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通知写作培训
演讲人：
日期:
CATALOGUE
目录
01
通知文书基础认知
02
核心结构要素
03
语言表达规范
04
常见类型解析
05
审核与修改流程
06
实操能力提升
01
通知文书基础认知
定义与作用解析
01
定义
通知是一种常用的应用文体，主要用于向特定对象传递信息、告知事项、布置工作或传达指示。
02
作用
通知具有广泛的应用范围，可以用于内部沟通、外部宣传、工作协调等，具有传递信息及时、准确、权威的特点。
使用场景分类
告知性通知
用于告知某一事项或情况，如任免通知、发布规章等。
03
用于批转下级机关的公文或转发上级机关、不相隶属机关的公文，如批转性报告、转发文件等。
02
批转性通知
事项性通知
用于布置工作、传达指示或安排活动，如会议通知、活动通知等。
01
发文权限说明
内部通知
内部通知通常由单位或组织内部机构发出，如办公室、人力资源部等，主要面向内部成员。
外部通知
权限限制
外部通知则由单位或组织向外部机构或个人发出，如向合作单位发送的邀请函、向公众发布的公告等。
通知的发文权限通常受到严格限制，必须遵循一定的程序和规定，确保通知的合法性和权威性。
1
2
3
02
核心结构要素
标题拟定规范
标题应简明扼要，直接点明主题，避免使用冗长或含糊不清的词语。
简洁明了
标题应突出通知的主要内容和目的，使读者一目了然。
突出重点
标题中应合理使用标点符号，以分隔不同的信息，提高可读性。
合理使用标点符号
主送机关标注标准
明确主送机关
在通知中应明确标注主送机关，即通知的接收单位或对象。
01
准确标注
主送机关的名称应准确、规范，避免使用简称或模糊的表述。
02
统一格式
主送机关标注的位置、格式应统一，符合标准公文格式要求。
03
正文分段逻辑
简练明了
每段内容应简洁明了，避免冗长和重复，确保读者能够快速理解通知的主要内容和意图。
03
段落之间应有明显的逻辑关系，确保信息的连贯性和整体性。
02
层次分明
清晰分段
正文应按照逻辑顺序合理分段，每段应包含一个相对独立的内容或观点。
01
03
语言表达规范
公文语体追求用词准确，避免模糊、歧义，确保信息传达无误。
准确性
公文语体特征
采用正式的语言和格式，不使用口语化、随意化的表达。
正式性
公文语体强调客观陈述事实，避免主观臆断和情感色彩。
客观性
用简洁明了的语言表达思想，避免冗长啰嗦。
简练性
禁用表述清单
禁止使用方言、俚语和口语化表达
01
确保语言庄重、正式。
禁用模糊不清的词语
02
如“大概”、“可能”、“或许”等，避免产生歧义。
禁用情感色彩强烈的词语
03
如“震惊”、“愤怒”、“喜悦”等，保持客观中立。
禁用不恰当的简称和代词
04
确保指代清晰，避免产生误解。
紧急程度用语
紧急程度用词需根据实际情况选择，如“紧急”、“特急”、“急”等。
01.
在标题或正文开头明确标注紧急程度，引起接收者重视。
02.
紧急程度用词应准确反映实际情况，避免夸大或缩小紧急程度。
03.
04
常见类型解析
会议通知模板
标题
正文
接收对象
附件
会议名称+“会议通知”或“通知”。
参加会议的人员或部门。
会议时间、会议地点、会议目的、参会人员、会议内容、参会要求（准备事项）、联系人及联系方式等。
会议议程、参会人员名单、会议材料等（可选）。
事务性通知框架
简明扼要地概括通知内容，可采用“关于+事项+的通知”形式。
标题
背景介绍、事项说明、具体要求或安排、联系人和联系方式等。
正文
表示要求或希望，如“请遵照执行”、“望各位知悉”等。
结尾
联合发文格式
标题
发文单位+“关于”+事项+“的通知”。
01
发文单位
多个单位联合发文时，应列出主办、协办等单位的名称。
02
正文
通知的背景、目的、事项、要求等，内容要准确无误、条理清晰。
03
落款
联合发文单位的署名和盖章，以及发文日期。
04
05
审核与修改流程
检查段落是否清晰，有无重复或遗漏。
段落
检查字体和字号是否一致，是否符合规范。
字体和字号
01
02
03
04
检查标题是否明确、简洁，是否符合规范。
标题
检查标点符号使用是否正确，有无多余或缺失。
标点符号
格式合规性检查
内容准确性验证
逻辑和条理
确认通知的逻辑是否清晰，条理是否分明。
03
检查语言是否准确、清晰，避免歧义或模糊表达。
02
语言和措辞
事实和数据
核实通知中的事实和数据是否准确，有无夸大或缩小。
01
签发前终审要点
确认审核人是否具备审核资格，是否对通知内容充分了解。
审核人
检查通知是否经过必要的审批程序，有无违规操作。
审批程序
确认通知涉及的机密信息是否得到妥善保护，避免泄露。
必威体育官网网址性
06
实操能力提升
缺陷案例改错训练
识别错误案例
通过阅读和分析实际写作中的错
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