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综合基础知识公务写作整理知识点

一、公务写作的基本概念与原则

1.公务写作的定义

公务写作是指在政府机关、企事业单位、社会团体等公共管理和服务部门中，为处理公共事务、实施管理决策、传递信息、宣传教育等目的而进行的写作活动。

2.公务写作的原则

（1）准确性：确保信息准确无误，不得有误传、误导之嫌。

（2）简洁性：文字简练明了，避免冗长、啰嗦。

（3）严谨性：语言严谨，逻辑性强，避免出现逻辑错误。

（4）规范性：遵循公文格式、语言规范，确保公文的权威性和严肃性。

二、公务写作的主要类型

1.报告

报告是向上级机关汇报工作、反映问题、提出建议的公文。报告的主要内容包括：工作情况、问题分析、对策建议等。

2.请示

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。请示的主要内容包括：请示事项、原因、依据、建议等。

3.批复

批复是上级机关对下级机关请示事项的答复。批复的主要内容包括：答复意见、政策依据、工作要求等。

4.通知

通知是机关、单位用来传达上级指示、要求下级办理或周知的事项的公文。通知的主要内容包括：通知事项、执行要求、时间节点等。

5.通报

通报是机关、单位用来表彰先进、批评错误、传达重要精神的公文。通报的主要内容包括：通报对象、事迹或错误、处理意见等。

6.函

函是机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求帮助的公文。函的主要内容包括：商洽事项、询问问题、答复意见等。

7.会议纪要

会议纪要是记录会议主要内容和结论的公文。会议纪要的主要内容包括：会议议题、与会人员、发言摘要、会议结论等。

三、公务写作的基本结构

1.标题

标题应简明扼要地概括公文的主要内容，一般由公文类型和事由组成。

2.主送机关

主送机关是公文的主要接收单位，应写明全称或规范化简称。

3.正文

正文是公文的主体部分，包括开头、主体和结尾三个部分。

（1）开头：简要交代公文的目的、依据和背景。

（2）主体：详细阐述公文的主要内容，包括事实、理由、建议、措施等。

（3）结尾：对公文内容进行总结，提出要求或希望。

4.附件

附件是对正文内容的补充，包括图表、数据等。

5.成文时间

成文时间应写明公文的完成时间，一般以年、月、日表示。

6.签发人

签发人是公文的批准人，应写明其姓名和职务。

四、公务写作的注意事项

1.语言运用

（1）使用规范化的语言，避免方言、土语。

（2）使用书面语，避免口语化。

（3）使用简洁、明了的语言，避免冗长、啰嗦。

2.格式规范

（1）遵循国家有关公文格式的规定，确保公文的规范性和严肃性。

（2）注意公文的排版，保持整洁、美观。

3.内容严谨

（1）确保公文内容的准确性，避免出现错误。

（2）对公文内容进行反复审查，确保无误。

4.时效性

（1）及时处理公文，确保公文的时效性。

（2）在规定的时间内完成公文的撰写和发送。

5.沟通协调

（1）在撰写公文过程中，与相关部门和人员进行沟通协调，确保公文内容的准确性和可行性。

（2）在发送公文时，注意与接收单位进行有效沟通，确保公文得到妥善处理。

五、公务写作的实战技巧

1.明确写作目的

在撰写公文前，首先要明确公文的目的，以便有针对性地进行写作。

2.充分准备材料

收集与公文内容相关的资料，确保公文内容的准确性和完整性。

3.制定写作计划

在写作前，制定一个详细的写作计划，包括公文的结构、内容、时间安排等。

4.反复修改

在完成初稿后，对公文进行反复修改，确保内容的准确性、结构的合理性和语言的规范性。

5.培养写作习惯

平时多进行写作练习，培养良好的写作习惯，提高公务写作水平。

6.学习借鉴

学习借鉴优秀的公务写作范文，吸收其中的优点，不断提高自己的写作水平。

7.交流反馈

与同事、上级领导进行交流，听取他们的意见和建议，及时调整自己的写作风格和内容。

通过以上七个方面的详细介绍，相信您对公务写作有了更加全面和深入的了解。在实际工作中，不断积累经验，提高公务写作能力，将为您的职业生涯增添光彩。