研究生学籍异动管理办法​.doc

研究生学籍异动管理办法?

一、总则

1.为规范我校研究生学籍异动管理，保障研究生的合法权益，维护学校正常教学秩序，根据教育部相关规定以及学校实际情况，特制定本办法。

2.本办法适用于我校各类研究生，包括学术学位研究生和专业学位研究生。

3.学籍异动管理遵循公平、公正、公开原则，严格按照规定程序办理，确保信息准确、及时。

二、学籍异动类型

1.休学

-研究生因伤、病经学校指定医院诊断，须停课治疗、修养占一学期总学时三分之一以上者；或因其他特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者，可办理休学手续。

-休学一般以一学期为单位，累计休学时间不得超过两年。

-研究生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校研究生待遇。

2.复学

-休学期满的研究生，应于学期开学前持有关证明向学校申请复学。因病休学的研究生，申请复学须提交学校指定医院的康复诊断证明，经学校复查合格，方可复学。

-复学后原则上编入原专业下一年级学习，若因特殊情况无法编入下一年级，经学校批准，可随原年级学习。

3.退学

-符合以下情形之一者，予以退学处理：

-学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；

-休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

-经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

-未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；

-超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

-本人申请退学的。

-退学研究生，由学校出具退学决定书并送交本人，无法送交本人的，在校内发布公告，公告之日起15日即视为送达。

-退学研究生须在退学决定书送达之日起两周内办理退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

4.转专业

-研究生一般应在被录取专业完成学业。如确有特殊原因需要转专业，应在入学后第一学年内提出申请。

-申请转专业的研究生需满足拟转入专业的培养要求，且学业成绩优良，无违纪行为。

-转专业由研究生本人提出书面申请，经转出和转入学院审核同意，报研究生院审批。

5.转学

-研究生因特殊困难无法继续在本校学习的，可以申请转学。

-转学须经转出学校和拟转入学校同意，由拟转入学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地公安部门。

-有下列情形之一，不得转学：

-入学未满一学期或者毕业前一年的；

-高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；

-由低学历层次转为高学历层次的；

-以定向就业招生录取的；

-研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；

-无正当转学理由的。

三、学籍异动办理程序

1.休学申请

-研究生本人填写《研究生休学申请表》，详细说明休学原因，并提交相关证明材料（如医院诊断证明等）。

-经导师签署意见后，报所在学院审核。学院应在收到申请后5个工作日内进行审核，并签署审核意见。

-学院审核通过后，将申请表及相关材料报送研究生院审批。研究生院在收到申请后10个工作日内做出审批决定，并将结果通知学院。

-经批准休学的研究生，应在接到通知后3个工作日内办理休学手续，包括离校手续等。

2.复学申请

-休学期满的研究生，应在学期开学前至少提前10个工作日填写《研究生复学申请表》，并提交相关证明材料（如医院康复诊断证明等）。

-经导师签署意见后，报所在学院审核。学院应在收到申请后5个工作日内进行审核，并签署审核意见。

-学院审核通过后，将申请表及相关材料报送研究生院审批。研究生院在收到申请后10个工作日内做出审批决定，并将结果通知学院。

-经批准复学的研究生，应在接到通知后3个工作日内办理复学手续，包括注册等相关事宜。

3.退学申请（本人申请退学情况）

-研究生本人填写《研究生退学申请表》，详细说明退学原因。

-经导师签署意见后，报所在学院审核。学院应在收到申请后5个工作日内进行审核，并签署审核意见。

-学院审核通过后，将申请表报送研究生院审批。研究生院在收到申请后10个工作日内做出审批决定，并将退学决定书送达研究生本人或进行公告送达。