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学校食堂食品采购管理制度(汇总(2篇)
学校食堂食品采购管理制度(一)
总则
为规范学校食堂食品采购管理,保障师生饮食安全与健康,依据《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
采购人员要求
1.专业培训
采购人员需定期参加食品安全知识培训,每年至少参加[X]次专业培训课程,培训内容涵盖食品法律法规、食品质量标准、食品储存与保鲜等方面。培训结束后,需通过考核,考核合格后方可继续从事采购工作。
2.健康管理
采购人员必须持有效健康证明上岗,每年进行一次健康检查。如在工作期间出现发热、腹泻、皮肤伤口感染等有碍食品安全病症时,应立即脱离工作岗位,待查明病因、排除危害食品安全的隐患后,方可重新上岗。
3.职业道德
采购人员应具备良好的职业道德,诚实守信,不得接受供应商的贿赂、回扣或其他不正当利益。在采购过程中,要严格遵守学校的采购制度和流程,确保采购行为的公正、公平、公开。
供应商选择与管理
1.供应商资质审核
学校食堂采购的食品、食品添加剂及食品相关产品的供应商应具有合法的经营资质,包括营业执照、食品生产许可证、食品经营许可证等。采购部门应建立供应商档案,对供应商的资质证明文件进行收集、整理和归档,确保供应商资质的有效性和合法性。
2.实地考察
对新的供应商,采购部门应组织相关人员进行实地考察。考察内容包括供应商的生产环境、生产工艺、质量控制体系、物流配送能力等方面。实地考察后,应形成考察报告,对供应商的综合情况进行评估,只有符合学校要求的供应商才能纳入合格供应商名录。
3.供应商评价与淘汰
学校应定期对供应商进行评价,评价指标包括食品质量、价格、交货期、售后服务等方面。每半年对供应商进行一次综合评价,根据评价结果对供应商进行分级管理。对于评价不合格的供应商,应及时淘汰,并从合格供应商名录中删除。
食品采购流程
1.采购计划制定
食堂管理人员应根据学校师生的就餐人数、饮食习惯和季节变化等因素,制定合理的食品采购计划。采购计划应包括采购食品的品种、数量、质量要求、采购时间等内容。采购计划需经食堂负责人审核批准后,方可执行。
2.询价与议价
采购人员应根据采购计划,向合格供应商发出询价单,至少向[X]家供应商进行询价。在询价过程中,要详细了解食品的价格、质量、规格、交货期等信息,并进行记录。根据询价结果,与供应商进行议价,争取获得合理的采购价格和优质的产品。
3.合同签订
对于采购金额较大或长期合作的采购项目,采购部门应与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务,包括食品的品种、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等内容。合同签订前,应经学校法律顾问审核,确保合同的合法性和有效性。
4.食品验收
食品到货后,食堂验收人员应严格按照采购合同和质量标准进行验收。验收内容包括食品的品种、数量、规格、质量、保质期等方面。验收人员应认真检查食品的包装是否完好、有无破损、变质等情况,同时索要食品的检验报告、合格证明等文件。对于验收不合格的食品,应及时与供应商联系,办理退货或换货手续。
食品采购索证索票与台账管理
1.索证索票
采购人员在采购食品时,应向供应商索取有效的许可证、营业执照、产品合格证明文件、动物产品检疫合格证明等相关证件和票据。索证索票资料应妥善保存,保存期限不得少于食品使用完毕后[X]年。
2.台账记录
学校应建立食品采购台账,如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期、保质期、进货日期、供货者名称及联系方式等内容。台账记录应准确、完整、及时,不得随意涂改或伪造。同时,应利用信息化手段,实现食品采购台账的电子化管理,提高管理效率和准确性。
食品采购安全保障措施
1.食品运输要求
供应商应采用符合食品安全要求的运输工具和设备进行食品运输。运输工具应保持清洁卫生,定期进行清洗和消毒。食品在运输过程中应分类存放,避免交叉污染。易腐食品应采用冷藏或冷冻运输方式,确保食品在运输过程中的温度符合要求。
2.食品储存要求
学校食堂应设置专门的食品储存场所,保持通风良好、干燥清洁。食品应分类存放,隔墙离地,并有明显的标识。易腐食品应冷藏或冷冻储存,冷藏温度应控制在[08]℃,冷冻温度应控制在[18]℃以下。同时,应定期对食品储存场所进行清理和消毒,确保食品储存环境安全。
3.应急处理
学校应制定食品采购安全应急预案,明确应急处置流程和责任分工。如发生食品安全事故或其他紧急情况,应立即启动应急预案,采取相应的措施进行处理。同时,应及时向上级主管部门报告,配合有关部门进行调查和处理。
监督与考核
1.内部监督
学校应建立内部监督机制,成立由学校领导、食堂管理人员、教师代表和学生代表组成的监督小组,定期对食堂食品采购工作进行监督检查。监督内容包括采购人员的
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