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办公室职责分工

管理责任:对所分管的工作全面负责05下属岗位:文秘03岗位名称:办公室主任01管理权限:行使公司行政办公秩序、指挥、监督、管理的权利,并承担执行公司各项规程,工作指令的义务04直接上级:总经理、副总经理02办公室主任工作职责

在总经理、副总经理的领导下,全面主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务1贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合好衔接协调工作2办公室主任主要职责

组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理、副总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。负责保管、监督公司印章的使用。办公室主任主要职责

1参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重要决策事项的讨论2负责组织公司规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与管理制度的拟定和修改工作3负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作办公室主任主要职责

负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作。01有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价。02完成公司领导交办的其他任务。03办公室主任主要职责

负责公司电话、通讯设备的管理工作。01接待来访客人、并通报相关部门。03负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件。05收发传真、信件和报刊。02协助行政管理员管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。04文员

承办员工考勤和外出登记01保管各种手续、手册02更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式03做好办公用品保管工作,配合行政管理员做好办公用品管理工作04协助组织公司活动05对所分管的工作全面负责06文员

工作目标:负责公司档案的管理工作1权利和责任21负责收集公司各类文件、资料,经过整理,立卷、文档保存。3做好公司立卷档案的签订和保存期限。4负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表格、数字形式、进行登记和统计。5档案管理员

负责编制档案文件资料汇集,编制目录、卡片、索引等。负责建立档案借阅管理制度。遵守国家和公司的必威体育官网网址规定及安规程。做好公司领导交办的事项。熟悉存档文件负责保管档案系统完整和安全。020103050604档案管理员

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