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工地后勤材料管理制度

一、总则

（一）目的

为加强工地后勤材料管理，确保施工生产的顺利进行，合理控制材料消耗，降低工程成本，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有在建工程项目的后勤材料管理。

（三）基本原则

1.归口管理原则：工地后勤材料管理工作由项目部统一归口管理，明确各部门及人员的职责。

2.计划采购原则：根据施工进度计划，合理编制材料采购计划，确保材料供应及时、准确。

3.节约使用原则：加强材料的使用管理，杜绝浪费，提高材料利用率。

4.规范核算原则：建立健全材料核算制度，准确核算材料成本。

二、职责分工

（一）项目部

1.负责编制工地后勤材料采购计划、消耗定额和储备定额。

2.组织材料的采购、验收、保管、发放和核算工作。

3.定期对工地材料管理情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施解决。

（二）项目经理

1.全面负责工地后勤材料管理工作，确保制度的有效执行。

2.协调解决材料管理工作中出现的重大问题。

3.对材料管理工作的绩效进行考核和评价。

（三）材料员

1.根据采购计划实施材料采购，确保材料质量和供应及时性。

2.负责材料的验收、入库、保管和发放工作，建立材料台账。

3.定期盘点库存材料，做到账实相符。

（四）施工班组

1.负责本班组领用材料的合理使用和节约工作。

2.配合材料员做好材料的盘点和回收工作。

三、材料采购管理

（一）采购计划编制

1.材料员应根据施工图纸、施工进度计划和材料消耗定额，提前[X]天编制月度材料采购计划。

2.采购计划应明确材料的名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等内容。

3.采购计划需经项目经理审核批准后实施。

（二）供应商选择

1.建立合格供应商名录，优先选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。

2.对新供应商进行考察和评估，确保其具备供应能力和质量保证能力。

3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括材料规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。

（三）采购实施

1.材料员按照采购计划组织采购，确保材料按时、按质、按量供应到工地。

2.采购过程中应严格控制采购成本，通过招标、询价、比价等方式选择最优供应商。

3.对于重要材料或批量较大的采购，应实行集体决策或招标采购。

（四）采购验收

1.材料到货后，材料员应及时组织相关人员进行验收。

2.验收内容包括材料的品种、规格、型号、数量、质量证明文件等。

3.对验收合格的材料办理入库手续，对不合格材料应及时与供应商协商处理，严禁不合格材料进入工地。

四、材料仓库管理

（一）仓库设置

1.根据工地实际情况，合理设置材料仓库，确保仓库安全、通风、防潮、防火等条件良好。

2.仓库应划分不同的区域，如原材料区、半成品区、成品区、易燃易爆区等，并设置明显的标识。

（二）入库管理

1.材料入库时，材料员应核对送货单与采购合同的一致性，确保材料名称、规格、型号、数量等准确无误。

2.对入库材料进行外观检查，如发现质量问题应及时记录并报告。

3.办理入库手续，填写入库单，入库单应包括材料名称、规格、型号、数量、供应商名称、入库日期等信息。

（三）保管管理

1.按照材料的特性和保管要求，对材料进行分类存放，确保材料不受损坏。

2.定期对仓库进行盘点，检查材料的库存数量和质量状况，做到账实相符。

3.做好仓库的安全管理工作，配备必要的消防器材，严禁烟火，防止发生火灾、爆炸等事故。

（四）出库管理

1.施工班组领用材料时，应填写领料单，注明材料名称、规格、型号、数量、用途等信息。

2.材料员根据领料单发放材料，并在领料单上签字确认。

3.对于贵重材料或限量领用的材料，应实行审批制度，经项目经理批准后方可发放。

五、材料现场管理

（一）堆放管理

1.施工现场应设置材料堆放区，材料应分类、整齐堆放，并设置标识牌。

2.对于易损材料、易燃易爆材料等应采取特殊的堆放和防护措施。

3.材料堆放应便于搬运和使用，不得妨碍施工和通行。

（二）使用管理

1.施工班组应按照施工图纸和施工规范的要求使用材料，不得浪费。

2.加强对施工过程中材料使用的监督检查，及时发现和纠正浪费行为。

3.对于剩余材料应及时清理回收，办理退库手续。

（三）周转材料管理

1.建立周转材料台账，记录周转材料的进场、使用、退场等情况。

2.加强周转材料的维修和保养，提高周转次数，降低成本。

3.周转材料退场时，应进行清理和验收，确保完好无损。

六、材料核算管理

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