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培训手册发放管理制度

总则

目的

为规范公司培训手册的发放与管理，确保培训资源的合理利用，提高员工培训效果，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司内部所有培训手册的发放、使用、回收及相关管理工作。

原则

1.按需发放原则：根据员工岗位需求、培训计划及个人发展规划，有针对性地发放培训手册。

2.规范管理原则：明确培训手册发放流程，加强各环节管理，确保发放工作有序进行。

3.资源共享原则：鼓励员工之间合理共享培训手册，提高资源利用率。

培训手册的分类与内容

分类

1.通用类培训手册：涵盖公司通用的规章制度、企业文化、职业素养等方面内容，适用于全体员工。

2.岗位类培训手册：根据不同岗位的工作职责和技能要求，编制的针对性培训资料，如销售岗位培训手册、技术岗位培训手册等。

3.专项类培训手册：针对公司特定业务领域或专项培训项目编写的手册，如项目管理培训手册、质量管理培训手册等。

内容

1.培训手册应包含：培训目标、适用对象、培训内容（包括知识点、技能点、案例分析等）、培训方法、考核方式等。

2.根据培训内容的更新：及时对培训手册进行修订，确保内容的准确性和时效性。

培训手册的发放流程

需求申报

1.各部门根据年度培训计划、岗位需求及员工个人发展规划，填写《培训手册需求申请表》，详细说明所需培训手册的类别、数量及原因。

2.部门负责人对申请表进行审核，签字确认后提交至人力资源部。

审核与汇总

1.人力资源部收到《培训手册需求申请表》后，对申请内容进行审核。审核要点包括：申请是否符合培训计划和岗位需求、所需手册类别是否准确、数量是否合理等。

2.人力资源部根据审核结果，对各部门的培训手册需求进行汇总，编制《培训手册需求汇总表》。

采购与印制

1.根据《培训手册需求汇总表》，人力资源部负责培训手册的采购或印制工作。

2.对于通用类培训手册，优先选用公司内部已有的模板和资料进行印制；对于岗位类和专项类培训手册，如有需要可委托专业机构进行编写和印制。

3.在采购或印制过程中，人力资源部要严格控制成本，确保培训手册的质量和印刷效果。

编号与登记

1.培训手册印制完成后，人力资源部对每本手册进行编号，并建立《培训手册发放登记台账》。台账内容包括：手册编号、手册名称、类别、发放部门、发放数量、领取人签字、发放日期等。

2.编号规则应保证手册的唯一性和可追溯性，便于管理和查询。

发放

1.人力资源部根据《培训手册需求汇总表》，将培训手册发放至各部门。

2.各部门指定专人负责领取培训手册，并在《培训手册发放登记台账》上签字确认。

3.对于员工个人所需的培训手册，由部门负责人或指定人员根据员工个人申请，到人力资源部领取后发放给员工，并做好发放记录。

培训手册的使用管理

使用要求

1.员工应妥善保管培训手册，不得随意损坏、丢失或转借他人。

2.在培训过程中，员工应认真学习培训手册内容，按照培训要求做好笔记和总结。

3.培训手册仅供公司内部培训使用，未经许可，不得擅自复制、传播或用于商业目的。

培训组织

1.各部门应根据培训计划和实际工作需要，合理安排培训时间和地点，组织员工开展培训活动。

2.在培训过程中，培训讲师应充分利用培训手册，结合实际案例进行讲解，确保培训效果。

3.员工应积极参与培训活动，按时参加培训课程，遵守培训纪律，认真完成培训作业和考核。

反馈与建议

1.员工在使用培训手册过程中，如发现内容有误、不清晰或有其他问题，应及时向所在部门或人力资源部反馈。

2.各部门和人力资源部应定期收集员工对培训手册的反馈意见和建议，根据实际情况对培训手册进行修订和完善。

培训手册的回收与保管

回收

1.培训结束后，各部门应及时将员工手中的培训手册回收，并交至人力资源部。

2.人力资源部对回收的培训手册进行清点和检查，如发现有损坏、丢失等情况，应及时查明原因并进行处理。

保管

1.人力资源部设立专门的培训手册保管库，对回收的培训手册进行分类存放。

2.保管库应保持干燥、通风，确保培训手册不受潮、发霉或损坏。

3.定期对培训手册进行盘点，核对库存数量与《培训手册发放登记台账》是否一致，如发现差异应及时查明原因并进行调整。

培训手册的借阅管理

借阅申请

1.因工作需要借阅培训手册的员工，应填写《培训手册借阅申请表》，注明借阅手册的名称、编号、借阅原因及归还日期。

2.申请表经所在部门负责人签字同意后，提交至人力资源部。

审批与借阅

1.人力资源部对《培训手册借阅申请表》进行审批，审批通过后，办理借阅手续。

2.借阅人在