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2025年上海市事业单位招聘考试综合类专业能力测试试卷（文秘类）专项强化试题

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、公文写作与处理

要求：准确理解公文写作的基本原则和要求，能够熟练运用公文格式和语言进行公文写作。

1.请根据以下内容，撰写一篇通知。

（1）内容：关于举办企业内部培训活动的通知。

（2）主送机关：各部门、各车间。

（3）正文内容：培训时间、地点、主讲人、培训主题等。

（4）落款：公司人力资源部。

2.下列公文标题中，符合规范要求的是：

（1）关于进一步加强安全生产工作的紧急通知

（2）关于做好2019年度员工考核工作的通知

（3）关于举办员工生日庆祝活动的请示

（4）关于调整公司作息时间的决定

3.下列句子中，公文语言表达正确的是：

（1）为切实加强企业内部管理，提高工作效率，特制定本制度。

（2）根据公司业务发展需要，经研究决定，拟招聘10名员工。

（3）请各部门按照要求，认真做好自查工作。

（4）为确保此次活动的顺利进行，请各位员工积极配合。

4.公文写作中，下列说法正确的是：

（1）公文正文分为标题、正文、落款三部分。

（2）公文语言要简洁明了，避免使用口语和方言。

（3）公文格式要规范，包括标题、主送机关、正文等。

（4）公文内容要真实准确，不得虚构事实。

5.下列公文格式中，正确的是：

（1）主送机关在上，落款在下。

（2）落款在上，主送机关在下。

（3）标题在上，主送机关在下。

（4）主送机关在上，标题在下。

6.下列关于公文写作的说法中，错误的是：

（1）公文写作要注重逻辑性，条理清晰。

（2）公文写作要突出重点，避免冗长。

（3）公文写作要使用正式语言，避免使用口语和方言。

（4）公文写作要注重创新，体现个性。

二、信息处理与应用

要求：熟练掌握常用办公软件的基本操作，能够处理各类信息。

7.在Word文档中，以下哪个功能可以将选中的文本转换为表格？

（1）插入表格

（2）格式刷

（3）文本框

（4）艺术字

8.下列关于Excel的说法中，错误的是：

（1）Excel可以用来处理和分析数据。

（2）Excel可以创建图表，直观展示数据。

（3）Excel可以与其他软件进行数据交换。

（4）Excel无法进行数据挖掘。

9.在PowerPoint中，以下哪个功能可以设置幻灯片的切换效果？

（1）动画

（2）母版

（3）备注

（4）页眉页脚

10.在Outlook中，以下哪个功能可以发送邮件？

（1）新建

（2）回复

（3）转发

（4）删除

11.以下关于信息处理与应用的说法中，正确的是：

（1）信息处理是指对信息进行收集、整理、分析和存储的过程。

（2）办公软件可以提高工作效率，降低工作强度。

（3）信息处理需要遵循一定的原则和规范。

（4）信息处理技术不断发展，对人类生活产生重大影响。

12.以下关于信息处理与应用的说法中，错误的是：

（1）信息处理技术可以广泛应用于各个领域。

（2）信息处理技术可以解决所有问题。

（3）信息处理技术可以提高企业竞争力。

（4）信息处理技术可以改变人类生活方式。

四、档案管理

要求：掌握档案管理的原则和方法，能够进行档案的整理、保管和利用。

13.档案管理的原则不包括以下哪项？

（1）真实性原则

（2）准确性原则

（3）完整性原则

（4）必威体育官网网址性原则

14.下列关于档案分类的说法中，正确的是：

（1）档案分类应按照档案内容、形式、时间等进行分类。

（2）档案分类应遵循“一事一档”的原则。

（3）档案分类应便于档案的保管和利用。

（4）档案分类应与企业的组织结构相对应。

15.档案整理的主要方法不包括以下哪项？

（1）按时间顺序整理

（2）按重要程度整理

（3）按文件类型整理

（4）按文件来源整理

16.下列关于档案保管的说法中，错误的是：

（1）档案保管应保持档案的整洁和有序。

（2）档案保管应定期进行消毒和防虫处理。

（3）档案保管应避免阳光直射和高温潮湿。

（4）档案保管应使用塑料袋进行封装。

17.档案利用的主要途径不包括以下哪项？

（1）查阅

（2）复制

（3）借阅

（4）销毁

18.下列关于档案管理的说法中，正确的是：

（1）档案管理是企业管理的重要组成部分。

（2）档案管理可以提高企业的竞争力。

（3）档案管理有助于企业的发展和创新。

（4）档案管理可以为企业提供决策依据。

19.下列关于档案管理的说法中，错误的是：

（1）档案管理是一项繁琐的工作，无需重视。

（2）档案管理可以减少企业的运营成本。

（3）档案管理有助于企业提高工作效率。

（4）档案管理可以为企业提供法律保障。

20.档案管理中，以下哪个措施不属于预防措施？

（1）建立档案管理制度

（2）定期对档案进