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第一部分竞争性谈判邀请
采购中心对省电视台动漫制作设备采购及服务进行竞争性谈判。欢迎具有相关资质的合格供应商前来参加谈判。
1、项目名称:省电视台动漫制作设备采购及服务
2、项目编号:SC[2010]0362
3、谈判内容:(规格型号及其它要求见本文第三部分)
4、资金性质:自筹
5、交货期:合同签订后30天
6、交货地点:南岗区汉水路333号
7、报名时间:2010年6月3日至2010年6月17日16时。
8、报名方式:拟参加竞争性谈判的潜在供应商须到采购网凭用户名和密码登录进行网上报名,待采购中心工作人员审核确认后,报名成功。只有在采购网报名并经确认的潜在供应商,方有资格参加本项目的谈判报价活动。
9、文件质疑:如潜在供应商对竞争性谈判文件有异议,请在2010年6月17日16时前提出,逾期将不被受理。
10、送达谈判报价文件起止时间:2010年6月22日8:40---9:00,晚于9:00递交的报价文件将被拒绝。
11、送达地点:采购中心三楼评标1室
第二部分厂商须知
A说明
1、合格供应商范围:
1.1必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
1.2参加本项目竞谈的潜在供应商,须在省内政府采购网注册登记并经采购管理办公室审核合格;
1.3竞争性谈判文件中规定的其它与采购项目有关的资质条件。
2、委托
2.1如参加竞谈的代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》(统一格式)。
3、费用
3.1无论谈判过程中的作法和结果如何,参加竞谈的供应商自行承担所有与参加竞谈有关的全部费用。
B报价文件
4、报价文件计量单位
4.1报价文件中所使用的计量单位,除有特殊要求外,应采用国家法定计量单位,报价最小单位为人民币元。
5、报价文件的组成
5.1报价文件(统一格式),包括:
(1)报价书;
(2)报价一览表;
(3)资格证明文件;
(4)详细配置明细;
(5)技术偏离表。
5.2资格证明文件包括:
(1)企业法人营业执照副本及税务登记证副本(复印件并加盖供应商公章);
(2)法定代表人授权书;(法人代表参加谈判不需提供)
(3)供应商情况表;
(4)供应商所提供产品的合法来源渠道的证明文件(经销协议或代理协议);
(5)技术服务和售后服务的内容及措施。
6、报价书附件的编制及编目
6.1报价书附件由供应商自行编制,规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。
6.2报价书附件必须包含以下内容:
(1)产品主要技术参数明细表及报价表;
(2)技术服务和售后服务的内容及措施。
6.3报价书附件可以包含以下内容:
(1)产品详细说明书(包括产品主要技术数据和性能的详细描述或提供产品样本);
(2)产品制造、验收标准;
(3)详细的交货清单;
(4)特殊工具及备件清单;
(5)供应商推荐的供选择的配套货物表;
(6)提供报价所有辅助性材(资)料。
7、报价
7.1所有价格均以人民币报价,所报价格为送达用户指定地点安装、调试、培训完毕价格。
7.2谈判报价分两次(特殊情况除外),即初始报价(供应商递交的报价文件中的报价)及谈判结束后的最终报价(该报价将做为最终的成交价格)。
7.3具备初始报价,方有资格做第二次报价。
7.4最低报价不能作为成交的唯一保证。
8、保证金无。
9、报价文件的签署及规定
9.1组成报价文件的各项资料均应遵守本条规定。
9.2供应商应填写全称、同时加盖单位公章。
9.3供应商的报价文件必须由法定代表人或全权代表签署。
9.4报价文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,注明“正本”字样(一本),副本可以用复印件(三本)。
9.5报价文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字并加盖公章,否则视为无效。
9.6报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果均由报价供应商负责。
9.7报价供应商应注意本文件文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备的参照品牌或型号仅起说明作用,并没有任何限制性。报价供应商在报价中可以选用替代标准、品牌或型号,但这些替代要实质上满足或超过本文件的要求。
C谈判及评审方法
10、谈判
10.1谈判工作由采购中心负责组织,具体谈判事宜由采购中心依法组建的谈判小组负责。
10.2参加谈判的供应商须按竞争性谈判文件规定的时间和地点递交报价文件。
10.3资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件规定,对报价文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备入围资格。
10.4符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度(主要是对技术条款和参数的响应程度)进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。
10.5对报价文件审查完毕后,谈判小组成员集中与单一供应商分别进行谈判,
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