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策划大学活动方案模板5篇

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策划大学活动方案篇1

为做好20XX年新学期迎新和新生教育工作，现将学校有关安排布置如下：

一、迎新筹备工作及主要任务分工

1、党办校办负责全校迎新工作的整体组织和协调。

2、各院（系、所、中心）及相关职能部门明确迎新工作负责人，组织筹备好本单位的迎新接待工作。

3、本科生和研究生招生办公室要确保录入新生入学系统的原始数据的正确性，保证各院系和相关职能部门及时正常使用。

4、计算中心负责组织培训各单位迎新工作人员正确使用新生入学系统，保证系统正常运行。

5、公寓服务中心负责提前安排好新生宿舍，在新生报到前将宿舍钥匙交付各院系，由各院系发放至新生。

6、校园卡管理与结算中心负责提前制作好校园卡，并确保其正常使用，在新生报到之前交付各院系，由各院系发放至新生。

7、动力中心提前制作好浴卡，并确保其正常使用；迎新周每晚开亮博雅塔及未名湖畔灯光。

8、校园服务中心负责加强迎新周期间校园环境卫生清理工作，适当悬挂迎新横幅，营造整洁温馨的校园环境；提前安排火车站接站点及接站车辆，运送并安置好新生行李。

9、学生资助中心负责全面了解新生的家庭经济情况，负责新生入学绿色通道的组织和实施；安排学生服务总队学生参与火车站接站、运送新生行李等服务工作。

10、会议中心负责安排好位于勺园、中关新园的学生宿舍，继续教育学院负责安排好位于圆明园校区的学生宿舍，特殊用房管理中心负责安排好位于万柳公寓的学生宿舍，并做好各项迎新工作；总务部负责协调迎新当天将这部分新生接送至圆明园校区、万柳公寓。

11、餐饮中心负责为穆斯林新生办理在佟园清真食堂用餐的相关手续；负责迎新当天开放农园食堂一层为新生亲友夜间临时休息，并做好各项保障工作，保卫部负责现场秩序维护。

12、党办校办、保卫部、总务部负责提前协调和安排好迎新接待站相关布置工作；动力中心负责为接待站加装照明设施及电源设备；校园服务中心负责配置接待站所需桌椅及遮阳棚；计算中心负责提前在迎新现场架设好无线网络，并于报到当日安排专人确保网络正常使用；体育馆负责做好邱德拔体育馆北广场保洁工作。

二、新生报到日工作

（一）新生报到时间及地点

校本部、医学部新生于9月6日（星期六）分别在校本部、医学部迎新接待站报到；深圳研究生院、软件与微电子学院新生按照录取通知书的要求报到。

校本部留学生新生于9月5日、6日分别在中关新园5号楼北侧庭院和校内各院系迎新接待站报到；校本部进修教师于9月6日在校内进修教师接待站报到。

（二）火车站接待站的设置

校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站设接待站，由总务部牵头，校园服务中心负责安排工作人员及车辆、学生资助中心负责安排学生服务总队学生接待新生，将校本部新生、进修教师接送至校内。

医学部9月6日在北京站和北京西站设接待站，并负责将新生接送至医学部。

（三）校园接待站的设置及任务

1、校本部

9月6日6:30-24:00校内东南门至电教路段和邱德拔体育馆北广场设迎新接待站，接待报到新生。

（1）总指挥站：学校在迎新现场设总指挥站，由党办校办、保卫部、教务部、研究生院、财务部、国际合作部（港澳台办公室）总务部、计算中心、公寓服务中心、校医院、招生办公室、校园卡管理与结算中心等部门现场集体办公，处理相关事项。

（2）院系接待站：各院系分别设接待站，负责接待本院系新生，发放宿舍钥匙、校园卡等，引导新生办理好其它报到手续。应接待好家庭经济困难学生并帮助其做好借款工作，确保顺利报到；应按学生资助中心提供的名单通知家庭经济困难的学生到绿色通道接待站领取迎新爱心礼包。院系接待站撤站必须如实填写《迎新接待站撤站登记表》，交由总指挥站党办校办工作人员批准同意。

（3）进修教师接待站：继续教育部在迎新现场设接待站，负责接待进修教师。

（4）收费接待站：财务部在四教结算中心设接待站，为未通过金穗卡交费的新生收取应交纳费用。

（5）校园卡、浴卡办理接待站：校园卡管理与结算中心（餐饮中心配合）动力中心在二教一层西大厅设接待站，为研究生新生办理校园卡、浴卡。本科新生的校园卡、浴卡充值后提前发至院系，由院系发放至新生。

（6）绿色通道接待站：学生资助中心、财务部、燕园社区服务中心、教育基金会、计算中心、体育教研部、会议中心讲堂管理部、社会爱心企业及团体在迎新现场设置家庭经济困难新生绿色通