公文的基本种类与要求之二.pptxVIP

公文的基本种类与要求二○○六年五月

公文种类决定公告通告通知通报报告请示批复意见函会议纪要常用应用文请示报告意见批复

报告批复请示意见

接收产品匹配发票供应商绩效管理概念请示类型特点适用范围写作技巧注意事项互动题目范文分析

概念请示请示的概念下级单位向直接上级请求指示、批准的公文。请示必须在事前行文，一事一文,上级应在一定的时限内批复。根据请示的不同内容和写作意图，将其分为两类：请求指示的请示和请求批准的请示。

请示的特点与报告比较，请示的特点突出地表现为：1.行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质；而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述性质。2.行文目的的求复性。请示的目的是请求上级指示、批准，解决具体问题，要求做出明确批复；而报告的目的则在于让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复。3.行文时机的超前性。请示必须在事前行文，等上级机关作了批复之后才能付诸实施；报告则可在事后行文，也可在工作进行中行文，一般不事前行文汇报方案。4.请求事项的单一性。请示要求一文一事，利于批复；报告可以一文一事，也可以一文数事。请示特点

请示的适用范围请示适用于三种情形：1.工作中遇到没有明确政策可依的情况需要处理；2.工作中需要上级批准才能办理的事项；3.超出本部门职权，需请示上级协调、指示的事项。请示适用范围

请示的结构1.标题：一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成，如：《廊坊燃气公司关于新建汽车加气站的请示》，可以省去发文机关。

2.主送机关：接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起，只写一个，如：控股公司，如需同时送其它机关，应用抄送（在文末左下角写明）形式，如：抄送集团总部。

3正文：(1)请求缘由。请示的开头部分，简明扼要讲明请示的背景和根据。（即简要介绍出现什么情况，提出请示原因）。

(2)请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

(3)结尾。语气要谦恭，通常为祈使性的客套话，如：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。

4.附件：可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件，在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。

5.印章、发文时间。请示结构

请示的写作要点1.原由要充分（包括情况、事实）、概括（不可长论）、实事求是，并给上级传递一点压力感。要想尽办法讲好原由，有充分的说服力，才能得到上级的理解和支持。2.写请示前，往往先“口头”请示一下。3.写作请示的事项，要符合国家法律、法规,符合实际，具有可行性和可操作性；写得具体、明白，并做出具体的分析；要分清主次，一条一条地写。4.为了使请示的事项得到答复，发文机关一定要提出请求。常用的请求语有“以上请示，请批复”、“以上意见当否，请指示”、“以上请示，请审批”等等，虽然是很简单的一句话，但却是请示必不可少的内容。请示写作要点

请示写作注意事项1.一文一事，不搞多头请示,避免出现推诿、扯皮的现象；受双重领导的机关向上级机关请示工作时，要根据请示内容的性质，主送一个上级领导机关，抄送另一个领导机关。2.通常不得越级请示。需要越级请示的，可以采用转呈方式或同时抄送被越过的上级单位，以避免越级请示；3.标题中尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语，不要把请示写成报告或请示报告；4.通常请示不要直接送领导本人，应为下级单位对上级单位，领导直接交办的事项除外。5.不得抄送下级机关。请示是上行公文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。6.行文要掌握好时机，以“情”动人，联合行文请示要做好会签协调工作。请示注意事项

范文分析［析评］这是一份请求批准的请示，标题中存在两个问题，一是文种使用不当，没有“申请”这个文种，应写为“请示”，另一个问题是事由不明确，是请求批准还是请求调整《广宣方案》，没有说清楚；正文中请示原由部分语言哆嗦，没有层次感，标点符号使用不正确（一句话不应用分号相隔）；广宣方案的主体内容和预期效果应简要概述，以便充实理由，给上级机关一个有利于批准的整体印象；结尾请求语不够委婉、尊重，落款左上方没有标记附件。请示范文分析

范文分析［析评］这是一份请求批准的请示，在结构上存在两个问题：一是标题中文种使用不当，应该使用“请示”而不“报告”文种；二是主送机关不明确，未说明是哪个单位哪级组织的人力资源部。正文中理由不够充分，应提及国家及控股公司有关报销医疗费用的政策依据；语句表述也不够准确，如“医疗保险还未正式开始（办理）