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协议管理措施
?
第一章?总则
第一条?为规范和加强中国石油化工股份有限企业化工销售华北分企业(以下简称企业)协议管理,防范协议风险和协议欺诈,维护企业正当利益。依据《中国协议法》及相关法律法规、《中国石油化工股份有限企业协议管理措施》、《中国石油化工股份有限企业协议事务管理措施》和《中国石油化工股份有限企业化工销售分企业协议管理措施(试行)》等要求,结合企业实际情况,修订本措施。
第二条?本措施适适用于企业与自然人、法人、其它组织之间设置、变更、终止民事权利义务关系而签订协议。
各部门不得以本部门名义对外签署协议。
本措施所称协议包含:企业与自然人、法人、其它组织之间设置、变更、终止民事权利义务关系而签订协议、协议以及其它设置、变更、终止民事权利义务关系书面文件。
第三条?签订协议应遵照下列标准:
(一)遵守国家法律法规、中国石油化工股份有限企业(以下简称股份企业)及中国石油化工股份有限企业化工销售分企业(以下简称化工销售分企业)相关规章制度;
(二)遵照正当、自愿、公平、老实信用标准;
(三)坚持项目、计划和资金落实标准;
(四)坚持资信调查在先,谈判签约在后标准。
第四条?企业对协议业务实施统一制度、分类主办、归口审查、分级审批、各负其责管理措施。
?
第二章?协议分类及签署权限
第五条?协议分为通常协议和重大协议。
第六条?通常协议是指常常性发生,且企业经理有权签署、审批或授权签署或审批协议。通常协议包含但不限于:
(一)化工产品销售和化工产品采购协议;
(二)物流协议,包含:化工产品运输协议、化工产品仓储协议、化工产品移库协议和化工产品跨区调拨合相同;
(三)固定资产采购协议;
(四)其它类别协议,包含:办公用具和低值易耗品采购协议、租赁协议、修理协议、保管协议、技术协议(含技术开发、技术服务、技术咨询协议)、信息服务协议、委托协议、劳务协议、票据贴现协议、货款结算协议、授信协议及其它日常经营管理所需签署协议。
第七条?通常协议分级签署权限根据协议分类、协议标额分别确定由企业经理、副经理、各部门经理行使,分级签署权限根据以下次序确定:
(一)股份企业、化工销售分企业对企业经理有尤其授权实施尤其授权;
(二)股份企业内控手册权限指导中对企业经理、企业副经理、企业各部门经理有明确要求,实施权限指导要求;
(三)上述两项均未明确要求,参考股份企业和化工销售分企业要求均无法确定协议签署权限,按下列方法确定:协议标额10万元以下,由企业各部门经理签署;协议标额10万元(含10万元)以上100万元以下,由企业主管副经理签署,协议标额100万元(含100万元)以上,由企业经理签署。
第八条?协议没有标额或审签时标额不好确定,由企业经理签署。
第九条?重大协议是指包含法律关系复杂或对企业利益有重大影响、非常常发生,需要报化工销售分企业审批协议。
重大协议包含但不限于:
(一)涉外协议,尤其是适用境外法律或司法管辖地在境外协议;
(二)长久贷款协议;
(三)工程建设协议;
(四)融资租赁协议;
(五)担保和反担保协议;
(六)与专利权、商标权、著作权等知识产权相关协议;
(七)不动产买卖、土地使用权转让协议;
(八)仓储(运输)建设协议
(九)资本运作协议;
(十)长久投资协议,包含合资、合作、股权转让等;
(十一)在证券监管机构已豁免范围之外关联交易协议;
(十二)其它须由化工销售分企业以及以上单位尤其授权企业经理方可签署协议。
第十条?重大协议由综合部上报化工销售分企业办理。
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第三章????????协议签署
第一节?协议形式、内容
第十一条?企业与其它自然人、法人和其它组织之间设置、变更、终止民事权利义务关系,除即时清结者,应该签订书面协议。
第十二条?协议应该包含但不限于以下内容:
(一)协议各方法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人(责任人)姓名、代理人姓名等;
(二)标,对标描述要明确、具体,反应其本质特征;
(三)数量和质量,包含计量单位、质量标准和检测、检验方法等。质量和标准要明确、具体,如附有图纸、样品、技术资料等应注明;
(四)价款或酬金,包含支付方法和付款期限;
(五)推行地点、期限和方法;
(六)违约责任,对于违约责任约定要正当、合理,含有可实施性;
(七)变更或解除条件;
(八)争议处理方法,提议选择企业住所地司法或仲裁机构管辖;
(九)依据法律或协议性质必需含有条款或双方当事人认为必需明确条款;
(十)生效时间和条件;
(十一
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