房地产(甲方)项目部职责、制度及流程.docVIP

工程部管理制度

第一章组织架构与职责

第二章职位说明书

第三章细则

项目部组织架构与责权

部门

工程部

部门负责人

刘行龙

直属领导

公司总经理

部门组织结构图

部门编制

工程部经理

工程部经理

经理：刘行龙

工程监理部工程项目部

工程监理部

工程项目部

主管：郝江腾

总监：赵欣

内勤厨师内业资料员安装工程师监理资料员工程预算员土建工程师安装工程师土建工程师

内勤厨师

内业资料员

安装工程师

监理资料员

工程预算员

土建工程师

安装工程师

土建工程师

土建：郝江腾

安装：孟凡红

监理：赵欣

预算：

内勤：张英

根据需要增减相关人员数量

职责

1.协助公司领导组织项目工程类招标及相关文件的编制，参与合同谈判，参与拟定相关合同条款，参与合同评审；

2.组织项目建设，管理施工单位，完成公司制定的质量、工期、成本和安全目标；

3.制定本部门的各项工作管理制度和流程，并对本部门员工进行考核；监督监理认真履行工作；

4、负责组织对项目施工设计图纸的会审、提出图纸的优化建议；负责对接设计单位，完成施工过程中的设计变更等设计和勘察单位后期服务工作；

5、负责对工程开工报告、施工组织设计等的审批工作；

6、组织各类生产例会和技术交底、以及分项、分部工程验收和竣工验收验收；审查各类工程文件；

7、负责对各单位进场材料监督查验，对材料市场进行考察。

8、结合工程预算及合同负责办理项目工程签证、进度申请、结算申请资料；

9、负责建设工程施工现场技术问题和建设工程质量安全问题的处理，对各单位工程内部资料进行监督审查；

10、负责配合施工单位协调政府质检和安检、环境扬尘等相关部门；

相关说明

工程部负责公司开发建设项目的工程建设全过程管理，按时、按质实现目标，是整个项目过程建设的直接执行部门。各专业人员既分工又合作，对项目顺利进行负有不可推卸的责任和义务。

编制人数

5人

审核人员

批准人员

编制日期

2016-9-5

审核日期

批准日期

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

项目部内业职位说明书

职位名称

项目部内业

所属部门

项目部

直接上级

项目部经理

直接下级

任职资格

工程管理、工程技术类助理工程师以上职称、档案员等

职责概要

在项目部经理的领导下，负责项目档案、合同、信息管理的各项工作，执行工程建设法规，对项目信息流实施全面管理，协助建立或推行信息化标准，对项目信息流进行全面监管。

岗

位

职

责

协助编制本部门工作计划，负责编制并

行落实档案专业工作计划；

协助上级进行设计、优化部门组织架构和岗位职责，参加部门员工的业务培训与交流。

配合上级的工作安排、接受工作指导和绩效管理工作，主动提高工作绩效。

配合上级制定并优化部门业务流程及制度，负责制定并执行落实档案管理相关制度流程，确保部门目标实现。

参与项目前期各阶段资料基础资料的收集整理，配合协助报建工作；

负责勘察设计单位、监理单位、总分包施工单位、材料设备供应单位的信息收集，建立上述单位的战略合作伙伴信息库；

协助编制招标文件和合同初稿，负责收集整理招投标文件和合同管理；

负责收集现有的材料设备信息资料并分类整理信息库，以便同事查阅；

负责收集并分发各阶段设计成果的会审意见，及时传递给相关单位和人员；

负责施工图会审和设计交底资料的收集和纪要的整理、签章完善和分发归档；

负责施工阶段设计变更资料的收集、传递，督促设计单位按时提供设计变更单，确保工程建设的合法性；

负责项目施工期间所有技术资料、往来函件、会议纪要、勘察设计文件、报表、审批手续、工作成果等等资料的签发、收集、整理、分类、归档、借（查、传）阅等，全面规范工程档案、合同、信息流的有效传递，确保项目建设档案管理目标的全面实现；

负责各参建单位档案资料成果的检查、指导，确保公司制度和档案规范以及上级指令的有效贯彻落实；

负责公司及部门内部档案管理的延续性、有效性、真实性、完整性、及时性，维护良好企业形象；

协助项目（总）经理与外部合作伙伴和相关职能主管部门的沟通协调，建立良好的工作关系，确保工程建设施工得到各方支持；

负责解决档案管理过程中提出的任何问题并给予明确回复；

负责组织档案主管部门对所有参建单位进行交底、检查和指导，并审查所有施工前方案、监理大纲（规划）、监理实施细则、旁站监理方案等文件的规范性、有效性、合法性、完整性，并严格督促限期整改；

负责检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）、单项工程验收和竣工验收前的资料检查验收，确保工程档案资料的真实、有效、同步、完整；

负责工程竣工结算资料审查验收及收发工作；配合公司的竣工决算；

负责后期竣工备案、产权办理基础资料的收集、完善和按时提供；

负责收集整理移交物业管理所需的资料并及时完善交接手续；

参加有关工程档案管理、