仓储部收货组工作流程.pptxVIP

单击此处添加副标题学院20XX/01/01汇报人：小无名仓储部收货组工作流程

目录CONTENTS01.单击添加目录项标题02.收货准备03.现场收货04.入库处理05.异常处理06.收货组与其他部门的协作

章节副标题01单击此处添加章节标题

章节副标题02收货准备

确认订单信息检查订单号、收货地址等信息是否正确确认货物数量、规格、型号等是否与订单一致核对货物包装是否完好，有无破损、变形等情况检查货物是否在保质期内，有无过期、变质等情况

准备收货工具准备收货单据：收货单、入库单等准备收货设备：叉车、托盘、搬运车等准备收货人员：收货员、验货员等准备收货区域：收货区、验货区等

安排人员和车辆确定收货时间：根据订单和货物情况确定收货时间安排人员：根据货物数量和种类安排合适的人员准备车辆：根据货物数量和种类准备合适的车辆准备工具：根据货物种类和包装情况准备合适的工具和设备

章节副标题03现场收货

对商品进行清点检查商品数量：核对收货单与实际收货数量是否一致检查商品质量：检查商品外观、包装、标签等是否完好检查商品种类：核对收货单与实际收货种类是否一致检查商品日期：核对收货单与实际收货日期是否一致检查商品状态：检查商品是否完好无损，是否有破损、变形等情况记录清点结果：将清点结果记录在收货单上，并签字确认

检查商品质量检查商品外包装是否完好无损检查商品数量是否与订单一致检查商品是否过期或变质检查商品是否有破损或瑕疵

填写收货单据收货单据的格式和内容收货单据的填写要求收货单据的审核和确认收货单据的存档和查询

章节副标题04入库处理

将商品分类存放定期检查商品存放情况，及时调整和补充商品确保商品摆放整齐，便于查找和取用将分类后的商品放入相应的货架或货位根据商品种类、规格、品牌等进行分类

录入信息系统扫描货物条形码：使用扫描枪扫描货物上的条形码，获取货物信息录入货物信息：将扫描到的货物信息录入到信息系统中，包括货物名称、数量、规格等核对货物信息：与货物实物进行核对，确保录入的信息准确无误生成入库单：系统根据录入的信息自动生成入库单，记录货物的入库时间和数量等信息

更新库存信息系统根据货物信息自动更新库存信息更新后的库存信息将显示在系统中，供相关人员查询和参考收货组收到货物后，首先进行货物清点清点完成后，将货物信息录入系统

章节副标题05异常处理

处理数量不符的商品检查收货单和实际收货数量是否一致组长确认后，联系供应商进行核实核实无误后，重新填写收货单并签字确认如不一致，立即通知收货组组长将异常情况记录在案，以便后续查询和分析

处理质量问题的商品检查商品：仔细检查商品的外观、包装、标签等，确认是否存在质量问题标题记录问题：详细记录商品的质量问题，包括问题类型、数量、位置等标题联系供应商：及时联系供应商，反馈商品质量问题，并协商解决方案标题处理方案：根据供应商的回复，制定相应的处理方案，如退货、换货、维修等标题跟进处理：跟进处理方案的实施情况，确保问题得到妥善解决标题记录处理结果：详细记录处理结果，包括处理方案、实施情况、供应商回复等，以便后续查询和分析标题

及时汇报并处理异常情况发现异常情况，立即向主管汇报主管根据异常情况，制定处理方案处理方案包括：调整收货时间、更换收货地点、重新安排收货人员等处理方案实施后，及时向主管汇报处理结果处理结果包括：异常情况解决、收货恢复正常等总结异常情况处理经验，提高工作效率

章节副标题06收货组与其他部门的协作

与质检部门协作收货组根据质检部门的检查报告，决定是否接收货物收货组在收到货物后，需要及时通知质检部门进行质量检查质检部门在收到通知后，会安排人员进行现场检查，并出具检查报告如果货物存在质量问题，收货组需要与供应商进行沟通，协商解决方案收货组在接收货物后，需要将货物信息及时反馈给质检部门，以便进行后续跟踪和管理

与库存管理部门协作库存管理部门需要根据收货组的货物信息，及时调整库存计划和库存量收货组负责接收货物，库存管理部门负责货物的入库和出库管理收货组需要将货物信息及时传递给库存管理部门，以便进行库存管理和统计收货组和库存管理部门需要定期进行沟通和协调，以确保货物的准确接收和入库

与销售部门协作接收销售订单：接收销售部门发来的订单信息，包括产品名称、数量、交货日期等确认库存：根据销售订单确认库存情况，确保有足够的库存满足订单需求安排发货：根据销售订单安排发货，包括选择合适的运输方式、安排发货时间等跟踪发货：跟踪发货情况，确保货物安全、准时到达客户手中反馈信息：将发货情况反馈给销售部门，以便销售部门及时了解订单执行情况

章节副标题07收货组工作流程的优化建议

提高收货效率的建议优化收货流程：简化流程，减少不必要的环节提高人员素质：加强培训，提高员工工作效率采用自动化设备：使用自动化设备，提高收货速度