幼儿园音乐教具管理制度​.doc

幼儿园音乐教具管理制度?

幼儿园音乐教具管理制度

一、总则

1.目的

为加强幼儿园音乐教具的管理，确保音乐教具的合理配置、有效使用和妥善维护，充分发挥音乐教具在幼儿音乐教育中的作用，提高音乐教学质量，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于幼儿园内所有音乐教具的采购、验收、入库、保管、使用、借用、维护、报废等管理环节，以及涉及音乐教具管理的全体教职工和相关部门。

3.管理原则

-科学性原则：音乐教具的管理应遵循幼儿音乐教育规律和教具使用特点，合理规划和安排。

-安全性原则：确保音乐教具的质量安全，符合国家相关标准，避免对幼儿造成任何安全隐患。

-实用性原则：根据幼儿园音乐教学实际需求，选择实用、有效的音乐教具，提高教学效果。

-责任明确原则：明确各部门和人员在音乐教具管理中的职责，做到分工明确、责任到人。

二、管理职责

1.园长办公室

-负责对音乐教具管理制度的制定、修订和审核工作进行宏观指导。

-协调各部门在音乐教具管理工作中的关系，解决管理过程中的重大问题。

-审核音乐教具采购预算和重大采购项目，确保资源合理配置。

2.后勤部门

-负责音乐教具的采购工作，按照采购流程选择合格的供应商，确保采购的音乐教具质量符合要求，价格合理。

-组织音乐教具的验收工作，核对数量、规格、质量等，确保与采购合同一致。

-负责音乐教具仓库的日常管理，包括仓库的环境维护、教具的分类存放、盘点等工作。

-定期对音乐教具进行维护和保养，确保教具处于良好的使用状态。

-负责音乐教具的报废处理，按照规定程序进行报废申请、审批和处置。

3.教学部门

-根据教学计划和幼儿发展需求，提出音乐教具的采购需求，详细说明教具的种类、数量、规格等要求。

-指导教师正确使用音乐教具，提高教具的使用效率，充分发挥教具在教学中的作用。

-收集教师和幼儿对音乐教具的使用反馈，及时向后勤部门提出改进和调整建议。

4.教师

-负责本班级音乐教具的日常管理，按照要求领用、归还教具，确保教具的安全和完好。

-在教学活动中，正确、合理地使用音乐教具，引导幼儿积极参与音乐活动，提高教学质量。

-配合后勤部门做好音乐教具的维护和保养工作，发现教具损坏及时报告。

-协助后勤部门进行音乐教具的盘点工作，提供准确的使用情况信息。

三、采购管理

1.采购需求申报

-每学期末，教学部门组织教师根据下学期的教学计划和幼儿音乐教育发展需求，填写《音乐教具采购需求申报表》。

-《音乐教具采购需求申报表》应详细列出所需音乐教具的名称、规格、数量、用途、参考价格等信息，并由教师签字确认，教学部门负责人审核后提交后勤部门。

2.采购预算编制

-后勤部门根据教学部门提交的采购需求，结合幼儿园财务状况和现有音乐教具库存情况，编制音乐教具采购预算。

-采购预算应明确各项音乐教具的采购金额、采购时间等，报园长办公室审核通过后，纳入幼儿园年度财务预算。

3.供应商选择

-后勤部门建立音乐教具供应商信息库，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估。

-采购音乐教具时，优先选择信息库中资质良好、口碑佳的供应商。对于新供应商，需进行实地考察或要求提供样品，经审核合格后纳入供应商信息库。

-与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

4.采购流程

-后勤部门根据采购预算和教学部门的需求，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确采购物品的详细信息，经部门负责人审核后发送给供应商。

-供应商按照采购订单要求组织生产和发货。后勤部门跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通，确保按时交货。

-货物到达幼儿园后，后勤部门通知教学部门相关人员共同进行验收。验收合格后，办理入库手续。

四、验收管理

1.验收准备

-后勤部门在收到音乐教具到货通知后，提前安排验收人员，准备验收工具和场地。

-验收人员熟悉采购合同和相关标准，明确验收要求和方法。

2.验收内容

-数量验收：核对到货音乐教具的数量是否与采购合同和送货单一致。

-规格验收：检查音乐教具的规格、型号、颜色等是否符合采购合同要求。

-质量验收：依据国家相关标准和采购合同约定的质量条款，对音乐教具的质量进行检验。检查教具是否有损坏、变形、掉色等问题，功能是否正常。

-资料验收：检查供应商提供的产品合格证、说明书、保修