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怎样制订项目计划

介绍

项目计划是项目成功关键要素之一,它也是项目首要任务。这篇文章就是经过简明步骤说明怎样做项目计划,看完本文,期望您在以后项目中能够有一套不错方法论能够借鉴。

第一步项目目标

第二步项目交付物

第三步项目时间表

第四步支持计划

项目计划是项目成功关键要素之一,它也是项目首要任务。很多项目倾向于立即展开工作,项目计划却被忽略,没有被认识到它在节省时间、节省资金和以及处理其她问题上所能起到作用。这篇文章就是经过简明步骤说明怎样做项目计划,看完本文,期望您在以后项目中能够有一套不错方法来借鉴。

第一步项目目标

项目干系人是直接或者间接影响项目人。只有项目干系人需求被满足,项目才能算成功。

一旦你明白谁是项目干系人,下一步是要了解她们需求。最好方法,当然是去访谈。在面对面交流中,了解真正能给她们带来收益需求。不过多数项目干系人提到需求,和项目不一定相关,或者不能带来收益。我们要统计下来全部需求,并根据优先级排序。

第二,一旦你完成了访谈,构建了需求列表,而且实现优先级排序。你需要依据该列表,建立一套能够被度量项目目标。当然,推荐你经过\oSMARTGoalsSMART方法来分析,该方法能够清楚分析哪些目标是能够实现。一旦你完成了清楚项目目标,你要统计在项目计划中。假如在项目目标下,还能细分出项目干系人需求和目标期望值,那就愈加好了。

第二步项目交付物

基于你在第一步中已经定义了项目目标,创建实现这些目标所要完成交付物清单。要说清楚每一个交付物何时提交,怎样提交。将交付物清单添加到项目计划中,每一个都要有粗略预估交付时间。不用担心,更正确预估将在下一步完成。

一旦你为每个任务预估了工时,你能够依据该公式计算完成每个交付物所需要工时和工期。这么你能够对上一步骤交付时间预估进行更新。这一部分工作,能够使用现成软件来辅助完成,比如用MicrosoftProject来完成项目时间表。你能够使用现成Project模板,录入任务列表,工时和资源即可。

创建一个沟通计划文档,说明不一样项目干系人需要了解项目哪些信息,以及怎样将取得。最常见机制是建立周例会(月例会)机制。大家在例会上汇报项目状态,明确阶段性结果和下一步工作。

使用简单风险日志能够跟踪项目风险。发觉新风险即添加到风险日志中,而且标明怎样防范以及出现后怎样处理.在项目全过程中,你都要时时审阅项目风险,定时更新。记住,你忽略她,不代表她不存在。