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差旅费管理系统毕业设计演讲人：日期:

CONTENTS目录01研究背景与意义02国内外研究现状03系统需求分析04系统架构设计05功能实现与测试06应用价值展望

01研究背景与意义

企业差旅成本现状分析手工报销流程繁琐传统的手工报销流程需要员工提交大量的纸质票据，财务部门审核效率低下，耗时长。03由于缺乏有效的差旅管控措施，员工出差时往往会超标准消费，导致差旅费用超出预算。02差旅标准不透明导致成本增加差旅费用是企业运营中的第二大可控成本差旅费用在企业运营成本中占比很大，有效管理和控制差旅费用对企业降低运营成本至关重要。01

报销标准不统一票据管理难度大由于不同部门、不同级别的员工在出差时享受到的待遇不同，导致报销标准不统一，难以管理。纸质票据容易丢失、损坏，而且审核过程中需要大量的人力成本，降低了财务报销的效率。传统报销模式痛点报销流程繁琐员工需要填写大量的报销单据，并经过多个审批环节，流程繁琐且耗时长，影响了员工的满意度。数据无法有效分析由于报销数据分散、不规范，企业难以对差旅费用进行准确的分析和预算控制。

系统开发必要性提高报销效率降低差旅成本加强内部控制提升管理效率通过差旅费管理系统，员工可以在线提交报销申请，财务部门在线审核，大大缩短了报销周期。系统可以制定统一的差旅标准，并通过预算控制、行程安排等功能，有效降低企业的差旅成本。系统可以实现差旅费用的实时监控和审计，确保费用的真实性和合规性，加强企业的内部控制。系统可以自动统计和分析差旅数据，为企业管理层提供决策支持，提升企业的管理效率。

02国内外研究现状

智能化差旅系统案例提供机票、酒店、用车等服务整合，实现一站式预订与管理。国内外智能差旅平台针对企业需求，提供差旅申请、审批、预订、报销等全流程管理。企业差旅管理系统通过对差旅数据的深度挖掘，为企业提供差旅行为分析、成本控制与优化建议。差旅数据分析与优化

费用管控技术路径费用报销与审计实现报销流程的自动化处理，提高报销效率，同时通过审计手段确保费用合规性。03将差旅费用按照部门、项目、人员等维度进行分摊与核算，确保费用归属清晰。02费用分摊与核算费用预算与审批通过预算控制、审批流程等手段，实现费用的事前控制。01

各系统间数据不互通，导致数据孤岛现象，影响差旅管理效率。数据孤岛问题现有解决方案局限性现有系统操作复杂，界面不友好，导致用户使用意愿低。用户体验不佳难以实现精细化的费用控制，导致费用超支或节约不明显。费用控制不精准差旅信息涉及个人隐私和企业敏感数据，存在信息安全隐患。信息安全风险

03系统需求分析

差旅费用构成要素交通费用包括机票、火车票、轮船票、长途汽车票、市内交通费等。01住宿费用按不同城市、不同级别的酒店，对应不同的住宿费用。02餐饮费用根据出差人员的职级和出差地的情况，制定不同的餐饮补贴标准。03其他费用如邮电通讯费、行李运输费、保险费、会议费等。04

报销流程优化需求自动化报销流程报销标准设置报销事项提醒报销审批流程实现网上报销，减少人工审核环节，提高报销效率。根据不同部门、不同级别的人员，设置不同的报销标准和审批流程。提供报销事项提醒服务，避免漏报、误报等情况。实现多级审批，确保报销审批的公正性和合法性。

预算超支问题缺乏有效的预算执行监控机制，导致预算超支。01虚假报销风险由于审核不严格，存在虚假报销的风险。02预算执行分析缺乏预算执行分析工具，无法及时了解预算执行情况。03预算管理机制预算管理机制不完善，缺乏预算执行的激励机制和约束机制。04预算监管漏洞分析

04系统架构设计

采用SpringBoot框架，实现业务逻辑处理和数据存储。后端技术使用MySQL数据库，存储差旅费信息和用户数据。数据库技用React框架，实现动态页面渲染和用户交互。前端技术通过Ajax技术和JSON格式，实现前后端数据交互。前后端交互整体技术框架

核心功能模块用户管理模块实现用户注册、登录、权限分配和个人信息管理等功能。差旅费管理模块实现差旅费申请、审批、报销和统计等功能。差旅信息展示模块展示差旅费明细、差旅地点、时间、费用等信息。统计分析模块对差旅费数据进行统计分析，生成报表和图表。

数据库技术选型数据库类型数据库管理工具数据库设计数据库备份MySQL，开源、稳定、易用。MySQLWorkbench，可视化操作，方便快捷。使用ER图进行实体-关系设计，确保数据的一致性和完整性。采用定期备份和异地备份策略，确保数据的安全性和可靠性。

05功能实现与测试

预定审批联动机制6px6px6px员工提交差旅申请，包括出差地点、时间、事由等信息，系统自动提交给上级审批。预定审批流程审批通过后，系统自动通知员工，并生成差旅订单，方便员工后续操作。审批结果通知根据企业组织架构，设置不同层级的审批权限，