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应急抢救耗材管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司应急抢救耗材的管理，确保应急抢救工作的顺利开展，保障员工生命安全，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有涉及应急抢救耗材的部门和人员。

（三）基本原则

1.确保供应原则：保证应急抢救耗材的及时、充足供应，满足应急抢救工作的需要。

2.安全有效原则：所采购和使用的应急抢救耗材必须符合国家相关标准和规定，确保安全有效。

3.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对应急抢救耗材进行合理规划、采购、存储、使用和监督。

二、管理职责

（一）人事行政部

1.负责制定和完善应急抢救耗材管理制度，并监督执行。

2.汇总各部门应急抢救耗材需求计划，统一进行采购。

3.建立应急抢救耗材库存管理台账，定期盘点库存。

4.协调与供应商的关系，确保耗材的及时供应。

5.组织对应急抢救耗材使用情况进行检查和评估。

（二）使用部门

1.根据工作实际需求，提出应急抢救耗材的采购申请。

2.负责本部门应急抢救耗材的领用、保管和使用，并做好使用记录。

3.定期对本部门应急抢救耗材的使用情况进行自查，及时反馈存在的问题。

（三）财务部门

1.负责审核应急抢救耗材采购费用的报销，确保费用支出合理合规。

2.对应急抢救耗材的成本进行核算和分析，提供财务数据支持。

三、采购管理

（一）需求计划

1.各使用部门应根据本部门应急抢救工作的实际情况，定期（每季度末）编制下一季度的应急抢救耗材需求计划，并提交给人事行政部。

2.需求计划应详细列出所需耗材的名称、规格、型号、数量等信息，并说明需求的理由和预计使用时间。

（二）采购审批

1.人事行政部收到各部门的需求计划后，进行汇总和审核。对于金额较大或特殊的采购项目，需提交公司管理层进行审批。

2.审批通过后，人事行政部根据采购需求，选择合格的供应商进行采购。

（三）供应商选择

1.建立供应商评估机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。

2.优先选择具有良好口碑、生产经营规范、产品质量可靠的供应商，并与其签订采购合同，明确双方的权利和义务。

（四）采购实施

1.人事行政部按照采购合同的要求，及时与供应商沟通，确保耗材按时、按质、按量供应。

2.对于紧急采购的应急抢救耗材，应在确保质量的前提下，简化采购流程，尽快完成采购任务。

四、库存管理

（一）入库管理

1.应急抢救耗材到货后，人事行政部仓库管理人员应及时进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、质量等，确保与采购合同一致。

2.验收合格的耗材，应及时办理入库手续，填写入库单，并将耗材分类存放于指定的仓库区域。

3.对于验收不合格的耗材，应及时与供应商联系，办理退换货手续。

（二）存储管理

1.设立专门的应急抢救耗材仓库，仓库应保持干燥、通风、整洁，温度和湿度应符合存储要求。

2.按照耗材的性质、用途、类别等进行分类存放，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。

3.建立库存盘点制度，定期（每月末）对库存耗材进行盘点，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。

（三）出库管理

1.使用部门因工作需要领用应急抢救耗材时，应填写领用申请表，注明领用耗材的名称、规格、型号、数量等信息，并经部门负责人签字批准后，到人事行政部仓库办理领用手续。

2.仓库管理人员根据领用申请表进行发放，并填写出库单。发放时应遵循“先进先出”的原则，确保耗材的质量。

3.对于贵重或限量的应急抢救耗材，应实行专人专用制度，严格控制领用数量和使用范围。

五、使用管理

（一）培训与指导

1.人事行政部应定期组织对应急抢救耗材使用人员进行培训，使其熟悉各类耗材的性能、使用方法、注意事项等。

2.在新的应急抢救耗材投入使用前，应安排专业人员对使用人员进行专项培训，确保其能够正确使用。

（二）规范操作

1.使用人员应严格按照操作规程使用应急抢救耗材，确保操作安全、准确、有效。

2.在使用过程中，如发现耗材存在质量问题或使用效果不佳等情况，应及时停止使用，并报告人事行政部。

（三）使用记录

1.使用部门应建立应急抢救耗材使用记录台账，详细记录耗材的领用时间、使用人员、使用情况、剩余数量等信息。

2.使用记录应真实、准确、完整，保存期限不少于[X]年，以便于追溯和查询。

六、监督检查

（一）定期检查

1.人事行政部定期（每半年）对各部门应急抢救耗材的管理情况进行检查，包括采购、库存、使用等环节。

2.检查内容包括制度执行情况、台账记录情况、耗材质量情况等，对发现