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工程公司印章管理制度

一、总则

（一）目的

为加强工程公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，防范印章使用风险，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于工程公司总部及所属各分公司、项目部的各类印章管理，包括但不限于行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章、业务专用章等。

（三）印章管理原则

1.依法依规原则：印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规和公司相关规定。

2.专人负责原则：明确专人负责印章的保管和使用，确保印章使用的安全性和规范性。

3.审批把关原则：印章使用必须经过严格的审批流程，未经批准不得擅自使用。

4.风险防范原则：加强印章使用过程中的风险防控，防止印章被盗用、冒用等情况发生。

二、印章的刻制与启用

（一）印章刻制

1.因工作需要刻制印章时，由需求部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息，并经部门负责人签字确认后，报公司分管领导审批。

2.经公司分管领导审批同意后，由综合管理部门统一办理印章刻制手续。刻制印章必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章质量和安全性。

3.印章刻制完成后，综合管理部门应及时将印章移交印章保管人，并办理交接手续。交接内容包括印章实物、《印章刻制申请表》、印章启用文件等。

（二）印章启用

1.新印章启用前，综合管理部门应发布印章启用通知，明确印章名称、启用日期、使用范围等信息。

2.印章启用通知应发送至公司总部及所属各分公司、项目部相关部门，并在公司内部办公系统进行公示。

3.印章保管人应在收到印章启用通知后，及时在印章使用登记簿上记录印章启用信息，并将印章启用文件归档保存。

三、印章的保管

（一）保管人员

1.公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章等重要印章由综合管理部门指定专人保管；业务专用章由相关业务部门指定专人保管。

2.印章保管人应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定，严格遵守印章使用流程。

（二）保管要求

1.印章保管人应设立专门的印章保管箱或保险柜，将印章存放其中，并妥善保管钥匙。印章保管箱或保险柜应放置在安全可靠的地方，确保印章安全。

2.印章保管人不得将印章随意带出公司或交予他人代管。如因工作需要携带印章外出，必须经公司分管领导批准，并办理相关登记手续。

3.印章保管人应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告综合管理部门，并采取相应的措施进行处理。

（三）印章存放

1.不同类型的印章应分类存放，避免相互混淆。

2.行政公章、合同专用章、财务专用章、法人章等重要印章应分开存放，不得与其他印章混放。

3.业务专用章应根据业务类型进行分类存放，并建立相应的印章存放清单。

四、印章的使用

（一）使用范围

1.行政公章主要用于公司对外发文、开具介绍信、签订合同等重要事项；合同专用章主要用于签订各类合同；财务专用章主要用于公司财务收支、银行结算等业务；法人章主要用于公司法定代表人授权的相关业务；业务专用章主要用于公司特定业务领域的文件签署、证明开具等。

2.印章使用必须严格按照规定的使用范围进行，不得超出范围使用。

（二）使用流程

1.用印申请：使用部门或个人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、用印份数、用印日期等信息，并经部门负责人签字确认后，报相关审批人审批。

2.审批流程：

一般事项用印：由部门负责人审批，涉及金额较大、重要合同等事项用印，需经公司分管领导审批。

重大事项用印：经公司分管领导审核后，报公司法定代表人审批。

3.印章使用：印章保管人在收到经审批的《印章使用申请表》后，应认真核对用印内容，确保用印事项符合规定。核对无误后，在印章使用登记簿上登记用印信息，并在用印文件上加盖印章。

4.用印登记：印章保管人应在用印后及时将《印章使用申请表》、用印文件等资料进行整理归档，并在印章使用登记簿上详细记录用印时间、用印事项、用印人、审批人等信息。

（三）特殊情况用印

1.紧急情况下，如因时间紧迫无法按照正常审批流程进行用印时，使用部门或个人应通过电话、短信等方式向相关审批人报告，并在事后及时补办审批手续。

2.异地用印：因工作需要在异地用印时，使用部门或个人应提前与综合管理部门沟通协调，并按照公司规定的审批流程进行审批。审批通过后，可通过邮寄、专人送达等方式将用印文件寄回公司，由印章保管人在规定地点加盖印章。

五、印章的停用与销毁

（一）停用

1.因公司机构调整、业务变更、印章损坏等原因，需要停用印章时，由综合管理部门填写《印章停用申请表》，详细说明停用原因、停