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外联干事年度工作总结报告

时光荏苒，回顾过去一年在外联部门的工作历程，既有与各方合作的充实与喜悦，也有面临挑战时的思索与成长。作为外联干事，我始终秉持着积极主动、开拓创新的工作态度，在部门领导的指导和团队成员的协作下，努力完成各项外联任务。现将本年度工作情况从工作回顾、问题分析、改进方向及未来规划等方面进行全面总结，以便更好地推动后续工作开展。

一、年度工作回顾

（一）对外联络与合作拓展

1.校企合作项目推进

本年度，我积极参与了与[X]家企业的合作洽谈工作，成功促成[X]项校企合作项目落地。在与[企业名称1]的合作洽谈中，我前期通过大量的资料收集和分析，了解企业的用人需求和发展规划，结合学校的专业优势和人才培养目标，制定了详细的合作方案。在多次面对面沟通和线上交流后，双方就实习基地建设、企业奖学金设立以及产学研合作等方面达成共识，为学生提供了更多的实践机会和职业发展资源，也为学校的人才培养和科研成果转化搭建了良好的平台。

2.与其他高校外联部门交流

主动与[X]所兄弟高校的外联部门建立联系，并组织开展了[X]次交流活动。通过举办外联经验分享会、联合策划跨校活动等形式，学习借鉴其他高校在外联工作中的先进经验和创新做法。在与[高校名称1]外联部门的交流中，我们共同探讨了如何提高外联活动的影响力和参与度，学习到了他们利用新媒体平台进行活动宣传推广的有效策略，为我部门后续的活动宣传工作提供了新的思路。

（二）活动策划与执行

1.校内大型活动外联支持

在学校举办的[活动名称1]、[活动名称2]等[X]场大型活动中，承担外联工作。通过积极与校外商家沟通协商，为活动争取到了总价值约[X]元的物资赞助和现金支持。在[活动名称1]的外联工作中，我提前制定了赞助方案，明确活动的优势和赞助回报，与多家商家进行沟通洽谈。最终与[商家名称1]达成合作，该商家不仅提供了活动所需的宣传物料和奖品，还在其官方平台上对活动进行了宣传推广，有效提升了活动的知名度和影响力。

2.部门自主策划活动开展

参与策划并执行了部门自主举办的[活动名称3]、[活动名称4]等[X]场外联特色活动。在[活动名称3]“企业大咖进校园”活动中，负责邀请企业高管作为嘉宾。通过多方渠道联系到[企业名称2]的资深高管，经过多次沟通协调，确定嘉宾的行程和分享内容。活动当天，现场气氛热烈，学生们与嘉宾积极互动，活动取得了良好的效果，得到了师生的一致好评。

（三）部门内部建设

1.新成员培训与指导

作为有一定工作经验的外联干事，承担了对新加入部门成员的培训工作。通过组织专题培训会议、一对一指导等方式，向新成员传授外联工作的基本技能和沟通技巧。在培训过程中，详细讲解了如何进行商家调研、如何撰写赞助策划书、如何与商家进行有效的沟通谈判等内容，并通过实际案例分析，让新成员更好地理解和掌握。经过一段时间的培训和实践，新成员能够独立完成一些简单的外联任务，为部门工作注入了新的活力。

2.部门制度完善与执行

协助部门领导对现有的外联工作制度进行梳理和完善，制定了更加规范的外联工作流程和考核制度。明确了外联干事在活动策划、商家合作、赞助管理等方面的职责和工作要求，同时建立了科学合理的考核指标体系，对成员的工作表现进行定期考核和评价，激励成员积极工作，提高工作效率和质量。

二、工作中存在的问题

（一）资源拓展能力有待提升

虽然在过去一年中成功拓展了一些合作资源，但在面对一些大型企业和优质资源时，谈判和合作能力仍显不足。部分企业对合作的要求较高，而我在合作方案的设计和沟通技巧上还不够成熟，导致一些潜在的合作机会未能把握。此外，在挖掘新的合作渠道和资源方面，缺乏创新性和主动性，过于依赖传统的合作模式和渠道，限制了外联工作的进一步发展。

（二）活动策划与执行细节把控不足

在活动策划过程中，有时对活动的可行性和风险评估不够充分，导致活动在执行过程中出现一些突发情况时应对不够及时。例如，在[活动名称5]中，由于对活动现场的人流量预估不足，没有提前做好相应的应急预案，导致活动现场出现拥挤混乱的情况，影响了活动的效果和参与者的体验。在活动执行过程中，对细节的把控也不够严格，存在一些物资准备不充分、人员安排不合理等问题，需要进一步加强对活动流程的管理和监督。

（三）团队协作与沟通效率有待提高

在与部门成员的协作过程中，有时存在信息沟通不畅、工作衔接不紧密的问题。部分成员对工作任务的理解和执行存在偏差，导致工作进度受到影响。在与其他部门的合作中，也存在沟通协调不够及时有效的情况，例如在与宣传部门合作进行活动宣传时，由于信息传递不及时，导致宣传物料的制作和发布延迟，影响了活动的前期宣传效果。

三、改进措施与未来规划

（一）提升资源拓展能力

1.加强学习与培训

积极参加各类外联工作相关的培训课程和讲座，学习先进的外联