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初级档案考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案最基本的属性是（）

A.历史性B.原始记录性C.文化性D.知识性

答案：B

2.以下哪种文件材料不属于档案收集范围（）

A.本单位正式发文B.临时工作计划C.会议纪要D.重要合同

答案：B

3.档案保管期限一般分为（）

A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.长期、中期、短期D.50年、30年、10年

答案：A

4.档案整理工作的第一步是（）

A.分类B.组卷C.区分全宗D.编目

答案：C

5.档案检索工具中，最基础的是（）

A.全宗目录B.分类目录C.专题目录D.文号索引

答案：A

6.以下哪种情况会导致档案受损（）

A.适宜的温度湿度B.良好的通风C.灰尘D.合理的存放密度

答案：C

7.档案利用的基本形式是（）

A.提供档案原件B.提供档案复制件C.档案咨询服务D.档案展览

答案：A

8.档案信息化建设的核心是（）

A.硬件建设B.软件建设C.档案信息资源建设D.人员培训

答案：C

9.档案库房的温度应控制在（）

A.14-24℃B.10-20℃C.16-26℃D.12-22℃

答案：A

10.全宗内档案分类的基本方法是（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.以上都是

答案：D

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的价值包括（）

A.凭证价值B.参考价值C.文化价值D.经济价值

答案：AB

2.档案收集的渠道有（）

A.本单位内部收集B.外单位收集C.社会征集D.个人捐赠

答案：ABCD

3.以下哪些属于档案保管的基本要求（）

A.防火B.防潮C.防虫D.防光

答案：ABCD

4.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.分类C.组卷D.编目

答案：ABCD

5.档案检索工具的功能有（）

A.存储功能B.查找功能C.交流功能D.管理功能

答案：AB

6.档案利用服务的方式有（）

A.阅览室服务B.外借服务C.制发档案复制本D.出具档案证明

答案：ABCD

7.档案信息化建设的内容包括（）

A.基础设施建设B.数字档案资源建设C.应用系统建设D.标准规范建设

答案：ABCD

8.影响档案耐久性的因素有（）

A.纸张质量B.书写材料C.保管环境D.装订方式

答案：ABC

9.全宗的补充形式包括（）

A.联合全宗B.全宗汇集C.档案汇集D.分全宗

答案：ABC

10.档案统计工作的基本要求有（）

A.准确性B.及时性C.科学性D.全面性

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.所有的文件材料都是档案。（）

答案：错误

2.档案保管期限由档案形成单位自行决定。（）

答案：错误

3.档案整理可以不区分全宗。（）

答案：错误

4.档案检索工具越多越好。（）

答案：错误

5.档案利用会损害档案原件。（）

答案：错误

6.档案信息化建设不需要考虑安全问题。（）

答案：错误

7.只要温度适宜，档案就不会受损。（）

答案：错误

8.全宗内只能用一种分类方法。（）

答案：错误

9.档案统计只统计档案的数量。（）

答案：错误

10.档案可以随意销毁。（）

答案：错误

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案的定义。

答案：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2.档案整理工作的原则是什么？

答案：遵循档案的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。

3.简述档案保管的意义。

答案：保护档案实体安全，防止档案损坏、散失等，延长档案寿命，确保档案能持续为社会提供利用。

4.档案利用工作的要求有哪些？

答案：依法依规提供利用，积极主动服务，确保档案安全，注重利用效果。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高档案收集的完整性？

答案：加强宣传提高意识，制定明确收集制度