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《出口退税企业首次申报情况说明》

《出口退税企业首次申报情况说明》

尊敬的[税务机关名称]:

我司[企业名称],统一社会信用代码为[具体代码],于[成立日期]成立，经营范围主要涵盖[详细的经营范围]。经相关部门批准，我司已取得自营进出口经营权，并于[首次出口业务开展日期]开展了首次出口业务，现特向贵机关提交出口退税首次申报，以下是本次申报的详细情况说明：

一、企业基本信息

1.企业注册地址：[详细注册地址]

2.法定代表人：[姓名]

3.联系电话：[电话号码]

4.开户银行及账号：[开户银行名称],账号[具体账号]

二、出口业务概况

1.出口商品信息

-本次申报涉及的出口商品主要有[商品名称1]、[商品名称2]等。其中，[商品名称1]的HS编码为[具体编码1],出口数量为[X],单位为[单位1],FOB价为[X]美元；[商品名称2]的HS编码为[具体编码2],出口数量为[X],单位为[单位

2],FOB价为[X]美元。(依次罗列本次申报的主要出口商品详细信息)

-我司出口的商品均为自主生产/采购自国内合格供应商，在生产/采购过程中严格把控质量关，确保产品符合相关国际标准和客户要求。

2.出口目的地：本次出口商品主要销往[国家或地区1]、[国家或地区2]等，这些地区是基于我司对国际市场需求的调研和客户资源的开拓而确定的目标市场。

3.出口运输方式及货代公司：出口货物采用[运输方式，如海运、空运等]运输，委托[货代公司名称]办理相关运输手续。货代公司具备丰富的国际物流经验和良好的信誉，能够确保货物安全、及时地运达目的地。

三、出口合同签订情况

我司与国外客户签订了正式的出口合同，合同编号分别为[合同编号1]、[合同编号2]等。合同内容涵盖了商品名称、规格型号、数量、价格、交货期、付款方式、质量标准、违约责任等重要条款，明确了双方的权利和义务。在合同签订过程中，我司充分考虑了国际市场行情、汇率波动风险以及客户信用状况等因素，确保合同条款合理、公平且具有可操作性。

四、报关及物流情况

1.报关行选择：本次出口业务选择了[报关行名称]办理报关手续。报关行在行业内具有较高的知名度和专业水平，熟悉海关报关流程和相关政策法规，能够高效、准确地完成报关工作。

2.报关单信息：出口报关单的申报日期为[报关日期],报关单号为[具体报关单号]。报关单上的商品信息、数量、价格等与出口合同和实际出口货物完全一致，确保了报关数据的真实性和准确性。

3.提单信息：货物装船后，取得了相应的提单，提单号为[具体提单号],提单显示的发货人、收货人、通知人、货物描述、装运港、目的港、装运日期等信息均与报关单和出口合同相符，证明货物已按合同约定顺利装船出运。

五、财务核算情况

1.记账凭证设置：我司按照会计准则和相关财务制度的要求，设置了专门的出口退税核算科目，对出口业务涉及的销售收入、成本、费用等进行了准确的核算和记录。在记账凭证的编制过程中，严格依据原始凭证，如发票、报关单、提单、运输单据等，确保账务处理的真实性和合规性。

2.增值税专用发票取得情况：对于采购用于出口的货物，我司已取得了相应的增值税专用发票，发票信息与报关单、出口合同等相互印证。发票上的购货单位名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息均准确无误，货物名称、规格型号、

数量、单价、税率、税额等内容与实际采购情况一致，且已在规定的时间内进行了认证抵扣。

3.收汇情况：截至本次申报日，我司已收到部分出口货物的外汇款项，收汇金额为[X]美元，收汇水单编号为[水单编号1]、[水单编号2]等。对于尚未收汇的部分，我司与客户保持密切沟通客户已确认付款安排预计将在[预计收汇日期]前全部收汇。收汇银行与我司的开户银行一致，收汇信息已在财务系统中进行了如实记录和核对。

六、出口退税申报资料准备情况

我司已按照出口退税申报的要求，认真整理和准备了相关申报资料，包括但不限于：

1.出口报关单(退税专用联)原件及复印件。

2.增值税专用发票(抵扣联)原件及复印件。

3.出口发票原件及复印件。

4.出口收汇核销单(如有)或收汇凭证原件及复印件。

5.提单副本原件及复印件。

6.出口合同原件及复印件。

7.代理出口协议(如有)原件及复印件。

8.企业营业执照副本、税务登记证副本、对外贸易经营者备案登记表等资质证明文件复印件。

我司确保所提供的申报资料真实、完整、合法、有效，不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。同时，我司愿意积极配合贵机关的审核工作，如实提供所需的其他补充资料或说明。

特此说明。

[企业名称]

[说明日期]

出口退税首次申报情况说