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【推荐】学校食堂物资询价采购方案

为了规范学校食堂物资采购工作，确保物资质量，控制采购成本，提高资金使用效益，结合学校实际情况，制定本询价采购方案。

采购项目基本信息

1.采购物资范围：包括但不限于大米、面粉、食用油、肉类、蔬菜、调味品、餐具、清洁用品等食堂日常运营所需物资。

2.采购周期：本次询价采购物资的供应周期为[X]个月，自合同签订之日起计算。

3.交货地点：学校食堂指定地点。

供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照、食品经营许可证等相关证件。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近[X]年的财务报表或审计报告。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具备稳定的物资供应渠道。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近[X]个月的纳税和社保缴纳证明。

5.近[X]年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供无违法记录声明。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

询价流程

1.发布询价公告：在学校官方网站、校内公告栏等渠道发布询价公告，公告内容包括采购项目名称、物资范围、供应商资格要求、询价文件获取方式、询价时间和地点等信息。公告期限不少于[X]个工作日。

2.供应商报名及获取询价文件：有意参与询价的供应商在公告规定的时间内，向学校提交报名资料，包括营业执照副本复印件、法定代表人授权书、联系人及联系方式等。经审核符合资格要求的供应商，可获取询价文件。

3.现场勘查（可选）：根据采购项目需要，组织报名供应商到学校食堂进行现场勘查，让供应商了解食堂的实际情况和物资需求特点。现场勘查时间和地点在询价文件中明确。

4.编制和提交报价文件：供应商应按照询价文件的要求，编制报价文件，包括报价表、物资质量承诺、售后服务承诺、相关资质证明文件等。报价文件应密封包装，并在规定的时间内送达指定地点。

5.询价小组组建：成立由学校后勤管理部门、财务部门、纪检部门等相关人员组成的询价小组，成员人数为[X]人以上单数。询价小组负责对供应商的报价文件进行评审。

6.评审报价文件：询价小组对供应商提交的报价文件进行资格审查和符合性审查，剔除不符合要求的报价文件。对符合要求的报价文件，按照询价文件规定的评审标准进行评审，确定成交供应商。

7.确定成交供应商：询价小组根据评审结果，推荐成交候选人。学校根据询价小组的推荐意见，确定成交供应商，并在学校官方网站、校内公告栏等渠道进行成交公告，公告期限不少于[X]个工作日。

8.签订合同：成交供应商在接到成交通知书后，应在规定的时间内与学校签订采购合同。合同内容应包括采购物资的品种、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。

评审标准

1.价格因素：报价是评审的重要因素之一。在满足询价文件要求的前提下，以最低报价作为主要评标依据，但报价明显低于成本的除外。

2.质量因素：供应商提供的物资应符合国家相关标准和学校的质量要求。评审时，主要考虑物资的品牌、产地、规格、质量认证等因素。

3.服务因素：包括供应商的售后服务承诺、配送能力、应急响应能力等。评审时，主要考虑供应商是否能够提供及时、高效、优质的服务。

4.信誉因素：考察供应商的商业信誉和市场口碑，主要考虑供应商的经营业绩、客户评价、违法违规记录等因素。

付款方式

1.合同签订后，学校向成交供应商支付合同总金额的[X]%作为预付款。

2.物资到货验收合格后，学校向成交供应商支付合同总金额的[X]%。

3.剩余合同总金额的[X]%作为质量保证金，在质保期满无质量问题后一次性无息支付。

监督与管理

1.学校成立采购监督小组，对询价采购过程进行全程监督，确保采购活动的公平、公正、公开。

2.加强对成交供应商的管理，定期对物资的质量、数量、交货时间等进行检查和评估。如发现供应商存在违约行为，按照合同约定追究其违约责任。

3.建立采购档案，对询价采购过程中的文件、资料进行妥善保存，以备查阅和审计。