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access入门基础教程全（文）第一篇：access入门基础

教程

ACCESS入门教程

一（）初识Access2000

数据库是什么

在学习Access之前，我们先解一下什么是“数据库”。

我们举个例子来说明这个问题：每个人都有很多亲戚和朋

友，为保持与他任的联系，我们常常用一个笔记本将他们的

姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地

址就很方便。这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”，

每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数

据”。我们可以在笔记本这个“数据库”中添加新朋友的个人

信息，也可以由于某个朋友的电话变动而修改他的电话号码这

个“数据”。不过说到底，我们使用笔记本这个“数据库”还

是为能随时查到某位亲戚或朋友的地址、邮编或电话号码这

些“数据”。

实际上“数据库”就是为实现一定的目的按某种规则组

织起来的“数据”的“集合”，在我们的生活中这样的数据库

可是随处可见的啊。

什么是数据库管理系统

图书管理员在查找一本书时，首先要通过目录检索找到那

本书的分类号和书号，然后在书库找到那一类书的书架，并在

那个书架上按照书号的大小次序查找，这样很快就能找到我所

需要的书。

数据库里的数据像图书馆里的图书一样，也要让人能够很

方便地找到才行。

如果所有的书都不按规则，胡乱堆在各个书架上，那么借

书的人根本就没有办法找到他们想要的书。同样的道理，如果

把很多数据胡乱地堆放在一起，让人无法查找，这种数据集合

也不能称为“数据库。

数据库的管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的。

人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计

算机程序对这些资料进行管理，这些程序后来就被称为数据库

管理系统，它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据，

就像图书馆的管理员。

我们将要学习的Access也是一种数据走管理系统。

Access的发展现状

Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。

刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，

后来微软发现如果将Access捆绑在OFFICE中一起发售，将带

来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到OFFICE97中,

成为OFFICE套件中的一个重要成。现在它已经成为Office

办公套件中不可缺少的部件了。自从1992年开始销售以来，

Access已经卖出了超过6000万份，现在它已经成为世界上最

流行的桌面数据库管理系统。

后来微软公司通过大量地改进，将Access的新版本功能变

得更加强大。不管是处理公司的客户订单数据；管理自己的个人

通讯录；还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来

解决大量数据的管理工作。

你也许要问，Access的功能这么强，那使用起来会不会很

麻烦呢？这一点你可以放心，随着版本的升级，Access的使用

也变得越来越容易。过去很繁琐的工作现在只需几个很简单的

步骤就可以高质量地完成了。

进入Access的世界flash一个简单的数据库flash结束

语在这一课，给您讲解了数据库、数据库管理系统这两个概念,

并且告诉您关于Access的历史和发展，和怎么启动Access

打开已有的Access数据库文件及将我们的通讯录变成一个简单

的Access数据库，您学得怎么样？

可能你对Access数据库还有很多的疑问，并且想解决这些

疑问，那就跟着我们继续看下面的内容。

ACCESS入门教程

二（）窗口接口使用简介

窗口接口简介

通过上一课的学习，你是否感觉Access的窗口和接口还有

点搞不清楚，对于初学者来说这的确是个问题，那么这一课就

讲讲Access窗口接口的组成和各个部分的使用吧。

通