超市管理系统说明书.docVIP

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沈阳大学

超市管理系统

1课程设计的目的

我国超市出现在20世纪90年代初期,现在已经成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着超市的高速发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售的发展,这样就迫切地需要引入新的管理技术。?

超市形态具有种种优点,但在目前状况下,它仍存在零售业企业所共有的落后的一面,如:不能有效地管理每种商品,收款结算速度慢,容易出现营业差错,不宜进行商品调价,盘点效率低等,而且在超市日常管理中,商品的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。随着超市形态的高速发展,其经营管理也变得愈加复杂,日常所需要处理的数据量也逐渐增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为此,依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,从而节省了大量的人力、物力,改善了员工的工作条件,减轻了劳动强度,并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策,加快超市经营管理效率。1985年著名教授高登.戴维斯给了管理信息系统一个较完整的定义:“它是一个利用计算机硬件和软件,分析、计划、控制和决策模型,手工操作以及数据库的人-机系统。它能提供信息,能支持企业或组织的运行、管理和决策[1]。

2设计方案及论证

2.1可行性分析

2.1.1调查分析

系统的初步调查是系统设计规划阶段的第一项活动,也是整个系统开发的第一项活动,主要目标就是了解组织机构、工作现状。

正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的,其必要性主要表现在以下几个方面。

(1)明确用户的要求,以便根据调查结果进行可行性分析,确认系统的开发是否可行。

(2)提出新系统的人员并不都是系统研究人员,有些人对功能和处理数据的方法没明确的认识。他们只是根据自已业务工作的需要提出了要求,系统开发人员要对此进行详细的调查和分析,确认用户的要求可以通过现有的计算技术来实现,保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。

(3)超市管理系统的现行系统可能是手工系统,也可能是使用计算机的系统,无论是何情况,都要详细地调查现行系统中信息处理的具体情况,系统内部功能结构,以便设计一个合理的、好的新系统逻辑模型,为新系统的设计工作打好基础,保证整个系统开发的质量。

通过对整个超市系统目前主要管理业务的了解,主要工作是由管理员负责完成的。首先管理员手工录入目前所有产品或配件信息,并负责对其进行管理和维护;建立详尽的客户信息,并对进出货进行登记,便于随时查询销售状况,以及利润状况。

总之,必需对现行系统进行详细调查,明确用户需求,保证开发的新系统的功能与用户的要求相吻合,避免耗费大量的人力、物力、财力。

2.1.2系统分析

(1)系统必要性分析

随着销售数据规模的日益庞大,商品数目也在呈指数级的增长,这样就造成了:

=1\*GB3①产品库存量大,工作人员为产品进出库登记时的工作负荷重、效率低。

=2\*GB3②进出货过程中,时常会出现错误,增加了业务成本。

总实体图,如图3所示。

图3总实体图

2.2.2数据

将关系模型转换成具体DBMS支持的实际关系数据模型,如下面的几个表格所示。(每个表格表示在数据库中的一个表)

商品分类表包括编号、名称、备注字段,如表1所示。

表1商品分类表

列名

数据类型

是否为空

字段宽度

默认值

说明

编号

int

10

主键

名称

Varchar(50)

50

备注

char

10

管理员基本信息表包括姓名、权限、身份证号、密码等字段,如表2所示。

表2管理员基本信息表

列名

数据类型

是否为空

字段宽度

默认值

说明

姓名

int

10

权限

Varchar(50)

50

身份证号

char

10

0.00

主键

密码

char

10

123

联系方式

char

10

地址

char

20

供货商基本信息表包括编号、名称、单位性质、联系人、联系方式,如表3所示。

表3供货商基本信息表

列名

数据类型

是否为空

字段宽度

默认值

说明

编号

int

10

主键

名称

char

20

单位性质

char

20

联系人

char

20

联系方式

char

20

说明原因

进货统计表包括开票日期、经办人、供货商编号等字段,如表4所示。

表4进货单统计表

列名

数据类型

是否为空

字段宽度

默认值

说明

开票日期

日期型

10

经办人

char

10

供应商编号

char

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