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工商罚没物资管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司工商罚没物资的管理，规范罚没物资的接收、保管、处置等流程，确保罚没物资的安全与完整，提高罚没物资的使用效益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司因违反工商行政管理法律法规而被依法没收的各类物资，包括但不限于商品、设备、工具、文件资料等。

（三）管理原则

1.依法合规原则：严格按照国家法律法规和相关政策规定处理工商罚没物资，确保整个管理过程合法合规。

2.妥善保管原则：对罚没物资进行妥善保管，防止物资损坏、丢失、变质等情况发生。

3.高效处置原则：及时、合理地处置罚没物资，提高物资的使用价值，避免资源浪费。

4.责任明确原则：明确各部门在工商罚没物资管理过程中的职责，做到责任到人。

二、管理职责

（一）法务部门

1.负责与工商行政管理部门沟通协调，及时了解公司涉及的工商罚没事宜，并向公司管理层汇报。

2.审核与工商罚没相关的法律文件，确保公司的应对措施符合法律法规要求。

3.协助处理工商罚没物资管理过程中的法律问题，提供法律咨询和支持。

（二）行政部门

1.负责工商罚没物资的接收工作，核对物资的种类、数量、规格等信息，并办理交接手续。

2.根据罚没物资的性质和特点，安排合适的存储场所，确保物资的安全保管。

3.定期对罚没物资进行盘点，核实物资的实际情况，发现问题及时报告并处理。

4.组织实施罚没物资的处置工作，按照规定的程序和方式进行拍卖、变卖、捐赠等操作。

（三）财务部门

1.负责对工商罚没物资的价值进行评估和核算，记录相关财务收支情况。

2.监督罚没物资处置收入的上缴和使用情况，确保资金的合规管理。

3.配合行政部门做好罚没物资处置的财务结算工作，提供相关财务报表和资料。

（四）其他相关部门

其他相关部门应按照各自职责，配合法务、行政、财务部门做好工商罚没物资的管理工作，如提供与罚没物资相关的信息、协助进行物资的清理和整理等。

三、罚没物资的接收

（一）接收通知

法务部门在接到工商行政管理部门关于公司罚没物资的通知后，应立即向公司管理层汇报，并及时将相关信息传达给行政部门。

（二）接收准备

行政部门根据法务部门提供的信息，准备好接收罚没物资所需的文件和工具，如接收清单、搬运设备等。

（三）现场接收

1.行政部门安排专人前往指定地点接收罚没物资，接收人员应与工商行政管理部门的工作人员共同核对物资的种类、数量、规格、型号等信息，并在接收清单上签字确认。

2.对于贵重物品、易损物品等，接收人员应特别注意检查物资的质量和完整性，如有问题应及时记录并与工商行政管理部门沟通。

（四）交接手续

1.接收完成后，接收人员应及时将罚没物资运回公司，并办理内部交接手续。交接双方应在交接清单上签字，明确物资的保管责任。

2.行政部门应将接收的罚没物资详细信息录入公司的罚没物资管理系统，以便后续查询和管理。

四、罚没物资的保管

（一）存储场所

1.根据罚没物资的性质和特点，行政部门应选择合适的存储场所，确保物资的安全保管。存储场所应具备防火、防潮、防盗、防虫等条件。

2.对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照相关规定进行专门存储，并采取相应的安全防护措施。

（二）分类存放

1.罚没物资应按照类别、型号、规格等进行分类存放，便于管理和查找。

2.对于同类物资，应按照批次、生产日期等进行区分，分别存放。

（三）标识管理

1.行政部门应对罚没物资进行标识管理，标明物资的名称、规格、型号、数量、来源等信息。

2.标识应清晰、准确、牢固，便于识别和管理。

（四）日常检查

1.行政部门应定期对罚没物资进行检查，查看物资的存储状况、质量状况等，发现问题及时处理。

2.对于易损、易变质的物资，应增加检查频次，确保物资的安全。

（五）盘点清查

1.行政部门应每年至少组织一次罚没物资的全面盘点清查，核实物资的实际数量、价值等情况。

2.盘点清查结束后，应编制盘点报告，对盘点结果进行分析和总结，发现差异及时查明原因并进行处理。

五、罚没物资的处置

（一）处置原则

1.罚没物资的处置应遵循依法、公正、公开、透明的原则，确保处置过程合法合规。

2.处置方式应根据罚没物资的性质、特点和市场需求等因素综合确定，以实现罚没物资的最大价值。

（二）处置方式

1.拍卖：对于价值较高、市场需求较大的罚没物资，可通过拍卖的方式进行处置。拍卖应委托具有资质的拍卖机构进行，按照相关法律法规和拍卖程序进行操作。

2.变卖：对于不适合拍卖的罚没物资，可通过变卖的方式进行处置。变卖价格应合理公正