物业工装管理细则.doc

物业工装管理细则

物业工装管理细则

一、总则

1.目的

为加强公司工装管理，树立公司良好形象，规范员工着装行为，确保工装的合理使用与有效管理，特制定本细则。

2.适用范围

本细则适用于本物业公司全体在职员工。

3.管理职责

-行政部门负责工装的整体规划、采购、发放、回收及监督管理工作。

-财务部门负责工装费用的核算、预算编制及相关费用的收支管理。

-各部门负责人协助行政部门做好本部门员工工装的领用、使用监督及归还等工作。

二、工装款式与标准

1.款式分类

-管理人员工装：包括物业经理、副经理、各部门主管等，工装款式为定制西装套装，颜色为深蓝色，搭配白色衬衫、公司统一领带或领结，皮鞋为黑色正装皮鞋。

-客服人员工装：女性为淡蓝色连衣裙，搭配白色丝巾；男性为浅蓝色衬衫搭配深蓝色西裤，佩戴公司统一领带。均需穿着黑色低跟皮鞋（女性）或黑色皮鞋（男性）。

-维修人员工装：为灰色工作服套装，带有公司标志及工具口袋，方便工作操作，鞋子为黑色防滑工作鞋。

-安保人员工装：采用黑色警服款式套装，配备帽子、武装带等装备，皮鞋为黑色警用皮鞋。

-保洁人员工装：女性为绿色分体工作服，男性为灰色分体工作服，均有明显的公司标识，鞋子为平底防滑鞋。

2.尺码标准

工装尺码依据国家服装尺码标准设定，提供多种常见尺码选择，如S、M、L、XL、XXL等。对于特殊身材的员工，可根据实际情况定制合适尺码。

3.材质要求

工装材质应符合工作岗位需求，具备舒适、耐用、易清洗等特点。管理人员和客服人员工装材质以高品质的棉质或混纺为主；维修人员工装注重耐磨性和功能性，采用耐磨面料；安保人员工装需具备一定的防护性能；保洁人员工装则要求易清洁、抗污。

三、工装采购

1.供应商选择

行政部门通过公开招标、询价、实地考察等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的工装供应商。定期对供应商进行评估，确保其提供的工装质量和服务符合公司要求。

2.采购流程

-需求调研：每年定期由行政部门向各部门收集工装需求信息，包括员工数量、尺码分布、款式需求等，结合公司人员变动情况，确定工装采购数量。

-预算编制：财务部门根据采购需求和市场价格，编制工装采购预算，报公司领导审批。

-采购合同签订：行政部门与选定的供应商签订详细的采购合同，明确工装款式、数量、尺码、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

-验收交付：工装到货后，行政部门会同相关部门按照合同要求进行验收，检查工装的款式、颜色、尺码、质量等是否符合标准。验收合格后，办理入库手续；如发现质量问题，及时与供应商沟通处理。

四、工装发放

1.发放原则

-新员工入职时，在试用期结束后，根据岗位需求发放相应工装。

-员工因工作岗位变动，按照新岗位工装标准重新发放或更换工装。

-工装发放以满足工作需要为原则，每人发放数量根据岗位性质和实际工作需求确定，具体如下：

-管理人员：每人发放西装套装2套、衬衫4件、领带/领结2条。

-客服人员：每人发放连衣裙2条（女性）、衬衫4件、西裤2条（男性）、丝巾2条。

-维修人员：每人发放工作服套装3套。

-安保人员：每人发放警服套装3套、帽子2顶、武装带1条。

-保洁人员：每人发放工作服套装4套。

2.发放流程

-申请：新员工试用期结束后，由本人填写《工装领用申请表》，经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。岗位变动员工由所在部门填写《工装更换申请表》，说明变动情况及工装需求，报行政部门审批。

-审批：行政部门对申请表进行审核，确认信息无误后，报公司领导审批。

-发放：经审批通过后，行政部门根据审批结果从工装仓库领取相应工装，通知员工前来领取。员工在《工装发放登记表》上签字确认领取。

五、工装使用与维护

1.着装规范

-员工在工作时间内应按规定统一穿着工装，保持工装整洁、得体，不得擅自修改工装款式。

-管理人员、客服人员和安保人员着装应符合商务礼仪要求，佩戴好领带、领结、丝巾等配饰，保持良好的精神风貌。

-维修人员和保洁人员在工作时应确保工装穿戴整齐，不得敞胸露怀、挽起衣袖或裤腿等影响工作形象和安全的行为。

-不同岗位员工不得混穿工装，严禁将工装转借他人或私自外借。

2.工装清洗与保养

-员工应定期对工装进行清洗和保养，保持工装的干净卫生。清洗方法应根据工装材质和洗涤说明进行，避免因不当洗涤导致工装损坏或变形。

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