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平安家庭经费管理制度

总则

目的

为加强公司平安家庭经费的管理，规范经费的使用流程，确保经费合理、高效地用于支持员工家庭平安建设，提高员工的工作满意度和归属感，特制定本管理制度。

适用范围

本制度适用于公司全体员工及与平安家庭建设相关的各类活动和支出。

基本原则

1.合规性原则：经费使用必须符合国家法律法规以及公司的相关规定。

2.预算管理原则：实行预算控制，确保经费使用在预算范围内，避免超支。

3.效益原则：注重经费使用的效益，优先保障对员工家庭平安建设有直接促进作用的项目。

4.透明公开原则：经费使用情况应定期公开，接受员工监督。

经费来源

平安家庭经费主要来源于公司专项拨款，确保专款专用，以保障各项平安家庭建设活动的顺利开展。

经费预算管理

预算编制

1.每年年初，由公司人力资源部门牵头，各部门配合，根据上一年度平安家庭建设活动的开展情况以及本年度工作计划，编制平安家庭经费预算草案。

2.预算草案应明确各项经费支出的项目、金额、用途及预期效果等内容，并提交公司管理层审核。

3.公司管理层根据公司整体经营状况、财务状况以及员工需求等因素，对预算草案进行调整和审批，确定最终的年度平安家庭经费预算。

预算执行

1.各部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。如有特殊情况需要调整预算，应提前向人力资源部门提出申请，说明调整原因、调整金额及调整后的预算安排，经公司管理层审批后方可执行。

2.人力资源部门负责对预算执行情况进行跟踪和监控，定期检查各部门经费使用进度，确保经费使用符合预算要求。

预算调整

1.在预算执行过程中，如因政策变化、市场环境变动、公司业务调整或其他不可抗力因素导致原预算无法执行或需要调整的，各部门应及时向人力资源部门提出预算调整申请。

2.人力资源部门会同财务部门对调整申请进行审核，分析调整的必要性和合理性，并提出调整建议。调整建议经公司管理层审批后，作为预算调整的依据。

3.预算调整后，各部门应按照新的预算执行，确保经费使用的规范性和有效性。

经费使用范围

家庭安全教育培训费用

1.邀请专业安全机构或专家为员工及家属举办安全知识讲座，如消防安全、交通安全、居家安全等方面的培训，提高员工家庭的安全意识和应急处理能力。

2.购买安全知识培训教材、视频资料等，供员工及家属自主学习。

家庭安全防护用品购置费用

1.为员工家庭配备必要的安全防护用品，如灭火器、烟雾报警器、急救箱、安全绳等，保障家庭生活安全。

2.对员工家庭现有的安全防护用品进行定期检查和维护，确保其正常使用。

家庭安全隐患排查与整改费用

1.聘请专业的安全检测机构对员工家庭进行安全隐患排查，重点检查电气线路、燃气管道、房屋结构等方面的安全隐患。

2.根据排查结果，对存在安全隐患的家庭提供整改建议和必要的协助，如联系专业维修人员进行维修、更换相关设备等，整改费用由平安家庭经费承担。

员工家庭困难帮扶费用

1.当员工家庭遭遇重大疾病、意外事故等突发情况导致经济困难时，给予一定的经济援助，帮助员工家庭度过难关。

2.对因自然灾害等不可抗力因素造成家庭财产损失的员工，视情况给予适当的慰问和经济补偿。

平安家庭主题活动费用

1.举办各类平安家庭主题活动，如安全知识竞赛、家庭安全演练、亲子安全活动等，增强员工家庭之间的互动和安全意识。

2.为活动提供场地租赁、道具购置、奖品设置等费用支持。

经费审批流程

费用报销审批

1.员工因平安家庭建设活动产生费用后，应及时填写费用报销单，并附上相关的发票、收据、清单等原始凭证。

2.费用报销单经所在部门负责人审核，确认费用支出的真实性、合理性和必要性后签字审批。

3.部门负责人审批通过后，将费用报销单提交至人力资源部门。人力资源部门对费用报销的项目和金额进行复核，确保符合平安家庭经费使用范围和预算要求，复核无误后签字。

4.最后，费用报销单提交至财务部门进行报销结算。财务部门根据公司财务制度对报销凭证进行审核，审核通过后予以报销付款。

预算外费用审批

1.对于超出平安家庭经费预算的费用支出，由相关部门提出申请，详细说明费用产生的原因、金额及对平安家庭建设的重要性。

2.申请经所在部门负责人、人力资源部门负责人审核同意后，提交公司管理层审批。公司管理层根据实际情况进行综合评估，审批通过后方可支出。

经费核算与监督

经费核算

1.财务部门应建立健全平安家庭经费核算制度，对经费的收入、支出进行详细记录和核算，确保经费账目清晰、准确。

2.每月末，财务部门应编制平安家庭经费收支报表，向人力资源部门报送，以便及