DB3206_T 1103-2025 政务信息化项目档案管理和验收规范.docx

ICS01.040.03CCSA14

3206

南通市地方标准

DB3206/T1103—2025

政务信息化项目档案管理和验收规范

Specificationforarchivemanagementandacceptanceofgovernment

informatizationprojects

2025-02-21发布2025-02-21实施

南通市市场监督管理局发布

I

DB3206/T1103—2025

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 4

5项目文件管理 4

6项目档案管理 10

7项目档案验收 11

8项目档案移交 12

附录A（规范性）政务信息化项目文件归档范围和保管期限表 13

附录B（规范性）政务信息化项目档案验收申请 17

附录C（规范性）政务信息化项目档案验收报告 19

参考文献 21

DB3206/T1103—2025

II

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由南通市档案馆提出。

本文件由南通市档案局归口。

本文件起草单位：南通市档案局、南通市档案馆、南通市大数据管理中心、南通市财政局、南通市机要必威体育官网网址局、南通市审计局、南通市第六人民医院、江苏华凌科技咨询有限公司、南通市兰台档案事务所。

本文件主要起草人：陈海兵、方玉林、孙吉安、胡小雨、李建国、蒲玄及、戴兆斌、曹雪斌、陈溢鹏、吴别佳、杭亚军、王珺、洪石陈、白凌、冯晓霞、吉晓凌。

DB3206/T1103—2025

1

政务信息化项目档案管理和验收规范

1范围

本文件规定了政务信息化项目档案管理和验收的基本要求，项目文件管理，项目档案管理，项目档案验收和项目档案移交。

本文件适用于新建、改建和扩建等政务信息化项目，其他信息化项目可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T40692政务信息系统定义和范围

DA/T12全宗卷规范

DA/T28建设项目档案管理规范

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T68档案服务外包工作规范

DA/T78录音录像档案管理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

政务信息化项目governmentinformatizationproject

由政府投资建设、政府与社会企业联合建设、政府向社会购买服务或需要政府资金运行维护的，用于支撑政府部门履行管理和服务职能的各类信息化项目。

DB3206/T1103—2025

2

3.2

政务信息系统governmentinformationsystem

由政务部门建设、运行或使用的，用于直接支持政务部门工作或履行其职能的各类信息系统。

注：政务信息系统包括执行政务信息处理的基础设施、数据系统、业务系统、服务系统等。

[来源：GB/T40692-2021，4]

3.3

建设单位projectowner

对项目实施进行组织管理，并在项目建设过程中负总责的组织。

[来源：DA/T28-2018，3.4]]3.4

参建单位projectparticipant

参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位，主要包括：咨询、设计、承建、监理、第三方监测等单位。

[来源：DA/T28-2018，3.5]3.5

项目文件projectrecord

在项目建设全过程中形成的文字、图表、音像、实物等形式的文件材料。

[来源：DA/T28-2018，3.6]3.6

立项文件projectproposalrecord

项目在立项阶段形成的文件材料，包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计和投资概算，以及相应的立项批