档案管理办法及实施细则.docxVIP

档案管理办法及实施细则

总则

为了加强档案管理，有效保护和利用档案，更好地服务于本单位各项工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规，结合本单位实际情况，制定本办法及实施细则。本办法所指档案是本单位在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案管理工作遵循统一领导、分级管理的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于社会各方面的利用。

档案管理机构与职责

档案管理机构设置

设立综合档案室，作为本单位档案管理的专门机构，负责统筹、协调和指导全单位的档案管理工作。同时，在各部门指定一名档案兼职人员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。

综合档案室职责

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定本单位档案管理的规章制度和业务规范，并监督实施。

2.负责接收、整理、保管和统计本单位的各类档案，确保档案的安全和完整。

3.对各部门档案工作进行业务指导和检查，开展档案人员的业务培训。

4.开发档案信息资源，编制各种检索工具和参考资料，为单位各项工作提供档案利用服务。

5.参与本单位重大活动、重点项目档案的验收工作。

6.按照规定向有关国家档案馆移交档案。

部门档案兼职人员职责

1.负责本部门档案的收集、整理、装订和保管工作，确保档案材料的齐全、完整和准确。

2.按照规定的时间和要求，将本部门整理好的档案移交综合档案室。

3.协助综合档案室做好本部门档案的利用和必威体育官网网址工作。

档案的收集与整理

档案收集范围

1.文书档案：包括本单位在行政管理、党务工作等活动中形成的各种文件、会议记录、工作计划、总结等。

2.科技档案：包括科研项目、基建工程、设备仪器等方面形成的设计图纸、实验报告、技术文件等。

3.会计档案：包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业材料。

4.人事档案：包括职工的履历表、自传、考核材料、奖惩材料等。

5.声像档案：包括照片、录音、录像等记录本单位重要活动和事件的资料。

6.电子档案：包括以电子形式存在的各种文件、数据、图表等。

档案收集要求

1.各部门应指定专人负责档案收集工作，及时收集本部门在各项活动中形成的档案材料。

2.档案材料应真实、完整、准确，字迹清晰，签字盖章手续完备。

3.对于重要活动和项目形成的档案材料，应在活动结束或项目完成后及时收集。

档案整理方法

1.文书档案：按照年度-保管期限-机构（问题）的方法进行整理，将文件材料按年度分开，再根据保管期限分为永久、长期、短期，然后按机构或问题进行分类组卷。

2.科技档案：按照项目或课题进行整理，将相关的设计图纸、技术文件、实验报告等材料集中在一起，按照一定的顺序进行排列和编号。

3.会计档案：按照会计年度和类别进行整理，将会计凭证、会计账簿、财务报表等分别装订成册，并编制相应的目录。

4.人事档案：按照一人一档的原则进行整理，将职工的各类人事材料按时间顺序排列，装入档案袋，并建立人事档案目录。

5.声像档案：按照照片、录音、录像的不同类型进行整理，分别编制目录，并注明拍摄时间、地点、内容等信息。

6.电子档案：按照电子文件的类别和时间进行整理，存储在专门的服务器或存储设备中，并建立电子档案目录。

档案的保管与保护

档案库房建设

1.档案库房应选择地势较高、干燥、通风良好的地方，远离易燃、易爆、易腐蚀等危险物品。

2.档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光等基本设施，配备必要的消防器材、防盗报警装置、温湿度调节设备等。

3.档案库房应划分不同的功能区域，如档案存储区、查阅区、整理区等，确保档案管理工作的有序进行。

档案存储要求

1.档案应按照不同的类型和保管期限分别存放，排列整齐，便于查找和管理。

2.档案应使用符合国家标准的档案装具，如档案盒、档案袋、书架等。

3.对于珍贵档案和重要档案，应采取特殊的保管措施，如专柜存放、定期检查等。

档案保护措施

1.定期对档案库房的温湿度进行监测和调节，保持温度在14℃-24℃，相对湿度在45%-60%。

2.定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。

3.对档案进行数字化处理，建立电子档案备份，防止档案因自然灾害、人为破坏等原因丢失。

档案的鉴定与销毁

档案鉴定工作组织

成立档案鉴定工作小组，由单位领导、综合档案室人员和相关部门负责人组成，负责对档案的保存价值进行鉴定。

档案鉴定标准

根据国家有关档案保管期限的规定，结合本单位的实际情况，制定档案鉴定标准。对于失去保存价值的档案，应予以销毁。

档案鉴定程序

1.综合档案室定期对库存档案进行清理和检查，提出初步鉴定意见。

2.档案鉴定工作小组对综合档案室提出的初步鉴定意见进行审核和讨