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第3章电子文档的基本编辑技术

电子文档的基本编辑技术了解Word20031文本操作2文档的基本排版操作3图文混排4表格制作5

3.1了解Word2003Word2003的视图Word2003的功能

3.1.1Word2003的功能文字处理表格制作图形图像处理页面设置及输出

一、文字处理功能Word2003可以利用各种文字输入方式将文字输入电脑，并可以对已录入的文本进行修改和排版，使文档版式专业、结构清晰、重点突出、版面美观。

二、表格制作功能Word2003不仅有强大的文字处理功能，还具有表格制作功能，可以制作出各种专业的表格。

三、图形图像处理功能Word2003还具有图形图像处理功能，可以绘制各种各样的图形，还可以插入并编辑外部图片，制作出图文并茂的文档或专业刊物等。

四、页面设置及输出功能使用Word2003的页面设置功能可设置出各种大小不一的版式，以满足不同用户的需求。它还可以将编排好的文档利用打印机打印到纸张上、制版印刷或通过网络系统发送到异地等。

3.1.2Word2003的视图4种视图方式普通视图Web版式视图页面视图大纲视图

一、普通视图在普通视图中可以输入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，可更便捷地进行输入和编辑。

二、Web版式视图Web版式视图显示了文档在Web浏览器中的外观。在Web版式视图下不管文字显示比例为多少，系统都会自动换行以适应窗口。

三、页面视图页面视图的最大特点就是“所见即所得”，即该视图显示的是每一页的布局，而每一页上显示的文档与打印出的文档基本一致。

四、大纲视图在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。在大纲视图中可以通过折叠文档来查看主要标题或者展开文档以查看所有标题以至正文。大纲视图模式常用于处理长文档。

01文本输入03文本复制和移动02文本选定3.2文本操作

3.2.1文本输入按“Shift＋Ctrl”快捷键选择适合的输入法单击任务栏右边的输入法图标

定位插入点Word2003增加了即点即输功能，这是快速定位插入点的方法。所谓“即点即输”就是用户想在哪儿输入文字就在哪儿输入文字，只需在相应的位置处双击鼠标即可。

输入普通文本在空白文档中输入文本时插入点自动从左向右移动，这样用户就可以连续不断地输入文本，当到一行的最右端时系统将向下自动换行。如果用户在一行没有输完是想换一个段落继续输入，可以按回车键。

在输入文本时，符号的输入是不可避免的，普通的标点符号可以通过键盘直接输入，对于一些特殊的符号则只能通过“符号”对话框插入。小帖士：Word2003还提供了插入特殊符号的功能，利用该功能可以非常方便地将“数字序号”等一些特殊符号插入文档中，只需选择“插入”菜单中的“特殊符号”命令。12输入特殊文本

3.2.2文本选定使用鼠标选定文本文本选定使用键盘选定文本

使用鼠标选定文本要选中的文本操作方法选定一个单词鼠标双击该单词选定一句按住Ctrl键，再单击句中的任意位置选定一行在选定条上单击鼠标选定连续多行在选定条上按下鼠标左键然后向上或向下拖动选定一段在选定条上双击鼠标选定整篇文档在选定条上单击鼠标三次

使用键盘选定文本快捷键功能快捷键功能Shift＋↑上一行Shift＋Ctrl＋→单词结尾Shift＋↓下一行Shift＋Ctrl＋←单词开始Shift＋←左侧的一个字符Shift＋Home行首Shift＋→右侧的一个字符Shift＋End行尾Shift＋Ctrl＋↑段首Shift＋Ctrl＋Home文档开头Shift＋Ctrl＋↓段尾Shift＋Ctrl＋End文档结尾Ctrl＋A整篇文档

3.2.3文本复制和移动使用鼠标文本复制和移动使用复制、剪切和粘贴功能

使用鼠标复制或移动文本如果在文档中短距离地移动文本，可以利用鼠标的拖放的方法快速移动，具体步骤如下：Step1选中要移动的文本。Step2将鼠标指针指向选定的文本，按住鼠标左键，拖动鼠标到目标位置后松开鼠标。如果在拖动鼠标的同时按住Ctrl键，执行的就是复制操作。

使用复制、剪切和粘贴功能复制或移动文本具体步骤如下：Step1选中要移动的文本。Step2选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮。Step3将光标定位在新的位置，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“粘贴”按钮。如果要进行复制操作，选择“复制”命令即可。小技巧：剪切”命令的快捷键是“Ctrl＋X”，“复制”命令的快捷键是“Ctrl＋C”,“粘贴”命令的快捷键是“Ctrl＋V”。

3.3文档基本排版操作设置字符格式设置段落格式