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人事档案题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.人事档案的保管期限一般是（）

A.长期B.短期C.定期D.不定期

2.人事档案中最早形成的材料通常是（）

A.学历材料B.简历材料C.党团材料D.奖惩材料

3.人事档案整理工作的第一步是（）

A.分类B.排序C.编目D.装订

4.人事档案转递时，应通过（）方式进行。

A.本人自带B.普通邮寄C.机要交通D.快递

5.以下属于人事档案主要内容的是（）

A.个人爱好B.家庭财产C.工作经历D.社交活动

6.人事档案的密级一般为（）

A.绝密B.机密C.秘密D.公开

7.查阅人事档案须经（）批准。

A.档案管理人员B.部门负责人C.分管领导D.任意领导

8.人事档案数字化的核心环节是（）

A.扫描B.图像处理C.数据挂接D.存储

9.人事档案保管环境温度一般应控制在（）

A.10-15℃B.14-24℃C.20-30℃D.30-35℃

10.首次建立人事档案的时间是（）

A.入职时B.转正时C.工作一年后D.视情况而定

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.人事档案包括以下哪些类别材料（）

A.履历材料B.自传材料C.考核鉴定材料D.培训材料

2.人事档案整理工作的原则有（）

A.真实性B.完整性C.系统性D.关联性

3.以下哪些情况需要更新人事档案（）

A.职务晋升B.学历提升C.获得新的荣誉D.家庭住址变动

4.人事档案保管的基本要求有（）

A.防火B.防潮C.防虫D.防盗

5.人事档案利用的方式有（）

A.查阅B.借阅C.复制D.摘录

6.人事档案数字化的意义包括（）

A.提高利用效率B.便于长期保存C.降低管理成本D.增强必威体育官网网址性

7.人事档案材料收集的渠道有（）

A.组织人事部门B.纪检监察部门C.教育培训部门D.个人提交

8.属于人事档案审核重点内容的有（）

A.出生日期B.参加工作时间C.学历学位D.入党时间

9.人事档案管理制度应包含（）

A.收集制度B.整理制度C.保管制度D.利用制度

10.人事档案信息化建设的内容包括（）

A.建立数据库B.开发管理系统C.实现网络共享D.加强安全防护

三、判断题（每题2分，共10题）

1.人事档案可以由个人保管。（）

2.所有人事档案材料都必须有组织盖章或个人签名。（）

3.人事档案整理可以随意打乱原有顺序。（）

4.人事档案数字化后，纸质档案可以销毁。（）

5.查阅人事档案时可以在档案上做标记。（）

6.人事档案材料只要真实就可以收集进档案。（）

7.人事档案保管期限届满就可直接销毁。（）

8.人事档案管理部门应定期对档案进行盘点。（）

9.未经授权，任何人不得私自查阅他人人事档案。（）

10.人事档案信息化建设就是简单地将纸质档案扫描成电子档。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述人事档案整理的基本流程。

答：先分类，将档案材料按规定类别划分；再排序，确定材料先后顺序；接着编目，编制目录；最后装订，将整理好的材料装订成册。

2.列举人事档案收集的主要方法。

答：定期收集，按规定时间从各部门收材料；跟踪收集，针对人员变动等及时收集；专题收集，围绕特定事项集中收集；日常收集，随时接收新产生的材料。

3.简述人事档案数字化的步骤。

答：首先扫描档案材料形成图像；接着进行图像处理，如去噪、纠偏等；然后数据挂接，将图像与目录信息关联；最后存储到数据库，并做好备份。

4.说明人事档案审核的主要目的。

答：确保档案信息真实、准确、完整。核实人员基本信息，纠正错误、补充缺失材料，为组织人事决策提供可靠依据，维护档案的严肃性和权威性。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论如何提升人事档案利用效率。

答：可通过完善档案检索系统，方便快速查找；推进数字化建设，实现远程利用；优化利用流程，简化审批手续；加强与其他部门协作，主动提供信息服务等提升效率。

2.谈谈人事档案信息化建设面临的挑战及应对措施。

答：挑战有信息安全风险、系统兼容性等。措施包括加强安全防护，如加密、备份；