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广西公款接待管理制度
一、总则
(一)目的
为了规范广西地区公款接待行为,加强党风廉政建设,节约经费开支,提高工作效率,特制定本管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于广西地区各级党政机关、企事业单位及社会团体的公款接待活动。
(三)基本原则
1.严格控制原则
严格控制公款接待的范围、标准和规模,杜绝铺张浪费,确保公款接待费用合理、合规、合法。
2.务实节俭原则
接待活动应注重实效,简化形式,以工作交流和业务开展为主要目的,避免不必要的接待安排。
3.规范透明原则
明确接待流程和审批程序,确保公款接待活动公开、公平、公正,接受群众监督。
二、接待范围
(一)公务来访
1.上级机关及相关部门领导、工作人员到本地区检查指导工作、调研考察等。
2.外地党政机关、企事业单位及社会团体来本地区进行公务交流、合作洽谈等活动。
3.其他因工作需要必须进行的公务接待活动。
(二)商务活动
1.与业务合作伙伴进行商务洽谈、项目合作等活动时的必要接待。
2.参加行业展会、商务会议等活动期间的接待安排。
(三)其他特殊情况
因突发事件、重大活动等需要进行的临时性公款接待。
三、接待标准
(一)住宿标准
1.根据来访人员的职务、级别和实际需要安排住宿。
省部级及以上领导:可安排入住五星级酒店或同等标准的住宿场所。
厅局级领导:一般安排入住四星级酒店或同等标准的住宿场所。
处级及以下人员:原则上安排入住三星级及以下酒店或经济适用型宾馆。
2.同性两人以上(含两人)一同出差或来访的,应安排标准间或普通套间。
(二)餐饮标准
1.接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
2.餐饮标准应根据当地实际消费水平和接待对象的级别合理确定,原则上每人每餐不超过以下标准:
省部级及以上领导:300元/人。
厅局级领导:200元/人。
处级及以下人员:150元/人。
3.严禁提供高档菜肴和酒水,不得使用公款购买香烟。
(三)交通标准
1.接待对象乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,应严格按照规定标准报销交通费用。
2.因工作需要安排车辆接送的,应根据实际情况合理安排车型和车辆数量,不得超标准配备车辆。
3.市内交通一般应安排公共交通工具,如需使用公务车辆,应严格控制出车次数和行驶里程。
四、接待流程
(一)接待申请
1.接待部门或承办人员应提前填写《公款接待申请表》,详细注明接待对象的基本情况、来访目的、接待时间、接待地点、接待人数、接待标准等信息,并报本单位负责人审批。
2.对于重要接待任务,应提前向上级主管部门报告,经批准后方可进行接待安排。
(二)审批程序
1.《公款接待申请表》经接待部门负责人审核后,报本单位分管领导审批。
2.分管领导审批同意后,报单位主要领导签字确认。
3.未经审批的接待申请,财务部门不予报销相关费用。
(三)接待安排
1.接待部门根据审批后的《公款接待申请表》,负责具体的接待安排工作,包括预订酒店、安排餐饮、调配车辆等。
2.在接待过程中,应严格按照接待标准执行,不得擅自提高接待规格或增加接待项目。
3.接待结束后,接待部门应及时填写《公款接待情况登记表》,详细记录接待活动的实际情况,包括接待对象、接待时间、接待地点、接待人数、接待费用等信息,并报本单位财务部门备案。
(四)费用报销
1.接待费用报销时,应提供合法有效的票据,并附《公款接待申请表》、《公款接待情况登记表》等相关资料。
2.财务部门应严格按照审批后的接待标准和实际发生的费用进行审核报销,对不符合规定的费用不予报销。
3.接待费用应在规定的时间内报销,不得拖延或积压。
五、监督管理
(一)内部监督
1.各单位应建立健全内部监督机制,定期对公款接待情况进行检查和审计,确保接待活动符合规定要求。
2.纪检监察部门应加强对公款接待行为的监督检查,对发现的违规违纪问题严肃查处,并追究相关人员的责任。
(二)社会监督
1.各单位应主动接受社会监督,通过设立举报电话、举报邮箱等方式,广泛收集群众对公款接待问题的举报和投诉。
2.对于群众举报的公款接待违规违纪问题,应及时进行调查核实,并将处理结果向社会公开。
六、责任追究
(一)违规责任
1.对违反本制度规定的单位和个人,视情节轻重给予批评教育、责令作出检查、诫勉谈话、通报批评等处理。
2.对违规使用公款接待造成浪费或不良影响的,依法依规追究相关人员的责任。
(二)法律责任
1.对于违反财经纪律、贪污受贿等行为,
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