商户合同管理规定.doc

商户合同管理规定

商户合同管理规定

一、总则

1.目的：为加强本农贸市场商户合同的管理，规范合同签订、履行、变更与解除等行为，维护市场和商户双方的合法权益，保障市场的正常运营秩序，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于本农贸市场物业管理公司与所有商户签订的各类合同，包括但不限于租赁合同、服务合同等。

3.管理原则：合同管理遵循依法合规、公平公正、诚实守信、全过程管控的原则。确保合同的签订、履行等环节符合法律法规要求，保障双方的合法权益。

二、合同签订管理

（一）合同签订前的准备

1.商户资质审查

-市场招商部门负责对有意向入驻的商户进行资质审查。审查内容包括商户的营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明等相关证照的真实性与有效性。

-对于从事特定行业的商户，如食品经营商户，需审查其食品经营许可证等行业必备证件。同时，调查商户的经营信誉、过往经营业绩、市场口碑等情况，确保商户具备良好的经营能力和信誉。

2.合同文本准备

-物业管理公司法务部门负责拟定标准合同文本。合同文本应包含双方基本信息、租赁或服务内容、租金或服务费用标准及支付方式、合同期限、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等主要条款。

-针对不同类型的合同，如摊位租赁合同、商铺租赁合同、广告位租赁合同等，应制定相应的专用合同文本，明确各类型合同的特殊条款和要求。在合同文本拟定过程中，充分征求市场运营、财务、工程等相关部门的意见，确保合同条款的合理性和可操作性。

（二）合同谈判

1.谈判组织：根据合同重要程度和涉及业务范围，成立由招商部门牵头，法务、财务、市场运营等相关部门人员组成的合同谈判小组。谈判小组负责与商户就合同条款进行沟通、协商，确保达成双方都能接受的合作意向。

2.谈判内容：谈判内容主要围绕合同的核心条款展开，包括租金或服务费用的金额、支付方式和支付周期；合同期限及续租、退租条件；市场提供的服务内容和标准；商户的经营活动范围、营业时间限制；双方的权利义务及违约责任等。在谈判过程中，应充分了解商户的需求和关注点，同时向商户清晰阐述市场的管理规定和要求。

3.谈判记录：安排专人负责谈判记录，详细记录谈判的时间、地点、参与人员、谈判内容及达成的初步意向等信息。谈判记录应经双方参与人员签字确认，作为后续合同签订的重要参考依据。

（三）合同审批

1.内部审批流程：合同谈判达成初步意向后，招商部门将合同草案及相关资料提交至法务部门进行合法性审查。法务部门重点审查合同条款是否符合法律法规规定，是否存在法律风险等问题，并出具书面审查意见。

-财务部门对合同涉及的费用条款进行审查，评估租金、服务费用等金额的合理性，以及支付方式和支付周期对市场财务状况的影响，提出财务方面的意见和建议。

-市场运营部门从市场整体运营和管理的角度，对合同条款中涉及商户经营活动、市场秩序维护等方面的内容进行审查，确保合同的履行不会对市场正常运营造成不利影响。

-合同草案经法务、财务、市场运营等部门审查通过后，报物业管理公司总经理审批。总经理根据各部门审查意见，综合考虑市场发展战略、经营目标等因素，对合同进行最终审批。

2.审批意见处理：对于各部门提出的审批意见，招商部门应认真研究并与商户进行沟通协商。如商户同意对合同条款进行调整，招商部门负责修改合同草案，并再次提交相关部门审核；如商户对某些审批意见存在异议，招商部门应组织相关部门与商户进行进一步沟通，寻求解决方案。如无法达成一致意见，应根据市场实际情况和整体利益，决定是否继续推进合同签订工作。

（四）合同签订

1.签订主体：合同应由物业管理公司法定代表人或其授权代表与商户法定代表人或其授权代表签订。授权代表签订合同的，应出具授权委托书，明确授权范围和期限。

2.签订形式：合同应采用书面形式，并由双方签字（盖章）确认。签字盖章前，双方应仔细核对合同文本的条款内容，确保合同文本的一致性和准确性。

3.合同份数：合同一式多份，物业管理公司和商户各执若干份，同时根据需要报送相关部门备案。合同文本应加盖骑缝章，确保合同的完整性和有效性。

三、合同履行管理

（一）合同执行监督

1.建立合同执行台账：物业管理公司各相关部门应建立合同执行台账，对合同的履行情况进行详细记录。台账内容包括合同编号、签订日期、商户名称、合同主要条款、履行进度、款项支付情况等信息。

2.定期检查与评估：市场运营部门定期对商户合同履行情况进行检查，重点检查商户是否按照合同约定按时足额支付租金、服务费用等款项，是否遵守市场的营业时间、经营秩序等管理规定，是否履行合同约定的其他义务。同时，根据检查情况对商户合同履行情况进行评估，形成评估报告。

3.问题处理机制：如发现商