《建筑工程资料管理》教学课件：项目一 建筑工程资料管理.pdfVIP

项目一建筑工程资料管理

教学目标：通过学习本项目内容，了解建筑工程资料的基本知识，熟悉建筑工程资料的基本

规定与管理。

教学要求：

能力目标能够描述建筑工程资料的基本规定与管理要求。

知识要点建筑工程资料常用术语与基本规定。

《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009经过住房和城乡建设部2009年10月30

日以第419号公布批准、发布。本规程适用于新建、改建、扩建建筑工程的资料管理。

工程资料管理包含了工程进度控制、质量控制、造价管理等内容。由于施工安全资料仅

针对施工过程中的安全控制与管理，不需要长期保存，且已有专门的法规和标准规范其要求，

故本规程所定义的工程资料不包括施工安全资料。涵盖整个工程建设项目管理全过程，明确

规定了建筑工程资料质量控制的各主要环节，适用于参与建筑工程建设的建设、勘察、设计、

监理、施工、检测、供应等单位的工程资料管理，也适用于各级建设行政主管部门、工程质

量监督机构、城建档案管理部门监理管理和检查。勘察、设计资料是工程资料的一部分，考

虑到其内容另有专门规定，故本规程仅将其纳入，未列出对其形成、管理的具体要求。

本规程规定了建筑工程资料管理的基本要求。当规程于国家法律、行政法规相抵触时，

应按国家法律、行政法规的规定执行。建筑工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合

国家现行有关标准的规定。执行本规程时，除应与相关规范协调、配套使用外，尚应注意本

规程附表依据专业规范要求制定。因此当相关专业规范修订时，应注意涉及工程资料的规定

有无改变，必要时应进行相应修改，使其协调一致。

1.1建筑工程资料基本规定

1.建筑工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体

质量。

建筑工程资料与工程建设同步是保证工程资料真实性的必要手段。“同步”的含义，是“共

同推进”或“及时跟进”，即工程建设进展到哪个环节，工程资料的形成与管理就应当跟进

到哪个环节。只有这样，才能够使资料的真实性得到基本保证，发挥资料在工程建设过程中

的作用，起到提高建筑工程管理水平，规范建筑工程资料管理，从而保证工程质量的目的。

另外，“同步”与“同时”有所区别，本条所要求的“同步”，并不是非常严格的“同时”，

而是要求工程资料与工程进度应保持对应、及时形成。

2.建筑工程资料的管理应符合下列规定。

1）建筑工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节

和各级相关人员的职责范围；

2）建筑工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；

3）建筑工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。

3.建筑工程资料的形成应符合下列规定。

1）建筑工程资料的形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形

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成的资料应各负其责；

2）建筑工程资料的编写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规

定；

3）建筑工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署；

4）建筑工程资料的文字、图表、印章清晰。

建筑工程资料的形成情况比较复杂，造成工程资料管理的责任划分也比较复杂，本条出

了工程资料形成过程中责任划分和对资料质量的基本要求：

ⅰ针对资料形成单位规定了“各负其责”的原则，即：由一方单独形成的资料，由形

成单位自己负责;由两方以上形成的资料，按照“谁形成谁负责”的原则，由各方对自己签

署内容的真实性、完整性、有效性负责。

ⅱ在建筑工程资料管理过程中，有时存在资料提交或签署不及时现象，影响工程进度。

本条规定工程资料的“填写、编制、审核、审批及签认”等应“及时进行”，其含义为“当

有合同约定时，应执行合同约定；当合同未约定时，应以不影响工程进度为前提”

ⅲ“建筑工程资料不得随意修改”是指原则上建筑工程资料不应进行修改，以保证工程

资料的真实性。但有时由于笔误等原因需要对资料的个别内容进行更改，本款规定此时应执

行划改（也称“杠改”），划改人应签署并承担责任。

4.建筑工程资料应为原件。当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经

办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。

原件是原始记录，能够真实反映资料的原始内容，使资料的真实性得到有效保证。但是

工程施工过程中，原件数量往往难以满足对资料