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物流配送部四项措施做好一项一卷归档管理工作

XX市局（公司）物流配送部认真做好“一项一卷”归档管理工作

为进一步加强资料档案痕迹化管理，近日，XX市局（公司）物流配送部认真做好“一项一卷”归档管理工作。

一是学习制度，掌握流程。认真学习市局（公司）采购项目资料“一项一卷”归档管理办法，弄懂“公开招标、邀标招标、竞争性谈判、询价、单一来源”五种类型归档标准，切实按照项目实施进度整理资料，保障卷宗内容全面、完整；对纸质材料中要求的意见、签字、盖章、日期等要力求完整、标准，确保2015年度物资采购项目在管理、决策、运作和监督等工作流程中不出纰漏。

二是规范流程，加强培训。按照“一项一卷”工作要求和市局（公司）采购项目资料“一项一卷”归档管理办法、集中采购管理等程序文件规定，结合本部门岗位设置，进一步制定规范工作流程，明确各环节和各岗位人员具体职责，形成工作闭环；加强组织采购相关人员对“一项一卷”相关规定制度内容的学习培训，进一步提高“一项一卷”工作水平。

三是严格流程，完善资料。全面导入精益管理思想，以“实、真、细、精”的准则，安排专人对已归档资料进行全面的汇总与整理，进一步对照评审标准进行详细分析与及时整改，确保审批流程规范，审批日期符合逻辑，审批资料完善清晰，不断提高采购项目工作归档水平，确保“一项一卷”资料完整、规范、统一。

四是规范监督，严格标准。从规范物流配送部“一项一卷”工作出发，建立部门自我监督、部门间互相监督相结合的内部监督制约机制，对2015年以来的卷宗开展自查，对发现的问题限期整改，确保案卷制作规范，标准统一，效率提升。