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监理文件档案资料整编、管理细则

陕西鼎科建设监理咨询有限公司

二○一四年三月

关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知

公司各项目监理部：

编制《监理文件档案资料整编、管理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、管理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。

1、项目部监理文件管理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。资料员负责资料归档、保管工作。公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。

2、监理资料要分类组卷、存档。资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。严禁出现资料有通知、无回复、时间矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料混乱现象。

目录

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215921、总则 1

24662、监理文件档案资料的质量要求 2

42433、监理文件档案资料的立卷、组卷原则和方法 3

101824、监理文件档案资料的移交 3

155585、监理文件档案资料收集、整理内容 4

45916、监理文件档案资料的归档范围及归档样式 11

107987、监理文件档案资料工作检查考核 12

239868、附则 13

174239、附录 14

27945附录一?施工阶段归档的监理文件 14

125附录二工程监理卷案封面式样 17

28936附录三??监理档案审核备考表 18

23682附录四卷内目录式样 19

27831附录五??工程监理文件档案移交会签单 20

26207附录六经公司审批的项目监理文件要求 21

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1、总则

1.1为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，制定本细则。

1.2本细则自发布之日起，适用于公司所承揽及合作的新建、扩建、改建建设项目施工的监理文件。

1.3本公司建设工程监理文件的审批、收集、整编、移交、归档除执行本细则外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2013）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定》、《行业建设工程技术资料管理标准》及地方城建档案部门要求及合同要求。

1.4公司监理文件资料管理实行总工程师负责制，总工程师为公司监理文件管理总负责人。工程部应对项目监理部文件的整理、编写、归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，工程部应对工程监理文件进行预验收。工程部负责监理文件的归档工作。

1.5项目部监理文件管理实行总监理工程师负责制，由总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作。各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理文件。资料员负责资料归档、保管工作。在工程竣工验收后，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档。

1.6项目监理部在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，主动与城建档案部门进行联系，明确具体要求，接受陕西鼎科工程监理有限公司的领导和检查。

1.７经本公司审批的项目监理（监理规划、质量评估报告、监理工作总结）文件，采用统一格式，按附录六报送审批。

2、监理文件档案资料的质量要求

2.1监理文件档案资料的内容及深度必须符合国家有关工程的施工、监理等方面技术规范、标准和规程。

2.2归档的监理文件为原件（原件确有困难的为复印件）。监理文件内容必须真实准确、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，与实际工程相符合。

2.3监理文件的收集应满足“与建设工程同步，整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

2.4监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，复写时须用单面黑色复写纸。工程监理文件中文字材料幅面尺寸为A4（297mm×210mm）。图纸应采用国家标准图幅。

3、监理文件档案资料的立卷、组卷原则和方法

3.1监理文件立卷应符合建设工程文件归档整理规范，遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

3.2监理