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工会日常慰问管理制度

一、总则

（一）目的

为体现公司工会对员工的关怀，增强员工的归属感和凝聚力，规范工会日常慰问工作，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）基本原则

1.以人为本原则：充分关注员工的工作和生活状况，及时给予关心和帮助。

2.公平公正原则：慰问标准统一，程序规范，确保公平公正地对待每一位员工。

3.及时有效原则：在员工遇到困难或特殊情况时，及时进行慰问，使员工切实感受到工会的温暖。

二、慰问对象及情形

（一）生病住院慰问

员工因病住院治疗，工会进行慰问。

（二）婚丧嫁娶慰问

1.结婚慰问：员工本人结婚。

2.丧事慰问：员工本人或其直系亲属（父母、配偶、子女）去世。

（三）生育慰问

女员工生育。

（四）工伤慰问

员工因工受伤。

（五）退休慰问

员工办理退休手续。

（六）困难员工慰问

1.家庭遭遇重大变故，如自然灾害、重大疾病等，导致生活困难的员工。

2.长期患病、残疾或因其他特殊原因导致经济困难的员工。

（七）其他特殊情况慰问

员工遇到其他特殊困难或情况，经工会委员会研究决定给予慰问的。

三、慰问标准

（一）生病住院慰问

根据员工病情及住院时间长短，给予[X]元至[X]元的慰问金。

（二）婚丧嫁娶慰问

1.结婚慰问：给予[X]元的慰问金。

2.丧事慰问：给予[X]元的慰问金。

（三）生育慰问

给予女员工[X]元的慰问金。

（四）工伤慰问

根据工伤严重程度，给予[X]元至[X]元的慰问金。

（五）退休慰问

给予退休员工[X]元的慰问金。

（六）困难员工慰问

根据困难程度，给予[X]元至[X]元的慰问金。

（七）其他特殊情况慰问

由工会委员会根据实际情况确定慰问标准。

四、慰问流程

（一）信息收集

1.各部门负责人负责收集本部门员工的相关信息，如生病住院、婚丧嫁娶、生育、工伤、退休等情况，并及时通知工会。

2.员工本人或其家属也可直接向工会反映相关情况。

（二）慰问申请

1.工会收到信息后，向员工所在部门核实情况。

2.符合慰问条件的，员工填写《工会慰问申请表》，详细说明慰问事由，并提交相关证明材料（如医院诊断证明、结婚证书、死亡证明、生育证明、工伤认定决定书等）。

（三）审核审批

1.工会工作人员对申请材料进行审核，核实信息的真实性和完整性。

2.审核通过后，报工会主席审批。

（四）慰问实施

1.经工会主席审批同意后，工会安排人员进行慰问。

2.慰问方式可以是上门慰问、发放慰问金、赠送慰问品等。

3.慰问人员应做好慰问记录，填写《工会慰问登记表》，记录慰问时间、地点、对象、慰问方式及慰问金（品）发放情况等。

五、慰问资金管理

（一）资金来源

工会日常慰问资金主要来源于工会经费。

（二）预算编制

工会每年年初根据上一年度慰问情况及本年度工作计划，编制工会日常慰问资金预算，报公司工会委员会审议通过后执行。

（三）资金使用

1.严格按照本制度规定的慰问标准和流程使用慰问资金，确保专款专用。

2.建立健全慰问资金使用台账，详细记录每一笔慰问资金的支出情况，包括支出时间、对象、金额、用途等。

（四）资金监督

1.工会定期对慰问资金的使用情况进行自查，确保资金使用合规、合理。

2.接受公司审计部门的监督审计，对审计中发现的问题及时进行整改。

六、慰问礼品管理

（一）礼品采购

1.工会根据慰问需要，统一采购慰问礼品。

2.采购礼品时，应选择质量可靠、价格合理、具有一定实用性的物品。

3.建立礼品采购台账，记录采购时间、礼品名称、规格、数量、价格、供应商等信息。

（二）礼品发放

1.按照慰问流程，将采购的礼品发放给慰问对象。

2.发放礼品时，应做好登记，填写《工会慰问礼品发放登记表》，记录发放时间、对象、礼品名称、规格、数量等信息。

（三）礼品管理

1.设立专门的礼品存放地点，妥善保管慰问礼品，确保礼品安全、完好。

2.定期对礼品库存进行盘点，做到账实相符。

七、慰问反馈与跟踪

（一）慰问反馈

1.慰问结束后，慰问人员应及时向慰问对象了解其对慰问的感受和意见，填写《工会慰问反馈表》。

2.慰问对象对慰问工作有任何建议或意见，可通过书面或口头形式向工会反馈。

（二）跟踪服务

1.对于生病住院的员工，工会可定期了解其病情恢复情况，给予关心和鼓励。

2.对于困难员工，工会应持续关注其生活状况，根据实际情况提供必要的帮助和支持。

八、附则

（一）解释权

本制度由