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年度任务清单管理制度

一、总则

（一）目的

为了确保公司各项工作目标的顺利实现，提高工作效率，明确工作责任，规范年度任务管理流程，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括各部门负责人、主管及普通员工。

（三）基本原则

1.目标导向原则：年度任务清单应紧密围绕公司年度经营目标制定，确保各项任务与公司战略方向一致。

2.责任明确原则：每项任务都应明确责任人，避免职责不清导致的工作推诿和效率低下。

3.可衡量性原则：任务目标应具体、可量化，便于跟踪和评估任务完成情况。

4.动态调整原则：根据公司内外部环境变化，及时对年度任务清单进行调整和优化。

二、年度任务清单的制定

（一）制定流程

1.公司战略目标分解

公司高层根据公司发展战略和市场形势，制定年度经营目标。

将年度经营目标分解为各部门的关键绩效指标（KPI），明确各部门的工作重点和方向。

2.部门任务梳理

各部门负责人根据公司下达的KPI，组织部门员工进行任务梳理。

结合部门职责和业务流程，将KPI细化为具体的工作任务，明确任务的内容、要求、时间节点和责任人。

3.任务审核与汇总

各部门将梳理后的年度任务清单提交至公司管理层审核。

公司管理层对各部门任务清单进行审核，提出修改意见和建议，确保任务清单的合理性和可行性。

人力资源部门负责将审核通过的各部门任务清单进行汇总，形成公司年度任务清单。

（二）任务内容要求

1.任务应具体明确：每项任务都应清晰描述工作内容、目标和要求，避免模糊不清或歧义。

2.具有可操作性：任务应具备实际操作的可能性，充分考虑公司资源和员工能力。

3.与公司目标一致：任务应紧密围绕公司年度经营目标，有助于推动公司整体业绩提升。

（三）时间节点设定

1.年度任务清单应明确各项任务的开始时间和完成时间：时间节点应合理安排，避免任务过于集中或拖延。

2.对于重要且紧急的任务，应设定明确的阶段性里程碑：便于及时跟踪和监控任务进展情况。

（四）责任人确定

1.每项任务都应明确责任人：责任人应具备完成任务所需的专业知识和技能。

2.对于跨部门任务，应明确牵头部门和配合部门：牵头部门负责任务的整体协调和推进，配合部门应积极配合，共同完成任务。

三、年度任务清单的执行与跟踪

（一）任务分配与沟通

1.任务确定后，责任人应及时与相关人员进行沟通：明确任务的具体要求和期望，确保相关人员对任务有清晰的理解。

2.对于涉及多个部门或岗位的任务，应组织相关部门或岗位召开协调会议：明确各部门或岗位的职责分工和协作方式，确保任务顺利推进。

（二）执行计划制定

1.责任人应根据任务要求和时间节点，制定详细的执行计划：执行计划应包括任务的具体步骤、资源需求、风险评估及应对措施等。

2.执行计划应提交至上级主管审核：上级主管应根据公司整体目标和资源情况，对执行计划进行审核，提出修改意见和建议。

（三）任务跟踪与监控

1.建立任务跟踪机制：责任人应定期向上级主管汇报任务进展情况，上级主管应及时掌握任务执行动态。

2.人力资源部门负责对公司年度任务清单的整体执行情况进行跟踪和监控：定期发布任务执行情况通报，对任务进展顺利的部门和个人进行表扬，对任务执行不力的部门和个人进行督促和问责。

3.对于任务执行过程中出现的问题和风险，责任人应及时向上级主管汇报：上级主管应组织相关人员进行分析和研究，制定解决方案，确保任务能够按时、按质完成。

（四）调整与变更

1.在任务执行过程中，如因不可抗力或其他特殊原因需要调整任务内容、时间节点或责任人：责任人应及时向上级主管提出申请，经公司管理层审批后进行调整。

2.任务调整应遵循合理、合规、高效的原则：确保调整后的任务仍然能够符合公司整体目标和要求。

四、年度任务清单的评估与考核

（一）评估标准

1.任务完成情况：根据任务设定的目标和要求，评估任务是否按时、按质完成。

2.工作质量：评估任务成果的质量是否达到预期标准，是否符合公司相关规定和要求。

3.工作效率：评估任务执行过程中的工作效率，是否合理利用时间和资源，是否存在拖延现象。

4.团队协作：评估任务执行过程中团队成员之间的协作配合情况，是否能够有效沟通、相互支持。

（二）考核方式

1.上级主管对下属员工的年度任务完成情况进行考核：考核结果应与员工的绩效奖金、晋升、调薪等挂钩。

2.人力资源部门负责组织对各部门年度任务清单的整体完成情况进行考核：考核结果作为部门年度评优评先的重要依据。

（三）结果应用

1.对于任务完成出色的员工和部门：公司将给予表彰和奖励，如颁