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会展促销管理办法解读
演讲人：
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目录
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总则与适用范围
费用管控与风险防范
促销策略制定规范
效果评估与改进机制
活动执行流程规范
附则与配套文件
01
总则与适用范围
制度制定背景与目标
为了规范会展市场秩序，优化会展业发展环境，推动会展业健康、持续发展。
促进会展业发展
通过制定会展促销管理办法，加强对会展行业的监管，提高会展业整体水平。
加强行业管理
规范会展促销行为，保障消费者合法权益，提升消费者信心。
保护消费者权益
管理对象与职责划分
01
管理对象
本办法适用于所有在境内举办的会展活动及其相关促销行为，包括主办方、承办方、参展商等。
02
职责划分
商务主管部门负责会展促销活动的监督管理工作，各相关部门依照职责分工协同配合。
实施基本原则
合法合规
公平公正
诚信为本
环保节约
会展促销活动必须遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和行业利益。
会展促销应遵循诚实守信的原则，不得进行虚假宣传、误导消费者等不诚信行为。
会展促销应公平对待所有参与者，不得进行歧视性、排他性或不正当竞争行为。
会展促销活动应积极推行绿色、低碳、环保理念，注重资源节约和环境保护。
02
促销策略制定规范
市场需求分析要求
分析参展商的需求和偏好，了解其参展目的和期望，制定更符合市场需求的促销策略。
参展商需求
观众需求
竞争分析
分析观众的群体特征和需求，针对不同观众群体制定差异化的促销策略。
分析竞争对手的促销策略和手段，及时调整和优化自身的促销方案。
促销主题
明确促销主题和口号，突出亮点和特色，吸引观众和参展商的注意。
促销手段
选择适合的促销手段，如折扣、赠品、抽奖等，提升观众和参展商的参与度和积极性。
促销渠道
确定促销渠道，包括线上和线下的推广方式，以及合作伙伴和媒体的合作方式。
促销预算
制定详细的促销预算，包括各项费用和预期收益，确保促销方案的可行性和有效性。
促销方案设计框架
方案审批与备案流程
内部审批
促销方案需经过企业内部相关部门和领导的审批，确保方案符合公司战略和规定。
01
行业审批
促销方案需遵守行业规定和标准，必要时需提交行业协会或主管部门审批。
02
备案流程
促销方案需在相关部门进行备案，以便监管部门对促销活动的监督和管理。
03
03
活动执行流程规范
资源调配与分工标准
根据会展促销活动的规模和需求，合理分配员工，明确各岗位职责，确保活动顺利进行。
人力资源
根据活动需要，提前准备并合理分配宣传资料、促销礼品、场地设备等物资资源。
物资资源
各部门之间需保持良好的沟通与协作，确保资源调配与分工的顺利进行。
协调配合
现场执行操作细则
人员管理
对现场工作人员进行培训和管理，提高服务质量，确保活动顺利进行。
03
制定详细的现场活动流程，包括活动开始时间、持续时间、各个环节的衔接等，确保活动有序进行。
02
流程控制
活动布置
提前规划现场布置，包括展位摆放、灯光音响、宣传品展示等，以吸引观众注意。
01
应急响应预案机制
针对可能出现的突发事件，制定应急预案，如停电、火灾、人员受伤等，确保活动安全。
应急预案
紧急联络
危机处理
设立紧急联络渠道，确保在紧急情况下能够及时联系到相关负责人和应急处理人员。
在突发事件发生后，迅速启动应急预案，采取措施控制事态发展，降低损失和影响。
04
费用管控与风险防范
预算编制与审批规则
预算编制
会展项目需编制详细的费用预算，包括场地租赁、设备购置、宣传费用等各项开支，预算需合理、科学、精细。
审批流程
预算调整
预算编制完成后需提交相关部门审批，审批流程包括初审、复审和终审，确保预算的合规性和合理性。
预算执行过程中，如遇特殊情况需进行预算调整，需重新提交审批流程。
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费用核销监管要求
核销标准
会展项目费用核销需遵循相关财务制度和规定，确保核销标准合理、合法。
核销流程
费用发生后，需提交相关凭证和票据进行核销，核销流程包括初审、复审和终审，确保核销的真实性和合规性。
核销监管
核销过程需接受相关部门的监管和检查，确保核销工作的公正、透明。
签订会展项目合同时，需对合同条款进行逐一审查，确保合同条款合法、合规，明确双方权利和义务。
法律合规风险控制措施
合同审查
会展项目中涉及知识产权的内容，需加强保护和管理，避免侵犯他人知识产权或造成知识产权纠纷。
知识产权保护
会展项目需严格遵守国家法律法规和相关规定，确保项目合法、合规运营，避免法律风险。
法律法规遵守
05
效果评估与改进机制
数据采集与绩效指标
包括问卷调查、现场统计、客户反馈、社交媒体等多元化渠道。
数据采集渠道
根据会展目标，制定参展商满意度、观众满意度、签约率、销售额等关键绩效指标。
绩效指标设定
对采集的数据进行清洗、整理，确保数据的准确性
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