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商超顾客服务标准规定
商超顾客服务标准规定
一、引言
本商超作为服务广大消费者的商业场所,顾客服务质量是企业生存与发展的关键。为确保为每一位顾客提供优质、高效、规范的服务,特制定本顾客服务标准规定。本规定适用于商超内所有直接或间接与顾客接触的员工及商户,涵盖了从顾客进入商超到离开商超的整个服务过程,旨在明确各环节的服务规范和质量要求,提升顾客满意度,树立良好的企业形象。
二、员工服务通用标准
(一)仪表仪态
1.着装规范
-员工必须穿着统一的工作服,工作服应保持干净、整洁、无破损。工作服上不得有过多的装饰或污渍,领口、袖口要保持平整。
-工作牌应佩戴在左胸前明显位置,工作牌上的信息要清晰准确,包括员工姓名、部门、工号等。
-对于有特殊着装要求的岗位(如生鲜区员工需穿防水工作服、熟食区员工需戴口罩和帽子等),必须严格按照岗位要求着装。
2.仪容整洁
-员工应保持头发干净整齐,男员工头发不得过长,不得染发(除黑色外);女员工长发应束起,不得披头散发,染发颜色应自然得体。
-面部应保持清洁,男员工需每日剃须,女员工应化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用过于浓烈的香水。
-指甲应修剪整齐,不得留长指甲,不得涂有色指甲油(除无色透明外)。
3.姿态端正
-站立时,应保持挺胸收腹,双肩自然下垂,双手可自然交叉放在身前或背后,双脚微微分开与肩同宽,不得弯腰驼背、倚靠货架或墙壁。
-行走时,步伐要轻盈、稳健,速度适中,不得在商超内奔跑、追逐打闹。与顾客相遇时,应主动侧身让路,并微笑示意。
-坐姿要端正,不得趴在桌上或跷二郎腿。在为顾客提供服务时,应起身站立,保持良好的姿态。
(二)服务态度
1.微笑服务
-员工在与顾客接触时,必须始终保持真诚、友善的微笑。微笑要自然、亲切,露出至少6颗牙齿,眼神要专注于顾客,传递出热情欢迎的态度。
-即使面对顾客的不满或抱怨,也应保持微笑,耐心倾听顾客的诉求,不得与顾客发生争吵或态度冷淡。
2.礼貌用语
-员工应熟练使用礼貌用语,如“您好”“欢迎光临”“请问有什么可以帮您”“谢谢”“请稍等”“对不起”“再见”等。
-在为顾客提供服务时,语言要清晰、简洁、温和,语速适中,避免使用方言、粗话或不文明用语。与顾客交流时,要使用尊称,如“先生”“女士”“小朋友”等。
3.主动热情
-员工要主动关注顾客的需求,当顾客进入商超或靠近服务区域时,应主动上前询问顾客需要什么帮助,不得对顾客的询问或求助视而不见。
-在顾客选购商品过程中,要适时提供必要的信息和建议,但不得过度推销,干扰顾客正常选购。对于老弱病残孕等特殊顾客群体,要给予更多的关心和帮助,主动提供便利服务。
(三)专业素养
1.业务知识
-员工应熟悉本岗位的业务流程和工作规范,掌握所负责区域商品的种类、品牌、价格、性能、特点等信息。对于顾客关于商品的咨询,要能够准确、详细地解答。
-了解商超的促销活动、会员政策、退换货规定等相关信息,能够及时为顾客提供准确的介绍和指导。
2.操作技能
-熟练掌握与本岗位相关的设备操作技能,如收银机、电子秤、扫码枪等设备的使用。确保操作准确、快速,避免因操作不熟练而让顾客等待过长时间。
-对于一些需要特殊技能的岗位(如家电维修、珠宝鉴定等),员工必须具备相应的专业资质和技能水平,能够为顾客提供专业的服务。
3.问题解决能力
-员工应具备一定的问题解决能力,当顾客提出问题或遇到困难时,要能够迅速判断问题的性质,并采取有效的解决措施。对于能够当场解决的问题,要立即解决;对于需要上级协调或其他部门配合的问题,要及时向上级汇报,并跟进处理进度,及时向顾客反馈处理结果。
三、顾客接待标准
(一)入口接待
1.迎宾岗位设置
-在商超的主要入口处应设置迎宾岗位,安排专门的员工负责迎接顾客。迎宾员应提前到岗,整理好个人仪表仪态,准备迎接顾客。
2.迎宾动作规范
-当顾客走近入口时,迎宾员应面带微笑,身体微微前倾,主动向顾客鞠躬15度左右,同时使用礼貌用语“您好,欢迎光临[商超名称]”。
-对于携带小孩或老人的顾客,迎宾员要主动提供帮助,如协助推婴儿车、搀扶老人等,并提醒顾客注意安全。
-迎宾员要注意观察顾客的人数和流量,及时引导顾客有序进入商超,避免入口处出现拥堵现象。
3.信息提供
-迎宾员应掌握商超当日的促销活动信息、各楼层的商品分布情况等。当顾客有需求时,要能够准确、清晰地为顾客介绍相关信息,并为顾客提供必要的指引。例如,为顾客指明前往特定商品区域的路线,告知顾客促销活动的具体位置和参与方式等。
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