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《GB/T39903-2021项目工作分解结构》必威体育精装版解读

一、GB/T39903-2021核心要义剖析

（一）标准制定的战略意义

1.适应复杂项目管理需求

在当今多元化、全球化的商业环境下，项目规模不断扩大，复杂度急剧提升。从大型基础设施建设，如高铁项目涉及轨道铺设、车辆制造、信号系统集成等多个领域，到复杂的软件开发项目，涵盖需求分析、设计、编码、

测试等繁杂流程。GB/T39903-2021的出台，正是为了帮助项目管理者应对这类复杂项目，通过科学的工作分解，将庞大的项目拆解为可管理、可控制的小单元，从而清晰界定项目范围，确保项目目标的实现。

2.推动行业规范化发展;

不同行业在项目管理上存在差异，但缺乏统一规范。该

标准为各行业提供了通用的项目工作分解结构指南，无论是建筑、制造，还是金融、服务等行业，都能依据此标准优化项目管理流程。以建筑行业为例，过去项目分解方式多样，导致项目沟通不畅、成本超支等问题。有了此标准，建筑项目各方能在统一框架下开展工作，提升行业整体管理水平，促进规范化发展。

（二）关键概念深度解析

1.工作分解结构（WBS）本质

WBS是一种以可交付成果为导向的层次化结构。它将项目整体逐级分解，顶层是项目总目标，下一层级是主要可交付成果，再往下是更详细的工作包，直至最底层的具体工作任务。如一个新产品研发项目，顶层是成功推;

出新产品，下一层可能包括产品设计、原材料采购、生

产制造、市场推广等可交付成果，再细分到具体的设计图纸绘制、原材料供应商筛选等工作任务。这种结构能让项目团队清晰了解项目全貌及各部分关系。

2.WBS元素特性

WBS元素具有独立性、可衡量性和完整性。独立性指每个元素都应是独立的工作单元，与其他元素界限清晰，

避免工作重复或职责不清。可衡量性意味着每个元素都要有明确的完成标准和可量化的指标，方便进度监控和成果评估。完整性要求WBS涵盖项目所有工作，不能有遗漏，确保项目范围的全面性。

二、WBS创建流程详解

（一）前期准备工作梳理;

1.项目目标与范围确认

明确项目目标是创建WBS的基础。项目目标应具体、

可衡量、可实现、相关联、有时限（SMART原则）。

例如，一个电商平台开发项目，目标可能是在6个月内开发出具备商品展示、在线支付、用户管理等功能，且用户满意度达到90%以上的电商平台。同时，要精准界定项目范围，确定哪些工作属于项目范畴，哪些不属于。如电商平台开发中，服务器运维在项目上线前属于项目范围，上线后的日常运维若未特别约定，则可能不属于本次项目范围。

2.收集相关信息

收集项目相关的各种信息，包括项目章程、需求文档、

历史项目资料、行业标准等。项目章程明确项目的背景、;

目标、主要利益相关者等关键信息；需求文档详细描述

项目要实现的功能和性能要求；历史项目资料可提供类似项目的分解经验和教训；行业标准则为项目分解提供规范性参考。以医疗设备研发项目为例，收集医疗器械行业的相关标准，如安全性标准、质量控制标准等，有助于合理分解项目工作，确保研发出的产品符合行业规范。

（二）创建方法实操指南

1.自上而下法

从项目的最终可交付成果开始，逐步向下细分。先确定项目的主要可交付成果，再将每个主要可交付成果分解为更详细的子可交付成果，依次类推，直到最底层的工作包。如一个建筑项目，先确定主要可交付成果为地基;

工程、主体结构工程、内外装修工程等，然后将地基工

程细分为土方开挖、基础浇筑等工作包。这种方法适用

于对项目整体有清晰把握，且项目结构相对稳定的情况。

2.自下而上法

先识别出项目中的所有具体工作任务，然后将这些任务逐步归类、合并，形成更高层次的工作包和可交付成果。在软件开发项目中，开发人员先列出代码编写、单元测试、集成测试等具体任务，然后将代码编写相关任务归为开发工作包，测试相关任务归为测试工作包，最终形成整个项目的WBS结构。自下而上法适用于对项目细节较为熟悉，但对整体结构把握不够清晰的情况，有助于充分挖掘项目中的所有工作任务。

三、WBS结构设计优化;

（一）层次结构搭建技巧

1.合理确定分解层次

分解层次不宜过多也不宜过少。过多会导致管理过于繁

琐，增加沟通成本；过少则无法有效细化工作，不利于

资源分配和进度监控。一般来说，根据项目规模和复杂

程度，3-6层较为合适。小型项目可能3-4层即可，

如一个小型活动策划项目，可分为活动策划、现场执行、后期总结3层；大型复杂项目可能需要5-6层，如大

型航空航天