公示内容包括中标供应商名称、报价、评审结果等。

7.合同签订：

公示无异议后，与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

合同内容应包括供货时间、质量标准、付款方式、违约责任等。

四、询价监督

1.内部监督：

食堂管理部门定期对询价过程进行检查，确保制度执行到位。

设立举报渠道，接受员工对询价过程中违规行为的举报。

2.外部监督：

邀请学校纪检部门或第三方机构对询价过程进行监督，确保公正透明。

定期向社会公开询价结果，接受公众监督。

五、违规处理

1.供应商违规：

发现供应商提供虚假报价、以次充好等行为的，立即取消其参与资格，并列入黑名单。

情节严重的，依法追究其法律责任。

2.内部人员违规：

发现内部人员收受贿赂、泄露信息等行为的，依规进行严肃处理，直至解除劳动合同。

涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

六、附则

1.制度修订：

本制度由食堂管理部门负责解释和修订，修订后的制度经学校批准后生效。

2.实施时间：

本制度自2024年1月1日起实施，原有相关制度同时废止。

通过以上详细的询价制度，旨在规范食堂采购行为，确保食材质量和供应稳定，提升食堂服务水平和师生满意度，为学校后勤保障工作提供有力支撑。